Керівник/-ця групи з протимінної діяльності / EORE Project Manager

84 782 ₴ після оподаткування

Handicap International

Миколаїв

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Керівник/-ця групи з протимінної діяльності(Explosive Ordnance Risk Education Project Manager)

КРАЇНА: Україна

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: старшому керівнику проектів

МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ: Миколаїв

Handicap International має чітку інституційну політику щодо «Захисту дітей», «Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією», «Інвалідності, статі та віку» та «Захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань». Тому вона є обов’язковою для всіх співробітників та передбачає зобов’язання поважати, підтримувати та просувати цю політику, а також підписати Кодекс поведінки HI.

ГОЛОВНА ЗАДАЧА

Під керівництвом старшого менеджера проектів та під безпосереднім керівництвом технічного спеціаліста з навчання ризикам від боєприпасів вибухової дії та регіонального менеджера сприяти проведенню заходів з навчання ризикам від боєприпасів вибухової дії та підготовки та дій під час конфліктів та інші види діяльності, пов’язані зі зменшенням збройного насильства. Він/вона контролює оптимальну якість та результативність свого проекту.

У південному представництві, що знаходиться в Миколаєві, компанія HI проводить навчання ризиків від боєприпасів вибухової дії та підготовки та дій під час конфліктів для ВПО та осіб, які планують повернутися додому, на рівні громад, у приватному секторі та в навчальних закладах. Термін EORE (навчання ризикам пов'язаним з вибухонебезпечними предметами) стосується заходів, спрямованих на зменшення ризику травмування через вплив боєприпасів вибухової дії, поширюючи знання про це серед жінок, дівчат, хлопців і чоловіків відповідно до рівня вразливості різних груп, їх ролей і потреб, а також просування ідеї зміни поведінки. Базові заходи включають поширення інформації, проведення навчань і тренінгів. Програма Готовності та захисту від конфліктів спрямована на підготовку осіб до захисту самих себе під час збройного конфлікту. Крім того, компанія HI проводить наради з техніки поводження з боєприпасами вибухової дії та підготовки та захисту під час конфліктів для гуманітарних організацій, включаючи спеціалістів оперативного реагування та волонтерів.

Завдання та сфера компетенцій

Завдання 1. Управління:

1.1. Керує роботою інших учасників проекту та підтримує їх виїзні групи (вказує індивідуальні цілі, оцінює якість роботи окремих осіб, дбає про професійний і кар’єрний розвиток співробітників своєї команди, контролює компетентність виконання роботи).

1.2. Організовує та регулярно проводить наради з командою.

НАЗВА ПОСАДИ: Керівник групи з протимінної діяльності

КАТЕГОРІЯ: A2

КРАЇНА: Україна

ПІДЗВІТНІСТЬ: Старший керівник проектів

МІСЦЕ

РОЗТАШУВАННЯ: Миколаїв

1.3. Керує процесом найму та підбором нових працівників.

1.4. Забезпечувати чітке дотримання та повагу до внутрішніх правил програми з боку учасників проекту.

Завдання 2. Сфера компетенції:

2.1. Застосовує свій технічний досвід під час реалізації проекту за підтримки технічного спеціаліста.

2.2. Допомагає координувати технічний професійний розвиток та сприяє поширенню практик в межах громади у співпраці з відділом зменшення ризиків збройного насильства.

2.3. Координує стосунки з уповноваженими технічними спеціалістами, місцевими партнерами або іншими акціонерами.

