Експерт з питань грошової та ваучерної допомоги і продовольчої безпеки та життєзабезпечення\CVA and FSL Coordinator

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОЗИЦІЇ:

Підвищення рівня Save the Children та партнерів у їхній підготовленості та плануванні реагування на Сході України, виконуючи провідну роль у тісній співпраці з Програмним менеджером з питань грошової та ваучерної допомоги і продовольчої безпеки та життєзабезпечення у плануванні, впровадженні та моніторингу заходів реагування. Експерт з питань грошової та ваучерної допомоги і продовольчої безпеки та життєзабезпечення відповідає за координування, консолідацію, а також за забезпечення безперебійної реалізації програм продовольчої безпеки та життєзабезпечення, та вчасного досягнення поставлених цілей у рамках бюджету та відповідно до вимог донорів.

 Окрім того, особа на цій посаді підтримуватиме реалізацію заходів швидкого реагування, включно з дистрибуцією харчових продуктів, а також програм життєзабезпечення, як-от бізнес-гранти та відновлення ринків у нещодавно звільнених територіях або місцях, що приймають велику кількість ВПО/осіб, які повернулися до своїх домівок. Особа на цій посаді сприятиме розвитку територіального підходу, зокрема комплексному плануванню, впровадженню та тісній координації з внутрішніми командами (відділ моніторингу, оцінки, звітності та навчання, команда з питань партнерства та взаємодії з громадськістю) та зовнішніми зацікавленими сторонами (партнерами та технічними робочими групами).

 Окрім того, Експерт з питань грошової та ваучерної допомоги і продовольчої безпеки та життєзабезпечення допомагатиме підтримувати актуальність навчальної програми та сприятиме участі громади у проєктах.

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ 

Підтримка продовольчої безпеки та життєзабезпечення:

• Керувати плануванням здійснення програми продовольчої безпеки та життєзабезпечення на місцях, як-от оцінювання, опитування, дослідження, шляхом документування результатів та їхнього зв'язку із конкретними потребами дітей, підлітків та молоді.
•  Брати участь у розробці стратегії / планів реагування у рамках програми продовольчої безпеки та життєзабезпечення, а також концептуальних документів та нових пропозицій у координації з безпосередніми командами та партнерами. 
• Надавати підтримку в підборі персоналу та управлінні персоналом. 
•  Визначати потреби програми продовольчої безпеки та життєзабезпечення у матеріально-технічному забезпеченні та витратних матеріалах, а також координувати роботу із логістичним персоналом для виконання плану закупівель. 
•  Сприяти точному прогнозуванню бюджету та запитів на отримання грошової допомоги 
•  У співпраці з фінансовими та іншими командами, забезпечувати належний спосіб переказу грошової допомоги та підзвітний механізм грошової допомоги. 
• Тісно співпрацювати з Програмним менеджером з питань грошової та ваучерної допомоги і продовольчої безпеки та життєзабезпечення, радником з питань грошової та ваучерної допомоги, радником з питань продовольчої безпеки та життєзабезпечення, командами MEAL для реалізації планів продовольчої безпеки та життєзабезпечення MEAL, а також реалізації механізмів зворотного зв'язку / скарг, та підзвітності. 
• Сприяти командам на місцях та партнерам у впровадженні пакета довгострокових рішень. 
• Координувати дії з технічними групами на місцях щодо сприяння інтеграції та актуалізації питань захисту дітей, освіти, забезпечення водою, санітарією та гігієною, укриттів/житла та непродовольчих товарів.

