Офис-менеджер
Адміністративна підтримка, прийом та розподіл вхідних дзвінків, листів та повідомлень, ведення документації: реєстрація, сканування, архівування.
Організація роботи офісу, замовлення канцелярії, води, кави, госптоварів, контроль чистоти, стану приміщень, робота з клінінгом та сервісними компаніями. Зустріч гостей та співробітників, організація переговорних кімнат та допомога у підготовці до зустрічей.
Координація внутрішніх процесів, ведення графіків, списків співробітників, розподіл перепусток, контроль за своєчасним виконанням доручень.Допомога керівництву, організація відряджень, бронювання квитків та готелів, допомога у плануванні зустрічей та календарів, підготовка звітів та презентацій (за потребою).
Організація заходів, підготовка корпоративних подій, днів народження, тимбілдингів, закупівлі, логістика, взаємодія з підрядниками.
Графік 5\2, 08:00-18:00
Каріна