Завдання 3. Впровадження та спостереження:

3.1. Забезпечує реалізацію проекту разом із відповідними службами згідно загальних стандартів і процедур:

· Проводить планування та затверджує план дій;

· Контролює впровадження заходів згідно пропозицій проекту та запланованого бюджету;

· Контролює витрати та забезпечує відповідність витрат бюджету на його/її заходи.;

· Контролює реалізацію заходів відповідно до внутрішніх технічних стандартів якості та, за необхідності, пропонує способи їх вдосконалення для кращого досягнення цілей;

· Готує та спостерігає за втіленням партнерських угод з інсуючими та потенційними партнерами;

· Забезпечує ефективну реалізацію та дотримання інституціональних політик (запобігання сексуальній експлуатації та знущання, обов’язкові міждисциплінарні підходи, тощо) в процесі реалізації свого проекту;

· Узгоджує дії та співпрацює з відповідними внутрішніми службами, особливо відділами логістики, управління кадрами, фінансів і технічних ресурсів.

3.2. Забезпечує процес керування даними проекту:

· Забезпечує правильність збору даних та використання інструментів під час проекту згідно всесвітніх стандартів;

· Забезпечує збір даних, що стосуються проекту та їх внесення базу даних;

· Регулярно проводить перевірки та вносить необхідні зміни у базу даних заходів;

3.3. Забезпечує звітність згідно вимог проекту:

· Контролює виконання результатів та індикаторів згідно логічної матриці;

· Несе відповідальність за використання відповідних інструментів звітності: щомісячні поточні звіти про поточну ситуацію, шаблони керівника проекту;

· Регулярно надсилає звіти керівникам відділів;

· Надсилає звіти фінансовим організаціям за необхідності та контролює виконання вимог спонсорів до вказаного терміну (гранти, звітність, аудити) стосовно проекту;

· Відповідає за правильність архівування даних;

3.4. Готує та направляє процеси оцінки та капіталізації проекту:

· Планує та спостерігає за процесом оцінювання проекту;

· Проводить капіталізацію та вивчення проекту на практичному матеріалі.

Завдання 4. Вплив і обмін інформацією:

4.1. Сприяє розширенню зовнішнього впливу компанії HI, приймаючи участь у роботі відповідних структур.

4.2. Обмінюється інформацією щодо проекту з партнерами, представниками органів влади та акціонерами за необхідності.

4.3. Застосовувати внутрішні рекомендації з обміну інформацією та сприяти покращенню рівня інформування щодо стратегії компанії в країні.

Завдання 5. Стратегія та розвиток бізнесу:

5.1. Робить свій внесок у розвиток операційної стратегії або програми компанії (робоча стратегія).

5.2. Складає нові пропозиції по проекту для його продовження або розширення.

5.3. Докладає зусиль до складання новий пропозицій для створення нових можливостей.

ОБОВ’ЯЗКИ

Відповідність інституційним політикам: Політика захисту дітей, Політика захисту від експлуатації та сексуальних домагань, Політика боротьби з шахрайством і корупцією, Політика щодо інвалідності, статі та віку та Кодекс поведінки;
Дотримання правил внутрішнього розпорядку;
Дотримання правил безпеки, визначених у Плані безпеки. Загальна безпека пов'язана з поведінкою кожної окремої людини. Поведінка кожної окремої людини впливає на безпеку всіх;
Надання всієї відповідної інформації про безпеку керівнику проєкту з безпеки та негайне повідомлення про інциденти щодо безпеки, пов’язані з нашою організацією;
Належна присутність на роботі / Пунктуальність;
Доступність: керівнику групи може знадобитися виїжджати за межі свого місця проживання протягом тривалого періоду часу або виконувати діяльність чи завдання у вихідні та святкові дні;
Повна конфіденційність щодо функціонування організації та її членів.
Задачі та обов’язки працівника, описані в цій посаді, не є вичерпними та можуть змінюватися відповідно до потреб проекту.

