Офіс-менеджер

Компанія "ІНТЕГРА МЕДІКАЛ" займає лідируючу позицію на ринку дистриб'юції медичного обладнання та виробів медичного призначення в галузі малоінвазивної хірургії в Україні. Співпрацює з світовими лідерами виробниками медичного обладнання для інтервенційної кардіології; венозних, урологічних, ендоскопічних, артеріальних втручань; емболізації; електрофізіології та нейрорадіології.

Компанія постійно розвивається і надає можливість розвиватися своїм співробітникам, саме тому зараз знаходимось в пошуку офіс-менеджера.

Основні обов’язки:

• Організація щоденної роботи офісу (зустріч відвідувачів, дзвінки, пошта).

• Адміністративна підтримка керівника та команди.

• Ведення та облік внутрішньої документації.

• Контроль замовлення канцелярії, води, побутових дрібниць.

• Організація відряджень, зустрічей, нарад.

• Комунікація з підрядниками (кур’єри, сервісні компанії, постачальники).

• Підготовка простих звітів, стандартних документів.

• Координація кур’єра/водія (якщо є).

Вимоги:

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або асистентом від 1 року (бажано).

• Впевнене володіння ПК (Google Workspace / Microsoft Office).

• Грамотна українська, бажано базова англійська.

• Уважність, відповідальність, дисципліна.

• Вміння працювати в багатозадачності та пріоритизувати.

• Комунікабельність, тактовність, позитивний підхід до роботи.

• Стресостійкість та вміння швидко реагувати на робочі ситуації.

Ми гарантуємо:
 1. Офіційне працевлаштування та повний соціальний пакет. Ваша робота буде оформлена відповідно до вимог трудового законодавства. Ви отримаєте оплачувану відпустку + додатковий день відпустки на День Народження, лікарняні та інші соціальні гарантії.
 
 Робочий день з 9:00 - 17:00 з понеділка по п'ятницю.
 
 2. Конкурентоспроможну та стабільну заробітну плату. Ми забезпечуємо прозору систему оплати праці з урахуванням кваліфікації, досвіду та досягнень працівника.
 
 3. Постійну професійну підтримку та розвиток. Ми інвестуємо в навчання персоналу, організовуємо курси підвищення кваліфікації, участь у профільних конференціях і програмах обміну досвідом, корпоративні заходи, плюшки, тимбілдинг.
 
 4. Чітку систему кар’єрного росту. Ваш професійний розвиток — наша спільна мета. Ми підтримуємо ініціативних працівників і відкриваємо нові можливості для лідерів.
 
 5. Залучення до справді важливих процесів. Ви працюватимете в команді, яка змінює життя людей на краще. Ваша праця має значення — щодня.
 
 6. Визнання та повагу до професійного внеску. Ваші зусилля не залишаться непоміченими. Ми цінуємо відповідальність, ініціативу та щирість у роботі.