Офіс-менеджер

Національний лідер серед виробників молочної продукції  ТОВ "Фірма Люстдорф", компанія що дотримується традицій і сучасних стандартів якості, виготовляє понад 100 найменувань продукції під відомими торговими марками: «Селянське», «На здоров’я», «Бурьонка», «Смачно шеф», «Весела бурьонка», «Despicable Me», «Green Smile», запрошує на роботу відповідального та досвідченого професіонала на посаду : 

Офіс-менеджер 

Адміністративна підтримка

•             Організація ефективної роботи офісу: документообіг, архівування, облік                     ресурсів

•             Взаємодія з відділом Канцелярії організації

•             Контроль за виконанням доручень керівництва

•             Підготовка презентацій, звітів, довідок, проєктів, наказів/розпоряджень

Комунікація та координація

•             Прийом дзвінків, пошти, вхідної/вихідної документації

•             Координація взаємодії між відділами, підтримка своєчасної і ефективної                     внутрішньої комунікації

•             Організація зустрічей, переговорів, конференцій (онлайн/офлайн)

 Забезпечення життєдіяльності офісу

•             Закупівля канцелярії, води, кави, господарських товарів

•             Контроль за технічним станом офісного обладнання, взаємодія з сервісними             службами

•             Ведення обліку витрат на офісні потреби, оптимізація бюджету

Робота з персоналом

•             Участь в процесах адаптації нових співробітників (підготовка робочого                        місця,  welcome-зустрічі, інструктажі)

•             Участь в організації корпоративних заходів, свят, тімбілдингів

•             Ведення графіків вдаленої роботи/відряджень персоналу офісу «Київ»,                        інформування о присутності

Офісна інфраструктура та безпека

•             Контроль доступу до офісу, взаємодія з охороною та орендодавцем

•             Забезпечення дотримання санітарних норм, пожежної безпеки

•             Підтримка порядку в офісних приміщеннях, зонування простору

Підтримка цифрових процесів

•             Робота з внутрішніми програмами, системами обліку

•             Підтримка баз даних про контакти співробітників, постачальників

•             Взаємодія з IT-відділом щодо доступів, технічних налаштувань

Звітність та аналітика

•             Формування щомісячних звітів про витрати, ефективність офісних процесів

•             Участь у внутрішніх аудитах, підготовка даних для перевірок

•             Пропозиції щодо покращення офісної логістики та сервісів

Вимоги до кандидата:

• Освіта: Вища (бакалавр, магістр) бажано
• Досвід роботи: Досвіду роботи на подібної позиції від 1-го року

Професійні навички:   

•             Знання діловодства: розуміння процесів документообігу, ведення                                електронної та паперової кореспонденції.

•             Робота з оргтехнікою: вміння користуватися принтером, сканером,                             факсом та іншим офісним обладнанням.

•             Організація роботи офісу: вміння організовувати процеси та приймати рішення; навички ефективного врегулювання конфліктних ситуацій; забезпечення закупівель канцтоварів та інших необхідних для роботи матеріалів; організація зустрічей, призначень, відряджень тощо.

•             Аналітичне мислення: збір, аналіз і систематизація офісної інформації; формування звітів, презентацій, пропозицій щодо покращення сервісів; вміння працювати з метриками ефективності офісу.

•             Навички переговорів: уміння вести переговори та ділову переписку.

•             Комунікабельність: вміння спілкуватися з клієнтами, співробітниками та керівництвом.

•             Грамотність: грамотна усна та письмова українська мова.

•             Діловий етикет: знання правил ділового спілкування та поведінки.

Особисті якості:             

•             Організованість.

•             Стресостійкість.

•             Комунікабельність та вміння швидко реагувати на зміни.

•             Відповідальність.

•             Дипломатичність.

•             Практичне мислення.

•             Гнучкість і стійкість до багатозадачності.

• Знання мов:
• Українська мова
• Англійська мова (В1)
• IT Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace)

Додаткові побажання по професійним компетенціям:          

•             Знання трудового законодавства, основ охорони праці

•             Досвід роботи в компаніях з великою кількістю співробітників

Ми пропонуємо:

•             Перспективну та динамічну роботу з провідним брендом у професійній команді.

•             Можливості для особистісного та професійного розвитку.

•             Повну зайнятість з можливим гібридним графіком роботи.

•             Конкурентну заробітну плату (за результатами співбесіди).

•             Колектив однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікації

•             Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте ваше резюме та мотиваційний лист на електронну адресу: Відправити резюме з темою листа " Офіс-менеджер ". 

ТОВ «Фірма Люстдорф» – це працедавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає при підборі та працевлаштуванні персоналу дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у профспілках або за іншими факторами, не пов’язаними з виконанням професійних обов’язків.

Будемо раді бачити тебе у нашій Команді!