НЕОБХІДНІ КОМПЕТЕНЦІЇ

Кваліфікація

Ступінь молодшого фахівця/бакалавра в сфері освіти, цивільного захисту, соціальної роботи, гуманітарної допомоги, розвитку, або схожій сфері.
Диплом магістра у відповідній галузі
Начання в сфері проведення презентацій/тренінгів/педагогіці для дорослих та дитячій педагогіці

Досвід

(вид і обсяг досвіду):

Диплом у сфері роботи адміністративних органів, політології або соціології, або інших пов’язаних сферах.
диплом магістра в необхідній сфері;
Досвід роботи:
(тип і тривалість
досвіду роботи)
Мінімум 2 роки технічного досвіду роботи у сфері гуманітарних розмінувальних робіт (Вивчення ризиків щодо боєприпасів вибухової дії, Нетехнічна інженерна розвідка, Готовність і захист під час конфліктів, тощо).
Попередній досвід проведення тренінгів для дорослих та/або дітей.
Досвід роботи з саморобними вибуховими пристроями в контексті Вивчення ризиків щодо боєприпасів вибухової дії.
досвід роботи з місцевими/міжнародними НГО.

Навички

(знання, здібності, необхідні для посади, див. документ з переліком навичок):

Англійська та українська – рівень середній/вище середнього
Знання та уміння користуватися типовими інструментами ІТ.
Уміння формувати команду
Уміння проводити тренінги
Знання гуманітарних принципів

Особисті якості:

Чудові навички управління, комунікації та дипломатичності;
Здатність працювати під тиском та керувати стресом;
Уміння працювати самостійно та брати ініціативу на себе.;
Гнучкість;
Уміння вирішувати проблеми;
Практичність, динамічність і орієнтованість на результат;
Уміння працювати як частина команди/мережі, уміння підтримувати позитивну робочу атмосферу;
Високий рівень мотивації та проактивна позиція.

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

30 календарних днів щорічної відпустки
12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

EXPLOSIVE ORDNANCE RISK EDUCATION PROJECT MANAGER

COUNTRY: Ukraine

REPORTS TO: Area Manager South

LOCATION: Mykolaiv

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.

GENERAL MISSION:

Under the management of the Area Manager and technical responsibility of the Explosive Ordnance Risk Education (EORE) Senior Technical Officer (STO) and, the Project Manager contributes to the deployment of EORE and CPP activities. He/she ensures optimal quality and impact of his/her projects.

From an operational basis in Mykolaiv, HI intends to implement Explosive Ordnance Risk Education (EORE) and Conflict Preparedness and Protection (CPP) at transit and collective centers for displaced and potential returnees. EORE refers to activities that seek to reduce the risk of injury from Explosive Ordnance (EO) by raising awareness of women, girls, boys and men in accordance with their different vulnerabilities, roles and needs and promoting behavioral change. Core activities include public information dissemination, education and training. CPP intends to empower individuals to protect themselves against armed conflict. In addition, HI will provide EO and CPP for humanitarian actors, including first responders and volunteers.

MISSIONS / RESPONSIBILITIES

Mission 1. Management:

1.1. Line-manages the project’s team members and supports their field deployments (sets individual objectives, evaluates individual performance, contributes towards the professional & career development of his/her team members, monitors competencies).

1.2. Organizes and leads regular team meetings.

1.3. Manages the recruitment and selection of new team members.

1.4. Ensures strict application and respect of the program’s Internal Regulations by the project team.

Mission 2. Expertise:

2.1. Provides the technical expertise for the project in coordination with the EORE STO

JOB TITLE: EXPLOSIVE ORDNANCE RISK EDUCATION PROJECT MANAGER

GRADE: A2

COUNTRY: Ukraine

REPORTS TO: Area Manager South

LOCATION: Mykolaiv

2.2. Helps coordinate technical professional development and facilitates a community of practice in collaboration with the Armed Violence Reduction (AVR) Division.

2.3. Manages relationships with technical authorities, local partners or other stakeholders in coordination with the EORE STO.