2. Грошова та ваучерна допомога:

•  Керувати розробкою та впровадженням заходів щодо підвищення якості життя, забезпечуючи їхню відповідність загальній стратегії та задоволення конкретних потреб вразливих груп населення. 
•  Розробляти та впроваджувати програми грошових переказів, включаючи багатоцільову грошову допомогу, ваучери та інші способи відповідно до найкращих практик та вимог донорів. 
• Забезпечувати створення безпечних та ефективних механізмів переказу грошової допомоги, тісно співпрацюючи з фінансовими, логістичними та іншими відповідними підрозділами. Слідкувати за оновленням трекерів, щоб вони містили точну та правильну інформацію. 
• Проводити регулярну оцінку ринку і моніторинг цін, щоб забезпечувати актуальність та доцільність інтервенцій з грошової та ваучерної допомоги
•  Координувати дії з місцевими надавачами фінансових послуг, щоб забезпечувати своєчасну та безпечну дистрибуцію грошової допомоги.
•  Навчати та надавати підтримку персоналу на місцях та партнерів у впровадженні та моніторингу програм грошової та ваучерної допомоги. 
•  Забезпечувати документування активностей з грошової та ваучерної допомоги, набутого досвіду та постійного покращення. 
•  Розвивати та підтримувати відносини з ключовими зацікавленими сторонами, включаючи місцеві органи влади, лідерів громад та інші гуманітарні організації, щоб забезпечити ефективне впровадження програм грошової та ваучерної допомоги. 
• Здійснювати моніторинг та оцінку впливу інтервенцій грошової та ваучерної допомоги, надаючи регулярні звіти та оновлення Програмному менеджеру з питань грошової та ваучерної допомоги і продовольчої безпеки та життєзабезпечення, а також іншим зацікавленим сторонам.

3.Готовність до надзвичайних ситуацій, координація та реагування:

• У координації з Програмним менеджером розширювати нові або поточні заходи реагування для дистрибуції харчових продуктів. 
• Координувати та реалізовувати узгоджені плани або стратегії, забезпечувати постійний перегляд та оновлення планів підготовки до надзвичайних ситуацій та планів дій у надзвичайних ситуаціях у співпраці з програмними менеджерами та Керівником програми. 
• Сприяти досягненню консенсусу серед персоналу щодо Плану підготовки до надзвичайних ситуацій та пов'язаних з ним робочих планів як постійної та інтегрованої частини роботи з реагування. 
• Моніторити та аналізувати індикатори раннього попередження та створити систему раннього попередження у проблемних оперативних сферах у координації з відповідними керівниками секторів. 
• Співпрацювати з програмною командою для моніторингу гуманітарних тенденцій та розвитку сценаріїв у відповідних районах. 
•  Забезпечувати постійний моніторинг та оцінку постраждалого населення та громад у тісній координації з відповідними державними органами та партнерами. 
• Своєчасно надавати інформацію про поточні контекстуальні зміни та гуманітарну ситуацію в постраждалих громадах.

4. Підвищення спроможностей та підтримка партнерів

•  Визначати можливості для навчання та тренінгів з питань грошової та ваучерної допомоги і продовольчої безпеки та життєзабезпечення для працівників SC та партнерів, а також виконувати роль наставника та прикладу для наслідування для менш досвідчених працівників. 
•  Забезпечувати наставництво та підтримку командам партнерів, які беруть участь у проєктах з грошової та ваучерної допомоги і продовольчої безпеки та життєзабезпечення. 
•  Розвивати та підтримувати зв'язки та мережі (внутрішні та зовнішні) в SC для використання можливостей навчання, обміну та розповсюдження.

