Travel & Events Coordinator / Координатор (-ка) з організації подорожей та заходів
В офісі/на місці
Повна зайнятість
"Джойнт" – міжнародна благодійна єврейська організація, яка вже понад 100 років допомагає людям у більш ніж 75 ти країнах світу.
Ми підтримуємо єврейське населення, допомагаємо людям, які перебувають у небезпеці або скрутних життєвих обставинах, надаємо гуманітарну допомогу жертвам стихійних лих та катастроф, а також підтримуємо ряд різноманітних соціальних проектів, спрямованих на всебічний розвиток членів єврейської общини різних вікових категорій.
Джойнт відкриває вакансію спеціаліста/ спеціалістки з організації поїздок та заходів, який/яка буде відповідальний/на за забезпечення всіх транспортно- логістичних процесів в регіонах Центральної і Західної України.
Загальні обов’язки:
- Логістичний та організаційний супровід робочих візитів співробітників офісу і гостей регіону (замовлення квитків, страхування, бронювання готелів, транспорт, візова підтримка, моб. зв'язок, запрошення і т.д.);
- Пошук нових постачальників, участь у переговорних процесах, укладання угод, ведення документообігу;
- Взаємодія з постачальниками послуг/товарів та контроль виконання їх робіт, включаючи фінансову звітність;
- Робота з базою даних, внутрішньою системою закупівель та системою адміністрування подорожей;
- У співпраці з програмними координаторами – організація, координація та адміністрування заходів, що проводяться представництвами Джойнт і підзвітними організаціями офісу в регіоні, в тому числі, складання бюджетів, формування кошторисів, фінансова звітність та документальний супровід;
- Адміністративна підтримка діяльності офісу за потреби.
Бажаний профіль та навички:
- Вища освіта;
- Впевнене користування ПК; вільне володіння всім пакетом Microsoft Office, в особливості Microsoft Excel;
- Навички ведення переговорів та документообігу;
- Володіння англійською мовою на рівні Intermediate і вище;
- Досвід організації заходів - буде перевагою;
- Адаптивність, уміння вирішувати нестандартні завдання;
- Організаторські здібності та вміння працювати як у команді, так і самостійно;
- Високий рівень самоорганізованності та проактивна позиція.
Ми пропонуємо:
- Стати співробітником міжнародної, стабільної організації та частиною нашої професійної і дружньої команди однодумців;
- Приймати участь в організації та реалізації цікавих проектів;
- Широкі можливості для особистісного та професійного росту;
- Офіційне працевлаштування, гідну фінансову винагороду та додаткові пільги;
- Гібридний графік роботи.
JDC Ukraine, American Jewish Joint Distribution Committee Перевірена
Недержавні організації / NGO Сайт компанії