2.4. Ensures robust coordination and collaboration with the AVR division, particularly the EORE STO

2.5. Works closely with the EORE STO to guarantee the International Mine Action Standards (IMAS) in all EORE activities.

Mission 3. Implementation and Monitoring:

3.1. Ensures project implementation, in collaboration with the relevant services and in line with general standards and procedures:

· Ensures the planning of activities and establishes action plans;

· Ensures that activities are implemented in line with the project proposal and the allocated budget;

· Manages expenditures and ensures a follow up of budget lines for his/her activities;

· Ensures that activities are implemented according to internal quality and technical standards and, if necessary, proposes adjustment or improvements to help meet objectives;

· Prepares and monitors partnership agreements with implementing partners and other potential partners;

· Ensures the effective implementation and follow up of institutional policies (PSEA, mandatory cross-cutting approaches, etc.) on his/her project;

· Coordinates and collaborates with relevant internal services, especially logistics, RH, finance and technical resources.

· Conducts Quality Assurance (QA) monitoring visits to field locations in conjunction with the EORE STO as per HI EORE SOPs

3.2. Ensures project data management:

· Ensures that the appropriate data collection and management tools are in place on the project, in line with global standards;

· Ensures that data related to the project is collected and compiled in the project database;

· Carries out regular verifications and makes any necessary corrections in the activity database.

3.3. Ensures project reporting:

· Monitors the achievement of results and indicators, as per the logical framework;

· Is in charge of producing the appropriate reporting tools: monthly situation report, PM Box;

· Reports regularly to the line manager;

· Writes reports for the funding agencies when relevant and monitors donor deadlines (grants, reporting, audits) concerning the project;

· Guarantees the proper archiving of information.

3.4. Ensures and steers project evaluation and capitalization:

· Plans and monitors project evaluations;

· Produces project capitalization and learning from experience material.

Mission 4. Influence & Communication:

4.1. Contributes to HI’s external influence by participating in relevant networks.

4.2. Communicates on the project to partners, authorities and stakeholders when relevant.

Mission 5. Strategy & business development:

5.1. Contributes to program or country operational strategy (StratOp).

5.2. Drafts new project proposals for the continuity or expansion of the project.

5.3. Contributes to the drafting of new proposals for new opportunities.

PROFILE SOUGHT

Qualification(s):

A Master’s degree in the same field is desirable;
Training in presentation/training/adult and children pedagogy.

Experience

(type and amount of experience):

At least 2 years of field professional experience in humanitarian mine action (EORE, Non-Technical Survey, CPP, etc. including work in low-to-middle income countries;
Previous experience in East Europe is a strong asset;
Professional experience with IEDs in an EORE context.
Experience in delivering presentations and trainings;
Work experience in local/international NGOs.

Skills

(knowledge, abilities required for the position, refer to skills repository document):

Ability to produce written an oral institutional communication in Ukrainian;
Ability to communicate in English;
Ability to produce clear, concise and responsible communication suited to the interlocutor (adult or child) by adapting communication and messages to an intercultural environment and remotely;
General computer skills (use of MS Office package, Internet, Skype).

Personal qualities:

Excellent management and communication skills and diplomacy;
Excellent capacity to withstand pressure and manage stress;
Exhibit diplomacy, adaptability and flexibility in responding to constructive feedback
Autonomous and initiative-taking;
Flexibility;
Actively listening and showing openness to different perspectives
Problem solving skills;
Practical, dynamic and solution oriented;
Ability to work as part of a team/network and you can be audacious by showing initiative or being entrepreneurial;
High level of motivation and proactivity.

WORKING CONDITIONS:

Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-Term

Type of employment: Full-time

Benefits Package:

30 calendar days for annual leaves
12 days of internal wellbeing paid leaves annually (pro-rata)
Medical Insurance for HI staff and one dependent (tax paid by HI)
Individual counselling sessions for HI staff
Relocation package might be granted for the managerial positions and key positions if needed
Relevant supportive measures for person with disabilities (if needed)

All interested candidates irrespective of age, gender, race, religion, sexual orientation, abilities or ethnic affiliation are encouraged to apply for the vacancy.

By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).

EQUAL OPPORTUNITY

HI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics.

All interested candidates irrespective of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics are encouraged to apply for the vacancy.

If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details.