Експерт з питань моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання\ MEAL Coordinator

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

Система MEAL  

• Відповідає за впровадження систем MEAL у визначених програмах на сході країни;  

• Забезпечує, щоб персонал MEAL в проєкті та інші співробітники проєкту розуміли різні етапи та інструменти системи MEAL і щоб вони послідовно використовувалися в усіх проєктах / регіонах; 

• Надає підтримку командам MEAL у проведенні моніторингу якості відповідно до міжнародних стандартів за допомогою методологій участі (включно з методологіями, орієнтованими на дітей); 

• Надає технічну підтримку та бере участь, якщо необхідно, у всіх інших аспектах MEAL, наприклад, в опитуваннях, оцінюваннях, початкових звітах, оцінках, переглядах спільних проєктів/семінарах/заходах з набутого досвіду. 

Технічна підтримка MEAL та підвищення спроможностей 

• Забезпечує управління/керівництво та технічну підтримку співробітникам MEAL в SC та партнерських організаціях у визначених проєктах з метою забезпечення функціонування системи MEAL. 

• Сприяє створенню організаційної культури, яка просуває MEAL та розуміє його зв'язок з якісними та підзвітними програмами; 

• Допомагає співробітникам MEAL в SC та партнерських організаціях формувати цілісну структуру команди MEAL в регіональному офісі, а також забезпечує згуртованість між членами команди, які працюють на різних місцях;  

• Забезпечує навчання та підвищення спроможності персоналу проєкту SC та партнерських організацій, якщо таке необхідне у напрямку MEAL; 

• За підтримки Експерта з питань підзвітності забезпечує виконання Основного гуманітарного стандарту щодо підзвітності в усіх сферах, у тому числі шляхом інтеграції обміну інформацією в усі проєкти та пілотного впровадження механізмів реагування на скарги.  

Підтримка MEAL на рівні проєкту  

• Забезпечує, щоб регулярні звіти з моніторингу та підзвітності надходили та ефективно передавалися регіональному менеджеру MEAL та тематичним менеджерам у рамках реагування. 

• На вимогу керівника сектору MEAL та команд MEAL на місцях надає підтримку в розробці та впровадженні стандартизованих інструментів та методологій моніторингу. Надає технічну допомогу та підвищує спроможність персоналу щодо способів використання та максимального використання інструментів та методологій. 

• Забезпечує, щоб періодичні звіти на рівні проєкту містили точні підсумкові дані та короткі описи досягнень/проблем попереднього періоду, а також заплановані на майбутній період заходи у відповідних сферах;  

• На прохання керівника сектору MEAL долучатися до розробки програми; 

• Під час відсутності менеджера сектору MEAL, заміщати їх на зустрічах; 

• Є невід'ємною частиною команди MEAL на рівні проєкту та налагоджує тісні зв'язки з командою Стратегії впровадження програми, забезпечуючи передачу інформації на рівні проєкту на місцях та на рівні реагування; 

• Керувати процесом забезпечення якості даних на проєктних майданчиках. 

КВАЛІФІКАЦІЇ:   

• Вища освіта у відповідній галузі, як-от статистика, математика, аналіз даних, комп'ютерні науки, психологія, політологія, економіка, міжнародний розвиток або у суміжній дисципліні.  

• Вільне володіння письмовою та усною українською, російською та англійською мовами (не нижче рівня В2). Співбесіда з кандидатами проводитиметься англійською мовою.   

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ:

• Бажано мати щонайменше два роки управлінського досвіду та/або досвіду роботи у сфері MEAL як в умовах надзвичайних ситуацій, так і в контексті розвитку, бажано з великим досвідом роботи в одному з пріоритетних секторів Save the Children: освіта, захист, управління правами, продовольча безпека та життєзабезпечення, охорона здоров'я та харчування, а також надзвичайні ситуації.  

• Професійне володіння MS Office, особливо Excel 

• Підтверджений досвід координації кількісних опитувань та якісних досліджень, включаючи розрахунок обсягу вибірки, вибір методології вибірки, розробку інструментів для збору даних та навчання реєстраторів 

• Підтверджений досвід координації кількісного та якісного аналізу даних та інтерпретації результатів, а також досвід використання статистичного програмного забезпечення 

• Досвід використання KoBo Toolbox, CommCare або іншого мобільного програмного забезпечення для збору даних  

• Досвід координації впровадження орієнтованих на дітей та інклюзивних систем підзвітності перед дітьми та громадами, включаючи системи зворотного зв'язку та звітності 

• Готовність і здатність подорожувати в контексті надзвичайних ситуацій. 

