Офіс-менеджер, логіст

Вимоги:

• Вища освіта;
• Знання англійської мови на рівні не нижче intermediate;
• Грамотна розмовна та письмова мова;
• Впевнений користувач ПК, MS Office, EXCEL offline/online;
• Знання основ ЗЕД

Обов’язки:

1. Взаємодія з постачальниками та партнерами:

• контроль і супровід поставок на всіх етапах
• підготовка та оформлення транспортних документів: інвойсів, пакувальних листів, сертифікатів, описів
• контроль взаєморозрахунків із контрагентами, ведення реєстрів оплат і відвантажень
• ведення ділового листування з європейськими постачальниками;

2. Забезпечення безперебійної роботи офісу:

• організація та контроль внутрішніх процесів;
• забезпечення офісу необхідними матеріалами та технічним обслуговуванням;
• ведення офісної кореспонденції та оплата рахунків.

3. Переклад і підготовка документів:

• переклад презентацій, пресрелізів та інших матеріалів з/на англійську мову

4. Організація відряджень:

• бронювання готелів, квитків, трансфері4в;
• підготовка необхідних документів та узгодження деталей поїздок.

Умови роботи:

• графік роботи 5 днів (Пн-Пт) з 10:00 до 18:00
• дружній колектив.
• виплата з/п 2 рази на місяць