HEKS / EPER Ukraine - міжнародна недержавна організація, яка працює в Україні з метою підтримки уразливих груп населення, зокрема в місті Миколаїв. Ми шукаємо на постійну роботу Фахівця з польових операцій / Field Operations Associate, який долучиться до нашої команди.
Обов’язки:
- Організація та координація польових операцій в рамках проектів організації - Взаємодія з партнерами та співпраця з місцевими установами - Моніторинг та звітування про виконання проектів - Участь у розробці та впровадженні стратегій розвитку
Вимоги:
- Вища освіта у сфері соціальних наук, економіки чи суміжних галузей
- Досвід роботи в гуманітарних проектах буде перевагою
- Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в команді
- Відповідальність та організованість
Переваги:
- Кар'єрний розвиток та можливість професійного зростання
Соціальний пакет та конкурентна заробітна плата
- Медичне страхування
- Можливість професійного зростання та розвитку
- Робота в дружньому колективі професіоналів
Якщо ви маєте бажання долучитися до нашої команди та сприяти покращенню умов життя вразливих груп населення, надсилайте своє резюме на вакансію "Фахівець з польових операцій / Field Operations Associate" в компанії HEKS / EPER Ukraine в місті Миколаїв.
The Field Operations Associate is assisting the field coordinator / operations manager in daily organizational activities which typically involves a fair number of multitasking roles throughout the departments in the field which includes HR, Administration, Logistic and Programme departments. He/she doesn’t have managerial responsibilities, but rather supporting his line manager and the related departments.
Tasks and duties of the Employee:
- Assist the Field Coordinator / Operations Manager in the daily management of the activities.
- Together with the Field Coordinator / Operations Manager assist and/or help him/her in organising of inductions and/or trainings for new employees.
- Provide suggestions to his/her line manager on how to improve operations.
- Enforce organisation’s rules and regulations.
- Cooperate with different departments.
- Maintain schedule of important operations of the activities related to programs and/or support and if necessary, make reminders to the teams.
- Participate in and take notes during the weekly, monthly, and/or any other coordination meetings.
- Regularly transmits highlights, notes, information’s related to his/her line manager.
- Contribute to the preparation of status and progress reports by providing info, preparing tables, etc.
- In coordination with his/her line manager, meet with management of the different departments to determine the organization's needs.
- Follow-up and updating of contact lists (authorities, NGO’s, staff, other).
- If necessary, participate in the field visits together with his/her line manager and/or other departments involved.
- Perform other management orders as necessary.
- Promotes and takes an active part in quality improvement processes.
- Complies with labor discipline, labor protection and safety rules, fire-prevention requirements, industrial sanitation and labor hygiene rules, Safety, and Environmental regulations and guidelines.
Specific Knowledge:
- Attention to details and be ready to locate and present issues;
- Ability to stay calm under pressure;
- Willingness to learn;
- Organizational skills, able to multitask;
- Time management;
- Analytical skills;
- Desired skills in logistic;
- Knowledge of logistics and proficiency in IT is an advantage;
- Soft Skills: organized, sense of human relations, sense of humor, diplomacy, communication and listening skills;
- Languages:
- Fluent in English, both written and spoken.
- Fluent in Ukrainian, both written and spoken.
Competencies and requirements:
- Bachelor’s degree in related field with relevant certificates and licenses
- At least 2 years of experience in a similar position from which at least 6 months in an international NGO.
- IT-Computer Literacy with higher degree is a plus.
- Proficiency in English and local language.
HEKS/EPER offers : official employment, competitive and decent salary, social package in accordance with the Labor Code, equipped workplace, medical insurance etc.