Експерт з питань альтернативного догляду та деінституціалізації\ Alternative Care and Deinstitutionalization Coordinator

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОЗИЦІЇ:  

Після майже дворічної війни, яка продовжується майже без жодних ознак ослаблення, приблизно 3,4 мільйона дітей потребують допомоги. Водночас десятки тисяч дітей в Україні живуть в інтернатних закладах денного перебування або перебувають під загрозою розлучення із сім'єю, зокрема й через евакуацію та примусове переміщення, у складних умовах, що загострилися через війну.  Save the Children (SCI) в Україні надає комплексні та орієнтовані на дітей заходи реагування, працюючи безпосередньо з місцевими партнерами, а також у тісній координації з місцевою владою. SCI спрямовує зусилля на зміцнення сім'ї, альтернативний догляд та деінституціалізацію (ДІ), а також бере участь в урядовій ініціативі Реформа кращого догляду, спрямованій на розвиток системи добробуту дітей, орієнтованої  на сім'ю. Цю ініціативу очолює Координаційний центр з розвитку сімейного виховання та догляду дітей та виховання та догляду дітей 

Експерт з питань альтернативного догляду та деінституціалізації є частиною програми захисту дітей та ПЗПСП, яка входить до Програмної операційної групи на сході України. Особа на цій посаді відповідає за запуск та координацію імплементації активностей SCI як керівної організації для ініціативи Реформи кращої системи догляду в Дніпропетровській області. Очікується, що як партнер ініціативи Реформа кращої системи догляду, SCI привнесе свій досвід і ресурси в розробку розширних моделей для реформи системи догляду за дітьми, яка зосереджується на рішеннях, які ґрунтуються на сімейних формах та громаді.  Експерт з питань альтернативного догляду та деінституціалізації виконуватиме наскрізну роль у співпраці з підсекторами Захисту дітей та ПЗПСП, а також з іншими програмами для відстеження та підтримки діяльності в рамках Програми альтернативного догляду та деінституціалізації, що пропонується SCI. Ця посада потребує сильних організаторських та комунікативних навичок. 

Експерт з питань альтернативного догляду та деінституціоналізації  працюватиме під керівництвом Менеджера з соціального супроводу та альтернативного догляду (CM & AC Manager) та за тісної технічної підтримки спеціаліста PDQ з альтернативного догляду та деінституціалізації у Києві. Він / вона також координуватиме роботу з колегами з різних секторів, департаментів, місцевими партнерами, Координаційним центром та відповідними регіональними підрозділами.   

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ: 

Планування, супервізія та реалізація активностей проєкту. 

• У тісній співпраці з спеціалістами з питань альтернативного догляду та ДІ, Менеджером з соціального супроводу та альтернативного догляду та ключовими зацікавленими сторонами, керувати розробкою детального плану впровадження, плану закупівель та інших відповідних інструментів управління проєктами, щоб мати уявлення про стан проєкту/активностей та задачі в режимі реального часу.  

• Під керівництвом та за підтримки спеціаліста з ДІ та альтернативного догляду, здійснювати управління проєктною діяльністю - як прямою, так і партнерською - згідно з відповідними принципами та вимогами, включаючи програмну пропозицію SCI з альтернативного догляду та ДІ. 

• Супервізія та підтримка консультантів з питань деінституціалізації у визначенні обов'язків, плануванні та здійсненні заходів у рамках своєї роботи, включаючи зміцнення сім'ї та безпосередню взаємодію з установами з питань догляду та іншими постачальниками послуг. 

• Виступати контактною особою SCI по взаємодії з обласними \ регіональними органами влади у повсякденній реалізації регіональних планів реформування системи догляду за дітьми. 

• Підтримувати консультантів з питань ДІ у відслідковуванні та управлінні запитами на підтримку в рамках альтернативного догляду та деінституціалізації; сприяти прийняттю рішень та, за необхідності, на внутрішньому рівні порушувати питання до розгляду з огляду на їхню терміновість.  

• Сприяти досягненню технічних результатів, таких як проведення тренінгів або зміцнення потенціалу, розробка інформаційного контенту або кампаній з підвищення обізнаності, а також пошук внутрішніх або зовнішніх експертів. 

