Старший фахівець/-чиня з надання інформації, пов'язаною з вибухонебезпечними предметами (EORE Agent Team Leader)

Старший фахівець з надання інформації (Explosive ordnance risk education agent team leader)

КРАЇНА: Україна 

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Керівник групи з протимінної діяльності

МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ: Миколаїв

ГОЛОВНА ЗАДАЧА

Фахівець з управління проектами та програмами у сфері нематеріального виробництва (захист цивільного населення в умовах збройних конфліктів) займатиметься реагуванням, в рамках діяльності зі зменшення збройного насильства та гуманітарного розмінування. 

HI розширює діяльність щодо навчання ризикам пов'язаним з вибухонебезпечними предметами (EORE) та щодо підготовки до конфлікту та захисту (CPP) у транзитних і колективних центрах для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) - людей, що повертатимуться на постійні місця проживання, для постраждалих громад та на територіях повернутих під контроль уряду України. Крім того, HI проведить брифінги з EORE і CPP для гуманітарних організацій, включаючи служби першої допомоги і волонтерів.

Навчання ризикам, пов'язаним з вибухонебезпечними предметами, та підготовки до збройного конфлікту й захисту має за мету зниження ризику отримання травм та ушкоджень  від вибухонебезпечних предметів шляхом підвищення рівня освіченості та обізнаності жінок, дівчат, хлопців і чоловіків, відповідно до їхньої вразливості, ролей і потреб, а також сприяння зміні поведінки.

Основна діяльність включає поширення інформації щодо безпечної поведінки, організація навчання та проведення тренінгів. 

ЗАДАЧІ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

Задача 1. Взаємодія з зацікавленими сторонами:

1. Допомагати керівнику групи з протимінної діяльності в зборі контактних даних місцевих органів влади, лідерів та інших відповідальних сторін у своїй зоні діяльності.
2. Встановлювати контакти з відповідними особами        для організації занять/ сесій/ тренінгів з навчання ризикам, пов’язаним з вибухонебезпечними предметами (далі - EORE), та підготовки до збройного конфлікту й захисту (далі - CPP).
3. Допомагати керівнику групи визначати потенційні мережі, групи та окремих осіб, які пройдуть підготовку в якості контактних осіб в громаді з питань EORE/CPP
4. Допомагати керівнику групи підтримувати зв’язок із гуманітарними організаціями, включаючи служби першої допомоги та волонтерів для проведення навчання з EORE/CPP.

Задача 2. Розповсюдження повідомлень щодо навчання ризикам пов’язаним з вибухонебезпечними предметами, та підготовки до конфлікту та захисту

1. Організовувати сесії з EORE та CPP, як в режимі онлайн, так і віч на віч, 
2. Разом з фахівцями з надання інформації проводити індивідуальні сесії з EORE/CPP для груп ризику, щоб мотивувати людей дотримуватись безпечнішої поведінки щодо загрози вибухонебезпечних предметів та збройних нападів
3. Забезпечувати адаптацію тренінгів і роздаткових матеріалів з EORE та CPP відповідно до визначених потреб цільових груп населення та інструкцій від керівника проєктів та програм та менеджера (управителя).
4. Долучатися до розробки матеріалів з EORE та CPP  
5. Забезпечити дотримання стандартів операційних процедур HI. 

 Задача 3. Моніторинг, оцінка та забезпечення якості: 

1. Проводити до та після тести для учасників тренінгів відповідно до стандартів операційних процедур
2. Збирати та архівувати дані щодо проведених тренінгів з EORE та CPP за допомогою правильних інструментів (наприклад, SurveyCTO, списки підрахунку учасників та ін.)
3. Надавати рекомендації щодо потреб у покращенні заходів щодо EORE та CPP в своїй зоні відповідальності, а також спрямовувати зворотний зв’язок від бенефіціарів до менеджера (управителя) та керівника проєктів та програм. 

