Фахівець відділу гуманітарних програм (Program Officer-Mykolaiv), Англійська мова

International Medical Corps ніколи не вимагає від кандидатів гонорару, платежу чи іншої грошової операції. Якщо у вас вимагають грошей у зв’язку з цим вербуванням, будь ласка, повідомте Міжнародний медичний корпус на веб-сайті для повідомлення про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей веб-сайт, воно не розглядатиметься. 

Програмний фахівець працюватиме безпосередньо з координаторами/менеджерами програм ММК на місцях, щоб забезпечити ефективну реалізацію всіх програм та операційної діяльності для забезпечення ефективної роботи. Програмний фахівець працюватиме на перетині всіх програмних секторів, закупівель, кадрів та фінансів,логістики щоб забезпечити дотримання всіх політик ММК та своєчасне задоволення потреб бенефіціарів.

Головні завдання та обов'язки

Щоб успішно виконувати цю роботу, людина повинна мати можливість виконувати кожну основну функцію з або без урахування індивідуальних умов. Перелічені завдання є репрезентативними для характеру та рівня призначеної роботи і не обов'язково є всеохоплюючими.

Програмна підтримка

• Тісно співпрацювати з координаторами/менеджерами програм на місцях для розуміння цілей програми.
•  Співпрацювати з відділом закупівель та технічним персоналом для створення, подання та відстеження запитів на закупівлю та специфікацій необхідних товарів. 
• Співпрацювати з керівниками програм та координаторами програм над документами з управління програмами, а саме підтримувати та оновлювати інструменти управління програмою (кадровий план, план закупівель, робочий план) щомісяця.
• Брати участь у зустрічах керівництва, створювати протоколи зустрічей, фіксувати пункти плану дій, здійснювати контроль та надавати підтримку для забезпечення своєчасного виконання завдань.
•  За необхідності перекладати документи на місцеву мову.
• Відстежувати та контролювати всі закупівлі на визначеній ділянці.
• Співпрацювати з групою моніторингу для відстеження прогресу програми, використовуючи таблиці відстеження індикаторів програми.
• Підготовка заявок на працевлаштування та іншої документації для нових працівників у польових умовах.
• Складати щомісячні та щоквартальні звіти вчасно та з точними даними.
• Відповідати на запити відділу розвитку ресурсів щодо майбутніх можливостей фінансування та донорської звітності.
• Брати участь в оцінці потреб, семінарах, тренінгах, виїздах на місця тощо.- 
• Співпрацювати та відповідати на запити команди з управління персоналом, щоб забезпечити належне укомплектування команди та дотримання всіх політикдотримуються всі політики.
• Співпрацювати та допомагати команді MEAL, щоб забезпечити належний збір, зберігання та аналіз усіх даних програми.
• Співпрацювати та відповідати на запити фінансової команди, щоб забезпечити здійснення платежів та ретельне дотримання фінансових процедур.
• Допомагати з діяльністю, пов'язаною з програмою, на місцях, коли це необхідно. 
• Бути гнучким та брати на себе додаткову відповідальність, коли це необхідно

Представництво

• За потреби відвідувати зустрічі з донорами, агентствами ООН, міністерствами та іншими зацікавленими сторонами від імені ММК.
• Розвивати та підтримувати контакти в донорській спільноті, уряді, агентствах ООН та інших неурядових організаціях.
• Сприяти створенню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема через застосування Кодексу поведінки ММК та інституційної етики і цінностей по відношенню до внутрішніх і зовнішніх партнерів.

Управління ресурсами

• Контролювати роботу асистента відділу гуманітарних програм та сприяти розвитку його/її потенціалу та професійному зростанню.
• Підтримувати відкриті лінії зв'язку з усіма програмними менеджерами та координаторами, менеджерами на місцях,та командою вищого керівництва.
  

Безпека

• Забезпечити дотримання протоколів і політик безпеки в масштабах всієї місії.
• Попередження сексуальної експлуатації та насильства:
• Активно просувати стандарти PSEA (Запобігання сексуальній експлуатації та насильству) в рамках Міжнародного Медичного Корпусу та серед бенефіціарів, яких обслуговує Міжнародний Медичний Корпус.

Мінімальні вимоги

• Вища освіта в галузі громадського здоров'я, міжнародних відносин, соціальної роботи, міжнародного реагування на кризи або розвитку та/або освіта у відповідній галузі знань. Бажано мати ступінь магістра. Відповідний досвід роботи може замінити рівень освіти.
• Три роки досвіду роботи в неприбутковій, гуманітарній, неурядовій або державній організації, пов'язаній з наданням гуманітарної допомоги.

Компетенції

• Здатність залишатися позитивним і професійним у стресових умовах роботи. 
• Здатність витримувати труднощі, пов'язані з несприятливими умовами як у міському контексті, що розвивається, так і в умовах обмежених ресурсів віддалених польових майданчиків.
• Перевага надається відповідному досвіду роботи в регіоні.
• Здатність робити обґрунтовані висновки, залишатися гнучкими до мінливого середовища та приймати рішення самостійно.
• Виняткові навички усного та письмового спілкування (англійська мова).
• Здатність добре працювати в міжкультурній команді з різним соціально-економічним походженням.
• Перевага надається досвіду роботи з партнерами у сфері реалізації проектів.

Норми поведінки

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити.

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.

Безпека

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості

Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.