Асистент керівника
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Наш ідеальний кандидат вміє оперативно вирішувати складні питання, витримує швидкий темп роботи, готовий швидко навчатися та постійно розвиватися, мати сильні організаційні й комунікаційні скіли.
Що входить в обов’язки:
- Планування робочого дня керівника: ведення календаря, організація зустрічей, підготовка до зустрічей
- Організація відряджень (квитків, бронювання готелів, трансфер та інше)
- Ведення ділового листування (англійська та українська мови)
- Пошук необхідної інформації (як в Україні, так і за межами)
- Складання звітів, презентацій
- Вміння з великих текстів зрозуміти суть та робити короткі вижимки
- Вміння подавати необхідну інформацію у презентаціях
- Виконання доручень керівника
- Організація робочого простору та комфорту в офісі
- Допомога всім співробітникам офісу з організаційними питаннями
- Контроль і управління адміністративним відділом (офіс-менеджер, прибиральник, охорона)
- Організація і координація робочих зустрічей керівника
- Оперативний пошук та вирішення поставлених завдань
Вимоги:
- Знання англійської не нижче Advanced (C1)
- Вища освіта
- Проактивна позиція
- Досвід роботи на аналогічній посаді у великих компаніях від 2-х років
- Готовність витримати дуже швидкий темп робот
- Вміння працювати в чітких дедлайнах
- Досвід роботи в CRM-системах
- Швидкість у прийнятті рішень
- Самостійність, критичність, системність
Дія Перевірена
Державний сектор Сайт компанії
