Офіс-менеджер
30 000 ₴
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Компенсація навчання
Додаткові вихідні
Офіс біля метро
Бонуси / премії
Адміністративне та діловодне забезпечення
- Прийом, реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції та факсимільних повідомлень.
- Прийом телефонних дзвінків, їх переадресація та запис повідомлень.
- Створення та ведення діловодства, зокрема архіву документів.
- Організація прийому відвідувачів та зустрічей.
- Підготовка документів та матеріалів для нарад, зустрічей та конференцій.
Господарське забезпечення
- Забезпечення офісу необхідними канцелярськими товарами, водою, чаєм, кавою та іншими витратними матеріалами.
- Контроль за справністю оргтехніки та іншого офісного обладнання.
- Організація та контроль за підтриманням чистоти та порядку в офісі.
Організаційна діяльність
- Координація та контроль роботи допоміжного персоналу, такого як кур'єри, водії, прибиральниці.
- Виконання доручень керівника, включаючи організацію відряджень (замовлення квитків, бронювання готелів).
- Участь в організації корпоративних заходів та свят.
- Ведення обліку та оформлення первинної документації, наприклад, для оплати рахунків.
- Інформування співробітників про зміни та нововведення.
- Підтримка позитивного клімату в колективі.
- Підготовка звітності для керівництва за запитом.
Владислав
ЕНЕРДЖИ ОІЛ ТРЕЙД Перевірена
АПК (Агропромисловий комплекс)