• Надавати регулярну інформацію Менеджеру з соціального супроводу та альтернативного догляду та спеціалісту з питань альтернативного догляду та ДІ про виконання проєкту, очікувані рішення, потреби в технічній підтримці та інші проблеми, а також пропонувати можливі шляхи їхнього вирішення. 

• Здійснювати візити на місця, у координації з консультантами з питань ДІ, спеціалістами з питань альтернативного догляду та ДІ для моніторингу та підтримки реалізації проєкту партнерами. 

• Сприяти підготовці або перегляду проєктних матеріалів (наприклад, угод про партнерство, технічних завдань (ТЗ) або посадових інструкцій), а також керувати підбором персоналу за необхідності. 

Відслідковувати бюджет та гранти. 

• Нести відповідальність як розпорядник бюджету за розробку планів витрат і закупівель, присвоєння кодів DEA (Аналіз витрат донорів) (тобто бюджетних статей); ретельно перевіряти хід виконання бюджету (кошторис), бюджети та фінансові звіти партнерів (якщо застосовно) та іншу пов'язану інформацію про витрати, щоб забезпечити точність, своєчасність витрат. 

• Спільно з консультантом з питань ДІ здійснювати підготовку та підписання (в межах дозволеного порогу) всіх необхідних запитів на закупівлю, тісно співпрацюючи з підрозділом з управління ланцюгом постачання та підтримуючи внутрішній трекер ЗЗ. 

• Підіймати проблеми та пропонувати рішення для стратегічного використання ресурсів, визначати потреби і прогалини фінансування та забезпечувати дотримання вимог донорів та фінансових процедур. 

• Виконувати роль контактної особи з питань грантів, якщо це необхідно, для конкретного гранту або проєкту: розуміти загальні цілі та результати; бути здатним представляти грант під час зустрічі з огляду грантів, а також відстежувати загальний прогрес; бути головною контактною особою з питань укладання партнерських угод, якщо тільки не делеговано інші повноваження; координувати та розв'язувати питання з відповідними колегами; очолювати процес звітування, координуючи внесок колег-експертів та консультантів у разі необхідності. 

Моніторинг та звітність 

• Спільно з вказівками від спеціаліста з питань альтернативного догляду та ДІ, здійснювати контекстуалізацію відповідної системи моніторингу, узгоджену зі Стратегією реформування кращої системи догляду, відповідними міжнародними стандартами та українським законодавством, а також Стратегією та програмною пропозицією SCI щодо ДІ та альтернативного догляду. 

• Тісно співпрацювати зі спеціалістом та контактною особою MEAL, щоб забезпечити наявність відповідних інструментів, узгодженість з логіко-структурною схемою, а також безперервність і тісну координацію оцінок потреб і збору даних. 

• Щомісяця надсилати до MEAL трекери активностей та забезпечувати своєчасне інформування для підтримки циклів планування MEAL. 

• Керувати підготовкою описової звітності, пов'язаної з реалізацією проєкту, включаючи офіційні звіти донорів, а також  повідомлення відповідним зацікавленим сторонам, коли це потрібно (включно з місцевими органами влади); активно збирати інформацію від консультанта з питань ДІ та ключових співробітників і партнерів, щоб підкреслити досягнення і зміцнити бачення подальшого фінансування. 

• Виявляти та розширювати можливості для забезпечення підзвітності та участі дітей у реалізації проєкту. 

Представництво та координація 

• Координація з Менеджером з соціального супроводу та альтернативного догляду щодо представництва та результатів для внутрішніх зустрічей. 

• Під керівництвом спеціаліста з питань альтернативного догляду та ДІ представляти проєкт на обласному/регіональному рівні, наприклад, на спеціальних заходах, координаційних нарадах з питань альтернативного догляду та ДІ, та неформальних зустрічах за необхідності. 

• Підтримувати зв'язок з технічними керівниками PDQ з питань альтернативного догляду та ДІ та відповідними департаментами та партнерами для планування, підготовки та просування заходів та публікацій, включаючи можливості висвітлення досягнень проєкту. 

• Забезпечувати всю необхідну видимість і затвердження публічних заходів і публікацій. 

