Помічник керівника (Personal Assistant)

Omnicore – міжнародна продуктово-сервісна компанія. Проводимо діяльність по двом напрямкам: eCommerce-as-a-Service та 3rd Party Logistics. Команда спеціалізується на створенні та управлінні e-commerce бізнесами ритейлерів, а також розробці та впровадженню омніканальних сервісів. Під ключ займаємось управлінням складськими операціями для роздрібної, оптової та дистрибуторської бізнес-ліній партнера.

З лютого 2023 року офіційно працює офіс та склад в Казахстані.

Наші партнери: md-fashion.ua, ultra-shop.com, adidas.ua, newbalance.ua, ua.puma.com, saks85.com, adidas.kz, frgroup.kz та інші.

Наразі ми знаходимось у пошуках teammate на посаду Помічник (Personal Assistant) для Керівника компанії (СЕО). Якщо ви бажаєте вчитись і розвиватись у сфері eCommerce, володієте тим самим перфекціонізмом та педантизмом які трішки заважають вам жити ;) то ми чекаємо саме на вас.

Ця пропозиція саме для вас, якщо ви:

• Маєте досвід роботи помічником керівника компанії від 2-х років та повну вищу освіту; 

• Відрізняєтесь певною гнучкістю в роботі (маєте можливість і розуміння необхідності інколи бути на зв’язку в неробочий час);

• Володар чорного поясу з тайм менеджменту та вмієте ефективно плануєте роботу у віддаленому/гібридному форматі; 

• Володієте англійською мовою на рівні Upper Intermediate (розмовно і письмово)

• Фанат діджиталізації та майстер у роботі з сервісами Google та програмами: Excel (важливо!), Power Point, Data Studio.  Trello та Jira (як перевага);

• Вам подобається вчитись і розвиватись, вирішувати задачі з багатьма невідомими;

• Любите та хочете читати різноманітну літературу (вкл.англомовні видання), а також бути в курсі новин в світі бізнесу та моди;

• Володієте такими особистими якостями: мультизадачність, старанність, педантичність, гнучкість, логічне мислення, стресостійкість, високе почуття відповідальності; 

• Особливо важливою рисою для нас  є чесність;

• Маєте чудове почуття гумору.

Ваші обов’язки: 

• Планування робочого графіка керівника, контроль дедлайнів по виконанню поставлених задач;

• Організація зустрічей та переговорів згідно запитів керівника;

• Фіксація результатів зустрічей та домовленостей між учасниками (запис і інформування відповідальних осіб про досягнуті домовленості та наступні кроки);

• Системний розбір вхідних листів (аналіз, формування задач і запитів згідно отриманих листів для керівника чи інших колег в компанії, за погодженням відповіді на листи партнерів і колег від імені керівника);

• Планування та організація часу керівника (складання розкладу дня в календарі та задач, слідкування за своєчасністю участі керівника у зустрічах);

• Консолідація інформації та звітність (збір і обробка інформації від керівників та співробітників різних функцій компанії, ведення звітності по проєктах);

• Оформлення презентацій (створення презентаційних матеріалів про компанію, для тендерів та ін. по запиту керівника);

• business & travel support (організація поїздок; участі у локальних та міжнародних конференціях, бізнес-клубах та асоціаціях; підготовка та координація участі керівника у публічних виступах та ін);

• Контроль та ведення особистої фінансової звітності керівника;

• Співпраця з іншими департаментами компанії;

• Виконання інших службових та особистих доручень керівника в рамках займаної посади.

 Ми пропонуємо :

• Повна зайнятість з офіційним працевлаштуванням, оплачуваною відпусткою і лікарняними;

• Унікальну можливість бути єдиним помічником та правою рукою керівника; 

• Крутий молодий колектив з відмінним почуттям гумору;

• Особистий бюджет на навчання;

• Знижки на товари наших партнерів;

• Курси англійської мови з Preply;

• Гібридний графік (переважно віддалено), але ми бажаємо бачити вас в одному з наших офісів у Києві 1-2 рази на тиждень  чи за домовленістю, для підвищення ефективності роботи в команді; 

• Графік роботи: 5 днів на тиждень з гнучким початком робочого дня з 09:00 - 10:00  до 18:00 - 19:00. 

З нетерпінням чекаємо у нашій команді!

Також просимо вказати ваш очікуваний рівень заробітної плати у резюме.