 Задача 4. Планування та організація: 

1. Допомагати керівнику групи в координації розгортання діяльності на місцевості.
2. Делегувати завдання членам команди та наглядати за щоденним виконанням завдань командою
3. Відповідати за матеріально-технічне (транспортні засоби, організація заходів, забезпечення матеріальних запасів тощо) та адміністративне планування (сертифікати, заявки на відрядження тощо) щоденної діяльності
4. Допомагати керівнику групи у щотижневому плануванні діяльності команди
5. Допомагати керівнику групи у навчанні персоналу проекту

   Задача 5. Сприяти реалізації місії HI в Україні: 

1. У співпраці з іншими внутрішніми відділами HI брати участь у перенаправленні постраждалого населення як всередині організації, так і зовні
2. 2.     Брати участь у відповідних зустрічах програми (загальна зустріч програми, загальна зустріч бази, зустріч команди EORE та моніторинг бюджету)
3. Сприяти розвитку проєктів пов’язаних з EORE

ОБОВ’ЯЗКИ

• Відповідність інституційним політикам: Політика захисту дітей, Політика захисту від експлуатації та сексуальних домагань, Політика боротьби з шахрайством і корупцією, Політика щодо інвалідності, статі та віку та Кодекс поведінки;
• Дотримання правил внутрішнього розпорядку;
• Дотримання правил безпеки, визначених у Плані безпеки. Загальна безпека пов'язана з поведінкою кожної окремої людини. Поведінка кожної окремої людини впливає на безпеку всіх;
• Надання всієї відповідної інформації про безпеку керівнику проєкту з безпеки та негайне повідомлення про інциденти щодо безпеки, пов’язані з нашою організацією;
• Належна присутність на роботі  / Пунктуальність;
• Доступність: керівнику групи може знадобитися виїжджати за межі свого місця проживання протягом тривалого періоду часу або виконувати діяльність чи завдання у вихідні та святкові дні;
• Повна конфіденційність щодо функціонування організації та її членів.
• Задачі та обов’язки працівника, описані в цій посаді, не є вичерпними та можуть змінюватися відповідно до потреб проекту.

НЕОБХІДНІ КОМПЕТЕНЦІЇ   

Кваліфікація:

• Ступінь молодшого фахівця/бакалавра в сфері освіти, цивільного захисту, соціальної роботи, гуманітарної допомоги, розвитку, або схожій сфері.
• Диплом магістра у відповідній галузі  
• Начання в сфері проведення презентацій/тренінгів/педагогіці для дорослих та дитячій педагогіці   

Досвід :

• Принаймні 2 роки досвіду роботи   з постраждалими від конфлікту громадами.
• Досвід організації та проведення презентацій та тренінгів, бажано з тем навчання ризикам, та безпечної поведінки в умовах конфлікту та надзвичайних ситуацій
• Досвід в залученні громадян
• Досвід роботи в місцевих/міжнародних неурядових організаціях

Навички:

• Відмінне знання усної та письмової української та російської мов (рівень С2).
• Вільне володіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
•  Володіння англійською мовою на рівні В2
• Володіння мовою жестів.
• Наявність посвідчення водія (легкових автомобілів).

Особисті якості:

• Мобільність та готовність до частих відряджень до постраждалих громад
• Вміння слухати та аналізувати.
• Вміння доносити повідомлення та виступати публічно.
• Динамічність і гнучкість.
• Вміння працювати в команді.
• Вміння працювати під тиском.
• Емпатичність до ситуацій людей, які постраждали від конфлікту.
• Лідерство
• Стресостійкість

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками. 

Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

EXPLOSIVE ORDNANCE RISK EDUCATION AGENT TEAM LEADER

COUNTRY: Ukraine

REPORTS TO: EORE Supervisor

LOCATION: Mykolaiv

GENERAL MISSION

Explosive Ordnance Risk Education Agent Team leader will cover the response dedicated to Armed Violence Reduction and Humanitarian Mine Action. HI intends to implement Explosive Ordnance Risk Education (EORE) and Conflict Preparedness and Protection (CPP) at transit and collective centers for displaced and potential returnees, affected communities and NAA. In addition, HI provides Explosive Ordnance and CPP Safety Briefings for humanitarian actors, including first responders and volunteers. EORE refers to activities that seek to reduce the risk of injury from EO by raising awareness of women, girls, boys and men in accordance with their different vulnerabilities, roles and needs, and promoting behavioral change. 