• Заохочувати та забезпечувати більшу участь місцевих партнерів та відповідних місцевих/регіональних органів влади у технічних дискусіях та координації 

• У разі необхідності, долучатися до розробки концептуальних нотаток для подальшого фінансування, яке ґрунтується на досягненнях та цілях проєкту. 

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД 

• Ступінь бакалавра в галузі соціальної роботи, соціології, психології, права або в іншій відповідній галузі. 
• Щонайменше 2 роки досвіду в управлінні проєктами та/або розробці програм розвитку в умовах надзвичайних ситуацій, бажано в Україні; попередній досвід у супервізії є перевагою.  
• Демонстративне знання та розуміння українського контексту, пов'язаного із захистом дітей та деінституалізацією; відносини з відповідними партнерами та зацікавленими сторонами є перевагою.  
• Відмінні навички планування, управління та координації, здатність організовувати складне робоче навантаження, що складається з різноманітних і складних завдань та обов'язків  
• Досвід представництва та публічних виступів  
• Відмінні навички міжособистісного спілкування та вміння швидко налагоджувати стосунки з широким колом людей 
• Ініціативність та проактивне визначання проблеми та шляхи вирішення 
• Відмінні навички усного та письмового спілкування українською мовою; сильний рівень володіння усною та письмовою англійською мовою є великою перевагою.  
• Високий рівень комп'ютерної грамотності (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, фінансові системи) 
• Увага до культурних та політичних особливостей, терпимість, тактовність на дипломатичність  
• Терпеливість, здатність до адаптації, вміння імпровізувати, чітко та ефективно спілкуватися у складних ситуаціях.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

 Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE: 

Following nearly 2 years of war that shows little to no signs of abatement, there are an estimated 3.4 million children in need. At the same time, tens of thousands of children in Ukraine are living in full-time residential care or at risk of family separation—including due to evacuation and forcible displacement—under difficult conditions exacerbated by war. Save the Children (SCI) in Ukraine provides an integrated and child-focused response, working directly and with local partners, as well as in close coordination with the local authorities. SCI is invested in family strengthening, alternative care (AC) and de institutionalization (DI) and engaged with the government-led Better Care Reform initiative that is focused on developing a family-centered child welfare system. This initiative is led by the Coordination Centre for Family Upbringing and Child Care Development.

The Alternative Care (AC) and Deinstitutionalization (DI) Coordinator is part of the Child Protection& MHPSS program which is within the Program Operations team in eastern Ukraine. She/he irresponsible for launching and coordinating the implementation of SCI’s activities as the ‘lead agency’ for the Better Care Reform initiative in Dnipropetrovsk Oblast. As a partner in Better Care Reform initiative, SCI is expected to bring its expertise and resources to develop scalable models for child welfare reform that emphasizes family and community-based care solutions. The AC & DI Coordinator will have a cross-cutting role with CP & MHPSS sub-sectors as well as other programs to track and support activities within the scope of SCI’s Alternative Care and Deinstitutionalization Program Offer. This position will require strong organizational and communication skills.

The Alternative Care (AC) and Deinstitutionalization (DI) Coordinator will work under the management of the Case Management and Alternative Care Manager (CM & AC Manager) and with close technical support from the PDQ Alternative Care & DI Specialist in Kyiv. She/he will also coordinate with colleagues across multiple sectors, departments, local partners, the Coordination Centre and the relevant regional entities. 

 KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

Planning, supervision and implementation of project activities

• In close collaboration with the AC & DI Specialist, CM & AC Manager and key stakeholders, lead the development of a detailed implementation plan, procurement plan, and other relevant project management tools to have a real-time picture of the project activities and task status.
•  With guidance and support from the DI & AC Specialist, manage the implementation of project activities - both direct and partner-led - in alignment with relevant frameworks and regulations, including SCI Program Offer on Alternative Care and DI.
• Supervise and support the DI Officer(s) to define responsibilities, plan and implement activities within their scope of work, including family strengthening and direct engagement with institutional care facilities and other service providers.
•  Act as SCI focal point vis-a-vis Oblast/regional authorities for day-to-day implementation of the regional childcare reform plans.
•  Support DI Officers to track and manage the range of requests for support within the scope of alternative care and de-institutionalization; facilitate decision-making and escalate internally as needed. 
• Contribute to technical deliverables, such as leading training or capacity strengthening, development of awareness raising content or campaigns, or identification of internal or external expertise.
• Provide regular updates to the CM & AC Manager and AC & DI Specialist on project progress, pending decisions, technical support needs or other challenges and propose possible solutions.
•  Conduct field visits, in coordination with DI Officer(s), AC & DI Specialist, to monitor and support direct and partner-led project implementation.
•  Contribute to drafting or reviewing project materials (i.e. partnership agreements, Terms of References (TORs) or Job Descriptions) and lead recruitment as needed.

