Головний фахівець з адміністрування відряджень*
Національний банк України – сучасна незалежна державна інституція, покликана забезпечувати цінову та фінансову стабільність у державі та сприяти економічному зростанню України. Ми інтегруємося до міжнародної спільноти центральних банків, створюємо для цього ефективну і стійку фінансову екосистему, сприяємо розвитку інноваційних фінансових технологій, підвищенню фінансової обізнаності та інклюзії громадян. Ми – сучасний центральний банк, що має довіру суспільства, діє для добробуту громадян і держави.
Функціональні завдання:
- Підготовка проєктів наказів про відрядження за кордон;
- Підготовка службових документів (листи, доповідні записки, акти, тощо) з питань оформлення та забезпечення відряджень;
- Підбір логістики проїзду для працівників (допомога у складанні маршрутів для проїзду у/з відрядження);
- Розрахунок кошторису витрат на відрядження (проїзд, проживання, віза тощо);
- Здійснення бронювання квитків (авіа), номерів для проживання в готелях (в межах України та за кордоном), кімнат для переговорів, трансферу тощо;
- Підтримка у оформленні медичного страхування для виїзду за кордон;
- Підтримка з організаційних питань до початку відрядження та безпосередньо під час відрядження, готовність оперативного їх вирішення;
- Здійснення онлайн-реєстрації на авіарейси;
- Забезпечення візової підтримки залежно від вимог, установлених дипломатичним представництвом або його аутсорсинговою компанією. Підготовка клопотань до відповідної іноземної дипломатичної установи щодо візових питань;
- Взаємодія з державними органами в межах повноважень, зокрема з Міністерством закордонних справ України/
Ми пропонуємо:
- Можливість для професійного розвитку в стабільній та прозорій організації;
- Можливість бути дотичним до розвитку країни;
- Ринковий рівень оплати праці, премії на основі оцінювання результатів роботи (KPI);
- Програми навчання;
- Недержавне корпоративне пенсійне страхування;
- Комфортні умови праці та гнучкий графік роботи;
- Колектив однодумців.
Наші очікування від кандидата:
- Досвід роботи від 1 до 3 років;
- Вища освіта;
- Рівень англійської мови не нижче B1;
- Знання пакету Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
*В разі рівних умов щодо відповідності досвіду, кваліфікації, знань та навичок, благонадійності та безпечності кандидата, під час прийняття рішення щодо відбору кандидатів на вакантні посади, перевага надається:
- ветеранам війни в Україні;
- особам з інвалідністю;
- іншим категоріям кандидатів, якщо це передбачено законодавством України.
Лемешевська Ірина
