створення з нуля баз даних по працівникам компаній;

ведення бази кандидатів та працівників по виробництві та операторів котелень, формування кадрового резерву;

безперервний пошук виробничого та лінійного персоналу по всій Україні по різним категоріям та напрямкам підприємств (енергетики, інженери, оператори котелень, водії кат. D,С,Е; птахівники, обвальники м’яса, різноробочі, вантажники на виробництво, тощо);

робота із всіма можливими пошуковими базами персоналу, а також активне застосування соціальних мереж та месенджерів;

співпраця з Центрами зайнятості по всій Україні;

створення та розміщення вакансій на дошках оголошень;

скринінг резюме та пошук адміністративного персоналу;

проведення співбесід з кандидатами, надання зворотного зв’язку та координація наступних кроків у процесі підбору персоналу;

онбординг співробітників та подальше ведення їх в компанії;

контроль та моніторинг в підборі персоналу в різні відділи виробництва;

набір від 30-40 людей на виробництво щомісяця, з різними умовами роботи (стандарт, вахтовики, подобово);

забезпечення операторів котелень під відкриття опалювального сезону по всій Україні;

внутрішня комунікація в команді з регіональними менеджерами по управлінню теплоенергетичними об’єктами, керівництвом виробництва, Retail, інженерами, фінансовим відділом, бухгалтерією, кадровиками;участь у прийнятті рішень з керівниками компаній, стосовно роботи працівників, адаптації кандидатів та покращення умов роботи на підприємствах та виробництві;

аналіз ринку праці та тенденцій в оплаті праці по різним регіонам України;

створення системи мотивації менеджерів з продажу;

організація та забезпечення корпоративних подарунків всім компаньйонам та бізнес партнерам групи компаній.

- прийняття та обробка телефонних та електронних звернень з баз пошуку від кандидатів;

- скринінг резюме та активний пошук адміністративного персоналу та вчителів з 1-12 класи через різні джерела;

- проведення первинних співбесід з кандидатами;

- створення бази кандидатів;

- створення та підписання job-offer;

- онбординг співробітників;

- залучена до реалізації корпоративного свята весни.

- пройшла курс навчання від мого керівника професійного HRD (уроки, лекції, відео курс по підбору персоналу, особисті матеріали керівника);

- проводила детальний скринінг резюме на різні позиції персоналу;

- створювала та наповнювала бази кандидатів;

- підбір найкращих кандидатів на відповідні посади через різні пошукові джерела та через власні можливості та контакти;

- самостійне проведення первинних співбесід з кандидатами для відбору в декілька етапів;

- проведення групових фінальних співбесід разом з керівниками;

- скринінг кандидатів, проводила тестування кандидатів, створення чек-листів для звітності по кожній співбесіді для керівництва;

- згодом закривала вакансії по системі KPI з виплатою бонусів за кожну закриту вакансію;

- організація виходу на перший робочий день, підготовка робочого місця, прийняття документів, створення справи по кожному новому кандидату, введення в курс справ, надання всіх матеріалів для навчання та адаптації на перший робочий тиждень;

- займалась системою onboarding до прийняття офіційно в штат нового співробітника;

- проводилась оцінка відгуків співробітників: зустрічі one-to-one;

- командна робота Offboarding та exit-інтерв?ю;

- підготовлювала всі накази та розпорядження по кадровому документообігу;

- вела кадровий облік у системі БАС (прийняття на роботу, звільнення, табель робочого часу, відрядження, відпустки);

- надавала звітність щодня про виконану роботу в системі CRM;

- підтримка корпоративної культури персоналу методами залучення до мотивуючих лекцій, командних ігор, перегляд відео матеріалів.

(Набрали весь штат співробіників-2 HR стало не потрібно. Маю характеристику з роботи)

виконання плану продажу асортименту керамічної плитки;

пошук нових клієнтів та заохочення існуючих;робота з програмою 1С, документообіг;

ведення ділових переговорів і укладання угод із VIP-клієнтами;

ефективна організація торгового процесу;

організація роботи, навчання та контроль персоналу;

адміністративні та господарські питання.

(Пішла в декретну відпустку)

- Надання суб'єкту звернення вичерпної інформації щодо вимог законодавства та порядку отримання адміністративних послуги та одержання документів дозвільного характеру;

- Видача, переоформлення, анулювання суб'єктам господарювання документів дозвільного характеру;

- Прийняття документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, документів дозвільного характеру, їх реєстрація та подання відповідним органам влади:

- Реєстрація речових та майнових прав;

- Первинна реєстрація, зміни до установчих документів юридичних, фізичних осіб;

- Перереєстрація місця проживання;

- Оформлення та видача паспортів громадянина України;

- Робота з деклараціями ДАБІ м. Києва та Київської області;

- Приватизація житла;

- Постановка на квартирний облік громадян;

- Робота з дозвільними документами СЕС, ГУ ДМС;

- Робота зі службою у справах дітей та іншими уповноваженими органами;

- Складання постанов про накладення адміністративного стягнення у випадках, передбачених законом;

- Участь у підготовці та проведенні нарад, семінарів, конференцій з питань, які відносяться до сфери видачі документів дозвільного характеру та надання адміністративних послуг;

- Взаємодія з регіональними і місцевими органами влади;

- Робота з документами, постановами Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, Київської міськдержадміністрації за напрямком;

- Підготовка інформації та контроль за дотриманням термінів на виконання КМДА, Печерської, Оболонської райдержадміністрації протокольних доручень, листів від державних органів, установ, громадян.

(Виросла з позиції адміністратора та ЦНАП в цілому. Після ЦНАП уже ніяка робота не страшна))

Зустріч та прийом гостей;

Робота з вхідними та вихідними телефонним дзвінками;

Вирішення всіх організаційних питань по офісу;

Планування робочого графіку керівника, ведення календаря зустрічей;

Ведення первинної документації;

Збір матеріалів та інформації, необхідних керівнику, підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів;

Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, її реєстрація;

Робота з офісною технікою (міні-АТС, сканер, факс, принтер, ксерокс, кофе-машина);

Замовлення канцтоварів та інших речей, необхідних для життєдіяльності офісу;

Супровід керівника на зустрічах та в поїздках.

(Прийняла рішення піти знову навчатися)

Виконання планів продажу та робота на результат;

Консультації клієнтів по використанню продукції;

Відкриття та розвиток торгових точок у нових місцях;

Навчання та стажування нових співробітників

(Успішно продавала нові девайси між канікулами в навчанні)