Budget and award tracking and follow-up

• Take responsibility as budget holder for developing spending and procurement plans, allocating DEAs (i.e., budget lines), closely reviewing spending progress (BvA) and partners’ budgets and financial reports (as applicable), and other related information on spending to ensure accuracy and timely spending.?
•  Together with DI Officer, prepare and sign (within authorized threshold) all necessary purchase requests (PRs), following closely with supply chain and maintaining the internal PR tracker? 
• Raise concerns and propose solutions to utilize resources strategically, identify funding needs/gaps and ensure compliance with donor requirements and finance procedures.
• Take on role of Award Focal Point (FP), if needed, for a specific award or project: understand overall objectives and outcomes; be able to represent Award during ‘Awards Review Meeting’ and track overall progress; primary focal point for partnership agreement unless otherwise delegated; coordinate with and resolve issues with relevant colleagues; take lead in reporting by coordinating inputs from fellow Coordinators and Officers as required.

Monitoring and reporting

• With guidance from AC & DI Specialist, contextualize monitoring framework aligned with the Strategy for Better Care Reform, relevant international standards and Ukrainian legislation, as well as SCI DI & Alternative Care Strategy and Program Offer.
• Work closely with Specialist and MEAL focal point to ensure relevant tools are in place, aligned with log frame and that needs assessments and data collection is ongoing and closely coordinated.
• Submit activity trackers on a monthly basis to MEAL and ensure that timely communication takes place to support MEAL planning cycles.
•  Lead preparation of timely narrative reporting related to project implementation, including formal donor reports as well as ad hoc communication to relevant stakeholders (including local authorities); proactively gather information from DI Officer and other key staff and partners to highlight achievements and strengthen vision for continued funding.
•  Identify and increase opportunities for accountability and child participation in project implementation

Representation and coordination

• ?Coordinate with CM & AC Manager representation and inputs for internal meetings (i.e. DI TF).
• With guidance from AC & DI Specialist, represent project at Oblast/regional level, such as special events, DI/AC coordination meetings, and informal networking as appropriate.
•  Liaise with PDQ AC & DI technical leads, relevant departments and partners to plan, prepare and promote events and publications, including opportunities to highlight project achievements.
• Ensure all necessary visibility and approvals for public events and publications. Encourage and enable increased participation of local partners and relevant local/regional authorities in technical discussions and coordination
•  Contribute as needed to concept notes for further funding that builds on project achievements and objectives.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

• Bachelor’s degree in social work, sociology, psychology, law or other relevant field.
•  At least 2 years' experience in project management and/or development programming in emergency context, preferably in Ukraine; prior supervision experiences an asset. 
•  Demonstrable knowledge and understanding of Ukrainian context related to child protection and deinstitutionalization; relationships with relevant counterparts and stakeholders is an asset. 
• Excellent planning, management and coordination skills, with the ability to organize a demanding workload comprised of diverse and challenging tasks and responsibilities.
•  Experience of representation and public speaking.
•  Excellent interpersonal skills and ability to build relationships quickly with a wide variety of people.
• Strong self-starter who takes initiative and proactively identifies challenges and solutions.
• Excellent oral and written communication skills in Ukrainian; strong oral and written English is a strong advantage.
•  Highly computer literate (i.e. Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, financial systems). 
• Politically and culturally sensitive with qualities of patience, tact and diplomacy. Patient, adaptable, able to improvise, and communicate clearly and effectively under pressure
  
  

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Dnipro

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 

Ready to hire an employee with disability.

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.