Офіс-менеджер

Опис вакансії

Будівельна компанія Структум- генеральний підрядник в сфері електроенергетики та промислового будівництва. Компанія, завдяки власним ресурсам та набутому досвіду, забезпечує весь цикл професійних послуг: проєктування, постачання обладнання та матеріалів, будівництво об'єктів електроенергетичної інфраструктури в класі напруги до 750 кВ та об'єктів промисловості.

Вимоги:

• вища освіта
• досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років
• знання англійської мови upper-intermediate та вище
• впевнений користувач ПК
• пунктуальність
• грамотне мовлення
• знання основ документообігу
• без шкідливих звичок

Обов’язки:

• зустріч та прийом гостей
• прийом та розподіл телефонних дзвінків
• виконання доручень керівника
• ведення ділового листування з партнерами
• організація зустрічей, переговорів, відряджень для керівника
• замовлення квитків, бронювання готелів, отримання віз
• прийом, розподіл, відправка кореспонденції
• реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, договорів, наказів щодо основної діяльності підприємства
• робота з оргтехнікою
• організація та забезпечення життєдіяльності офісу

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування, соціальні гарантії згідно трудового законодавства;
• робота в стабільній компанії, що розвивається;
• п’ятиденний робочий тиждень з 9-00 до 17-00; сб. вс. — вихідні;
• місцезнаходження — вул. Жилянська 59
• заробітна плата за результатами співбесіди.