Офіс-менеджер
Ми шукаємо відповідального, організованого та ініціативного помічника керівника, який:
швидко навчається,
уважно ставиться до деталей,
відповідально виконує поставлені завдання.
Ми пропонуємо:
комфортний сучасний офіс з графіком роботи з 09:00 до 18:00, з понеділка по п’ятницю;
дружній та професійний колектив, підтримка керівництва;
офіційне працевлаштування та своєчасну виплату зарплати;
оплачувані відпустки та лікарняні;
можливість професійного розвитку та навчання;
стабільну і передбачувану зайнятість без понаднормових робіт;
забезпечення всім необхідним для комфортної роботи.
ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА
Освіта та кваліфікація:
- Вища освіта
- Знання основ діловодства та документообігу
Професійні навички:
- Навички опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції
- Вміння аналізувати документи
- Знання правил оформлення ділових документів
- Впевнене володіння ПК (MS Office, Excel, Google Workspace).
- Вміння працювати з оргтехнікою (сканер, принтер, багатофункціональні пристрої).
- Грамотна письмова та усна українська мова
- Адміністративні функції:
Організація роботи офісу та забезпечення його безперебійного функціонування.
Прийом та розподіл телефонних дзвінків, кореспонденції (вхідної/вихідної).
Реєстрація та контроль документообігу.
Організація зустрічей, переговорів, відряджень.
Матеріально-технічне забезпечення:
Замовлення канцелярських товарів, витратних матеріалів, води, господарчих товарів.
Контроль наявності та справності оргтехніки.
Підтримка керівництва:
Виконання доручень керівника.
Підготовка простих звітів, презентацій, листів.
Офісні питання:
Організація прибирання, комунальних послуг, взаємодія з орендодавцем.
Зустріч відвідувачів, гостей офісу.
Особистісні якості:
- Висока пунктуальність та відповідальність
- Підвищена увага до деталей та здатність помічати помилки
- Систематичність та організованість у роботі
Додаткові вимоги:
- Готовність до постійного навчання та розвитку
- Ініціативність та прагнення до вдосконалення робочих процесів
- Комунікабельність та вміння працювати в команді
Досвід роботи:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
Похваленна Тетяна
ДНФОРТ, ТОВ, НТЦ Перевірена
Схожі вакансії
Офіс-менеджер
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