Core activities include public information dissemination of safe behaviour, organization and holding of education and training. 

MISSIONS / RESPONSIBILITIES

Mission 1. Liaising with external stakeholders:

1. Support the EORE Project Supervisor to collect contact details of local authorities, leaders and other parties in their area of operations
2. Makes contact with relevant individuals to organize EORE/CPP sessions.
3. Supports the EORE Project Supervisor to identify potential networks, groups and individuals to be trained as community focal points, 
4. Supports the EORE Project Supervisor to liaise with humanitarian actors, including first responders and volunteers, for delivery of EORE/CPP sessions.

Mission 2. Dissemination of EORE and CPP messages:

1. Organizes EORE and CPP sessions, including in-person and online sessions and training of trainers
2. Together with EORE Agents, delivers tailored EORE/CPP sessions to at-risk groups to motivate safer behavior towards the threat of EO and armed attacks
3. Ensures that session and material delivery are adapted according to the needs of the target population and instructions from the EORE PM or Supervisor
4. Contributes to the development of EORE and CPP materials
5. Ensures adherence to HI SOPs

Mission 3. Monitoring and evaluation:

1. Conducts pre and post tests of training participants according to SOPs
2. Collects and archives data on EORE/CPP sessions using correct tools (e.g. SurveyCTO, headcount worksheets)
3. Provides recommendations to improve EORE/CPP activities under area of responsibility, and channels feedback from beneficiaries to the EORE Supervisor and PM

Mission 4. Planning and organization:

1. Supports the EORE Project Supervisor to coordinate field deployments
2. Delegates tasks to team members and monitors the team’s daily activities
3. Responsible for logistical (vehicles, event organization, ensuring material stocks, etc.) and administrative planning (certificates, travel requests) of daily activities
4. Supports the EORE Project Supervisor on weekly team planning
5. Supports the EORE Project Supervisor with staff training.

Mission 5. Contribute to HI’s missions in Ukraine:

1. In collaboration with other HI internal departments, participates in the referrals’ pathway of affecter population both internally and externally
2. Participates in relevant Program meetings (general program meeting, general site meeting, EORE team meeting and budget monitoring)
3. Contributes to the development of projects related to EORE.

PROFILE SOUGHT

Qualification(s):

• Associate`s/Bachelor's degree in education, civil protection, social work, humanitarian aid, development, or a similar field.
• Master’s degree in the same field is desirable;
• Training in presentation/ training/ adult and children pedagogy.

Experience :

• Experience in conducting presentations and trainings, preferably on the topics of risk education and safe behavior in conflict conditions and another emergencies
• At least 2 years’ experience, ideally working with conflict-affected communities;
• Experience in community engagement.
• Work experience in local/international NGOs.

Skills:

• Ukrainian: C2 (required);
• Russian: C2 (required);
• Autonomous on the basic functionalities: Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook operating system;
• English: B2 (preferred);
• Sign Language: preferred, not required.
• Driver’s license (for ordinary cars) is required.

Personal qualities:

• Mobility and readiness for frequent business trips to affected communities
• Listening and analytical skills;
• Ability to convey a message and speak in public;
• Dynamic and flexible;
• Sense of teamwork;
• Ability to work under pressure;
• Empathetic to the situations of conflict-affected people;
• Leadership;
• Stress resistance.

WORKING CONDITIONS:

Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-Term

Type of employment: Full-time

Benefits Package:

• 30 calendar days for annual leaves 
• 12 days of internal wellbeing paid leaves annually (pro-rata)
• Medical Insurance for HI staff and one dependent (tax paid by HI)
• Individual counselling sessions for HI staff
• Relocation package might be granted for the managerial positions and key positions if needed 
• Relevant supportive measures for person with disabilities (if needed)

By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).

EQUAL OPPORTUNITY

HI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics. 

All interested candidates irrespective of age, gender, race, religion, sexual orientation, abilities or ethnic affiliation are encouraged to apply for the vacancy.

If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details.

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.