5. Управління проєктами та координування

•  Забезпечувати своєчасну реалізацію діяльності відповідно до плану, а також регулярний моніторинг згідно з узгодженими індикаторами; (2) підготовку якісних проміжних та підсумкових звітів для зовнішнього та внутрішнього використання; а також (3) здійснювати належний огляд бюджету: щомісячне прогнозування та витрати відповідно до плану; щоквартальні перегляди, у разі необхідності; звітування про бюджет (витрати). 
• Здійснювати управління та розпорядження бюджету міжсекторних проєктів з реагування на надзвичайні ситуації, наприклад багатоцільові гранти, продовольча безпека та життєзабезпечення/непродовольчі товари, з урахуванням підтримки та супроводу організацій-виконавців, забезпечення дотримання партнерами СОП, вжиття належних заходів зі зниження ризиків та дотримання мінімальних програмних стандартів. 
• Здійснювати координування з іншими суб'єктами щодо реалізації заходів швидкого реагування з метою забезпечення взаємодоповнюваності, гармонізації та запобігання дублюванню щодо географічного розподілу. 
• Співпрацювати з іншими організаціями, щоб забезпечити максимальну гармонізацію з підходами планування програм з переказу грошової допомоги, а також впроваджувати найкращі практики та досвід інших суб'єктів у плануванні програм SCI. 
• Підтримувати відповідних керівників технічних секторів у впровадженні інструментів оцінки ринку та постачальників, надаючи аналіз, де це можливо, для обґрунтування рішень щодо вибору способу надання грошової допомоги. 
•  Постійно переглядати програмні активності, документувати навчання, враховувати його при розробці проєктів, розвивати найкращі практики та ділитися ними з відповідними робочими групами на місцевому рівні. 
•  Надавати інформацію для звітності перед донорами або внутрішньої звітності відповідно до запиту. 
•  Виконувати будь-які інші завдання, визначені керівним менеджером

КВАЛІФІКАЦІЯ, ДОСВІД ТА ЗДІБНОСТІ:

•  Досвід у сфері бізнес-адміністрування та діяльності, пов'язаної із життєзабезпеченням.
•  Здатність аналізувати сценарії надзвичайних ситуацій та застосовувати концепції підготовки,гуманітарного реагування, реабілітації та планування програм на перехідний період
•  Досвід впровадження програм грошових виплат (наприклад, багатоцільова грошова допомога, ваучери тощо), планування програм продовольчої безпеки та життєзабезпечення
•  Щонайменше два роки досвіду роботи в гуманітарній організації з досвідом реалізації діяльності, що має стосунок до продовольчої безпеки та життєзабезпечення, а також управлінням персоналом.
• Сильні, перевірені навички міжособистісного спілкування та комунікації, вміння аналізувати та викладати інформацію.
•  Розуміння механізму гуманітарного реагування на конфлікт в Україні
• Навички володіння англійською мовою
• Доведена здатність досягати консенсусу та заохочувати до співпраці, а також сильні презентаційні навички.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

 Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE:

Strengthening Save the Children and partner preparedness and contingency planning in East Ukraine while taking a lead role in close coordination with the CVA and FSL PM in the planning, implementation, and monitoring of early recovery FSL response activities. The CVA and FSL Coordinator is responsible for coordinating, consolidating, and ensuring smooth implementation of FSL programs, ensuring that targets are met on time, within budget, and in compliance with donor requirements.

Additionally, the role holder will support the implementation of rapid response activities, including food distributions, as well as livelihood programs such as business grants and market rehabilitation in newly accessible areas or locations hosting a large number of IDPs/returnees. The staff will contribute to an area based approach including integrated planning, implementation, and close coordination with internal teams (such as MEAL, Partnership, and Community Liaison) and external stakeholders (partners and technical working groups).

Additionally, the CVA and FSL Coordinator will support with keeping up to date a learning agenda and promoting community participation in projects. 

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

1. Food Security and Livelihoods Support:

• ?Lead field planning of FSL program work such as assessments, surveys, and evaluations, ensuring findings are documented and address the specific needs of children, adolescents, and youth.
•  Participate in the design of FSL response strategies/plans, concept papers, and new proposals in coordination with direct teams and partners
• Support recruitment and staff management.
•  Identify FSL program logistics and supply needs and coordinate with logistics staff to implement the procurement plan.
• Contribute to accurate budget forecasting and cash requests.
•  Work with finance and other teams to ensure appropriate cash transfer modalities and accountable cash transfer mechanisms are in place.
• Collaborate closely with the CVA and FSL PM, CVA Advisor, FSL Advisor, and MEAL team to implement FSL MEAL plans, feedback/complaints, and accountability mechanisms.
•  Facilitate field teams and partners in rolling out the Durable Solutions Package.
• Coordinate with field technical teams to promote integration and mainstreaming of Child Protection, Education, WASH, Shelter, and NFI.

