Адміністратор
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Медичне страхування
Офіс в центрі
Офіс з генератором
Регулярний перегляд зарплат
Корпоративні заходи
АстраЗенека Україна шукає уважного, ввічливого та організованого фахівця на роль Адміністратора/ки на рецепцію, який/яка забезпечить бездоганний сервіс для гостей та співробітників, підтримку офісних процесів та високий стандарт корпоративної взаємодії. Роль передбачає щоденну комунікацію, координацію офісних сервісів і командну співпрацю.
Основні обов’язки:
- Прийом та супровід відвідувачів: реєстрація, видача перепусток, координація зустрічей, інформування відповідальних осіб.
- Керування телефонними дзвінками та кореспонденцією: маршрутизація дзвінків, робота з вхідною/вихідною поштою та кур’єрськими відправленнями.
- Адміністративна підтримка офісу: бронювання переговорних кімнат, координація графіка зустрічей, замовлення канцелярії та витратних матеріалів.
- Взаємодія з постачальниками та сервісами: оргпитання, дрібні закупівлі, контроль якості наданих послуг.
- Підтримка внутрішніх подій: допомога в організації тренінгів, зустрічей, візитів партнерів та делегацій.
Вимоги:
- Досвід роботи: від 1 року на позиції адміністратора, офіс-менеджера або в клієнтському сервісі.
- Освіта: вища або незакінчена вища; перевагою буде спеціалізація в менеджменті, адмініструванні або суміжних напрямках.
- Мови: вільна українська, базова англійська.
- Навички: впевнене володіння MS Office, навички календарного та ресурсного планування, ділова комунікація, багатозадачність.
- Особисті якості: ввічливість, уважність до деталей, відповідальність, проактивність, вміння працювати в команді, орієнтація на високий стандарт сервісу.
Буде перевагою:
- Досвід у міжнародних компаніях або фарм/медичних організаціях.
Ми пропонуємо:
- Конкурентну компенсацію та офіційне працевлаштування.
- Медичне страхування, оплачувані відпустки та лікарняні.
- Професійний розвиток: доступ до внутрішніх програм навчання та розвитку, кар’єрне зростання.
- Комфортний офіс у зручній локації, сучасні інструменти роботи.
- Корпоративну культуру поваги, інклюзивності та етичної взаємодії.
Формат роботи:
- Повна зайнятість, офісний формат.
- Графік: з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 18:00.
- Локація: офіс AstraZeneca Україна, м. Київ, вул. Сім’ї Прахових 54, БЦ «Європасаж».
Валерія
AstraZeneca Україна Перевірена
Фармацевтика Сайт компанії