• Добре розвинені міжособистісні та комунікативні навички, зокрема вміння впливати, домовлятися та наставляти. 

• Досвід управління людьми; 

• Добре розвинена обізнаність культурних особливостей та здатність добре працювати в міжнародному середовищі з людьми з різним походженням та культурними цінностями. 

• Досвід розв'язання складних питань через аналіз, визначення чіткого шляху та забезпечення участі  

• Здатність стисло і переконливо подавати складну інформацію 

• Здатність і готовність суттєво змінювати робочі практики та графік роботи, а також працювати з виїзними командами у разі виникнення надзвичайних ситуацій. 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібранними кандидатами для проходження співбесіди. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

MEAL System 

• Responsible for the roll-out of the MEAL systems in specified programmes in the east area; 
• Ensure that project MEAL staff and other project staff understand the various steps and tools for the MEAL system and that this is used consistently across projects / areas;
• Support MEAL teams to conduct quality monitoring against international standards through participatory methodologies (including child-friendly methodologies);
• Provide technical support and participate as required in all other aspects of MEAL, for example, surveys, assessments, baselines, evaluations, joint projects reviews / lessons learning workshops/events. 

Technical MEAL Support and Capacity Building

• Provide management/leadership and technical support to SC and partner organizations MEAL staff in specified projects to ensure that the MEAL system is operational;
• Contribute towards the creation of an organizational culture that promotes MEAL and understands its link to quality and accountable programming;
•  Assist the SC and partner organizations MEAL staff to form a solid MEAL team identity within the area office and create cohesion between team members working in different sites;
•  Provide trainings and capacity building for SC and partner organizations project staff as required on MEAL;
• With support from the Accountability Coordinator, ensure all areas are progressing against the Core Humanitarian Standard (CHS) on accountability including through mainstreaming information sharing in all projects and piloting complaints response mechanisms. 

Project level MEAL Support

• Ensure that regular monitoring and accountability reports are received and communicated effectively to MEAL Area Manager and thematic Managers in the response.
• As required by the Head of MEAL and field level MEAL teams support on the design and roll-out of standardized monitoring tools and methodologies. Provide technical assistance and capacity building for staff in how to use and maximize use of tools and methodologies.
• Ensure that periodic project level reports include accurate key data summaries and brief narrative descriptors of previous period’s achievements/challenges and future period’s planned activities in relevant areas; 
•  As requested by the MEAL Area Manager provide input on programme design;
• During the MEAL manager's absence, replaces them at meetings;
• Be an integral part of the project-level MEAL team and create strong relationships with the Programme Implementation Strategy team, ensuring that project level information is communicated at field and response level;
•  Lead the process of undertaking data quality assurance in project sites

QUALIFICATIONS 

•  University degree in a relevant field such as statistics, math, data analysis, computer science, psychology, political science, economics, international development, or a related discipline. 
•  Fluency in written and spoken Ukrainian, Russian, and English (at least B2). The interview with candidates will be conducted in English. 

EXPERIENCE AND SKILLS 

Essential

•  Recommended a minimum of two years management and/or MEAL experience in both emergency and development contexts, preferably with solid experience in more than one of the Save the Children priority sectors: education, protection, rights governance, food security and livelihoods, health and nutrition, and emergencies. 
•  Professional proficiency in MS Office, especially Excel
• Proven experience coordinating quantitative surveys and qualitative studies, including calculating sample sizes, selecting a sampling methodology, developing data collection tools and training enumerators
• Proven experience coordinating quantitative and qualitative data analysis and interpreting results, and experience using statistical software?
• Experience using KoBo Toolbox, CommCare or other mobile data collection software 
• Experience coordinating the operationalization of child-friendly and inclusive Accountability to Children and Communities (ACC) systems, including feedback and reporting systems
• Willingness and ability to travel to emergency contexts.
• Highly developed interpersonal and communication skills including influencing, negotiation and coaching
• Experience managing people;
•  Highly developed cultural awareness and ability to work well in an international environment with people from diverse backgrounds and cultures
•  Experience of solving complex issues through analysis, definition of a clear way forward and ensuring buy in
•  Ability to present complex information in a succinct and compelling manner? 
• Ability and willingness to dramatically change work practices and hours, and work with incoming surge teams, in the event of emergencies

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Dnipro

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 

Ready to hire an employee with disability.

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.