Information Management Assistant/Фахівець з керування інформацією

MAG Ukraine 

Position Title: Information Management Assistant

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: 6 month with the possibility of extention

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 30 November 2024 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate

Salary: 61 000 UAH gross / 49 105 UAH 

About MAG:

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

About MAG in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response.  MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict. 

ABOUT THE ROLE:

Key Responsibilities 

• Monitor quality of data submitted by field-based CL and demining teams.
• Provide training to field-based teams on the topic of IM.
• Support IM team in preparing data requests from other MAG departments and external agencies.
• Support flow of hard copy data from the field offices to the various government reporting authorities as needed.
• In the field base where assigned, provide technical support to MAG Ukraine staff in the areas of IM and GIS.
• Ensure compliance with MAG country and global policies and practices related to IM.
• Ensure sharing and documentation of institutional knowledge and good practices within IM team.
• Support IMSM and IMOs as needed in the identification, collection, verification, dissemination and analysis of data.
• Ensure overall accuracy, quality and integrity of data collected, processed and stored by MAG Ukraine.
• Keep track of reporting requirements and ensure IM department is aware of any changes or new requirements.

ABOUT YOU:

• Bachelor’s or higher degree in related field of work (GIS, IM, Computer Science, Mathematics, Statistics, Engineering or similar)
• Some proficiency in spoken and written English.
• Solid understanding of information management principles. 
• Familiarity with GIS and ability to work with GIS software.
• Ability to work independently and with limited supervision.
• Mine action background is desired, but not required.
• Experience with ESRI Survey 123 and Field Maps preferred, but not required.

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by submitting a CV and covering letter in English by 30 November 2024 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful. 

Please note that as part of MAG's commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed. 

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

MAG Україна

Назва посади: Фахівець з керування інформацією 
 Тип призначення: 6 місяців з можливістю подовження
Дата завершення: 30 листопада 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Дата початку роботи: ASAP

Заробітна плата: 61 000 грн на місяць брутто / Приблизно 49 105 грн на місяць нетто

Бачення MAG - MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін.  Наше бачення – безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Місія MAG - З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту.
 
 MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Обов`язки:

• Моніторинг якості даних, наданих польовими CL та групами розмінування.
• Проведення тренінгу для команд на місцях з теми IM.
• Підтримка команди IM у підготовці запитів на дані від інших відділів MAG та зовнішніх агентств.
• За потреби надання даних у друкованому вигляді (від офісів на місцях, до різних державних органів).
• На польовій базі, де це необхідно, надати технічну підтримку персоналу MAG Ukraine у сферах IM та GIS.
• Забезпечити відповідність політикам і практикам MAG країни та світу, що стосуються IM.
• Забезпечити обмін і документування інституційних знань і передового досвіду в команді IM.
• За необхідності підтримувати IMSM та IMO в ідентифікації, зборі, перевірці, поширенні та аналізі даних.
• Забезпечувати загальну точність, якість і цілісність даних, які збирає, обробляє та зберігає MAG Ukraine.
• Слідкуйте за вимогами до звітності; слідкувати та інформувати відділ IM про будь-які зміни чи нові вимоги.

Ми шукаємо кандидата:

• Ступінь бакалавра (або магістра) /  відповідній досвід роботи у галузі (ГІС, IM, інформатика, математика, статистика, інженерія тощо)
• Високий рівень володіння усною та письмовою англійською мовою.
• Чітке розуміння принципів управління інформацією.
• Знання ГІС та вміння працювати з програмним забезпеченням ГІС.
• Здатність працювати самостійно та з обмеженим контролем.
• Досвід роботи в протимінній діяльності – буде перевагою.
• Бажано, але не обов’язково, досвід роботи з ESRI Survey 123 і Field Maps

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до  30 листопада 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. 

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.