2. Cash and Voucher Assistance

•  Lead the design and implementation of CVA interventions, ensuring they align with the overall strategy and address the specific needs of vulnerable populations.
• Develop and implement cash transfer programs, including multi-purpose cash, vouchers, and other modalities, in line with best practices and donor requirements.
•  Ensure the establishment of secure and efficient cash transfer mechanisms, working closely with finance, logistics, and other relevant teams. Keep trackers updated, concise and accurate. 
• Conduct regular market assessments and price monitoring to ensure the relevance and appropriateness of CVA interventions.
•  Coordinate with local financial service providers to facilitate timely and secure cash distributions.
• Train and support field staff and partners in the implementation and monitoring of CVA programs.
• Ensure that CVA activities are well-documented, and lessons learned are captured for continuous improvement.
•  Develop and maintain relationships with key stakeholders, including local authorities, community leaders, and other humanitarian organizations, to ensure the effective delivery of CVA programs.
• Monitor and evaluate the impact of CVA interventions, providing regular reports and updates to the CVA and FSL PM and other stakeholders.

3. Emergency Preparedness, Coordination and Response:

• Lead coordination with the PM to scale up new or ongoing response activities for food distribution.
•  Coordinate and deliver agreed plans or strategies, ensuring continual review and updating of the Emergency Preparedness and Contingency Plans in collaboration with PMs and HoP.
•  Contribute to building staff consensus on the EPP and associated work plans as an ongoing and integrated part of the response office work.
•  Monitor and analyze early warning indicators and set up an early warning system in operational areas of concern in coordination with relevant sector leads.
• Work with the Programs team to monitor humanitarian trends and evolving scenarios in the operational areas of concern.
• Ensure ongoing monitoring and assessment of affected populations and communities in close coordination with relevant government and partners. 
• Share timely updates on the ongoing contextual changes and humanitarian situation of affected communities
  

4. Capacity Building and Partner Support 

•  Identify FSL and CVA learning and training opportunities for SC and partners' staff and work as a mentor and role model for less experienced staff.
• Provide on-the-job coaching and support to partner teams involved in FSL and CVA projects.
• Develop and maintain linkages and networks (internal and external) within SC to capture learning, sharing, and dissemination opportunities.

5. Project Management and Coordination

• Ensure timely activity implementation according to plan and routine monitoring against agreed indicators, (2) high quality progress and final reports for external and internal use and (3) strong budget oversight: monthly forecasting and spending according to plan; quarterly revisions, as needed; budget (spending) reporting.
• Management and budget holder of cross-sector emergency response projects, e.g. Multi-Purpose Grants (MPGs), FSL/NFIs including support and follow up for implementing partners, ensuring SOPs are followed by partners, ensuring adequate risk mitigation measures are in place and minimum programme standards are followed.
•  Coordination with other actors on implementation of rapid response activities to ensure complementarity, harmonization, and prevention of geographic overlap.
•  Work with other agencies to ensure harmonization with CTP approaches and incorporate best practices and experience from other actors into SCI’s programming.
•  Support the relevant technical sector leads with roll-out of market and vendor assessment tools, providing analysis where possible to inform modality decisions.
• Continuously review program activities, document learning, feed into project design, develop best practices, and share with relevant working groups at the area level.
•  Provide inputs to donor or internal reporting as required.
• Perform any other tasks as determined by the line manager.
  

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE AND ATTRIBUTES

• Experience in business administration and livelihood activities.
• Ability to analyze emergency scenarios and to apply concepts of preparedness, humanitarian response, rehabilitation and transitional programming.
• Experience implementing cash transfer programming (e.g. multi-purpose cash, vouchers etc.), FSL and NFI programming.
•  At least two years' experience in a humanitarian organization with experience implementing FSL related activities and managing staff.
•  Strong, proven interpersonal and communication skills, with ability to synthesize and present information. 
• Familiarity with humanitarian response to the Ukrainian conflict.
• English language skills.
• Proven ability to build consensus and encourage collaboration, and strong presentation skills.

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Dnipro
• Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 

Ready to hire an employee with disability.

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.