Офіс-адміністратор

ДП «Медичні закупівлі України» шукає Офіс-адміністратора

Покращувати медичну систему в Україні - можливо це про тебе?

Основна мета посади – забезпечення ефективного функціонування офісу через організацію адміністративних процесів, підтримку офісної інфраструктури, а також сприяння комфортній та продуктивній роботі працівників.

Очікувані результати роботи:

• Працівники забезпечені комфортними умовами праці та мають все необхідне для виконання своїх обов'язків.

• Офіс безперебійно функціонує та повністю забезпечений необхідними ресурсами для щоденної діяльності.

Що потрібно буде робити:

• Адміністрування офісного простору (забезпечення комфортних умов для роботи співробітників, підтримка чистоти та контроль  дотримання порядку в загальних зонах).

• Забезпечувати життєдіяльність офісу (меблі, канцелярські та господарські товари, вода, телефонія, контроль залишків, участь в інвентаризації, бюджетуванні, пошуку постачальників, звітуванні).

• Участь в організації внутрішніх робочих нарад, корпоративних подій.

• Прийом, реєстрація, розподіл вхідних дзвінків та кореспонденції та супровід документальних процесів із застосуванням офісних програм.

• Прийом відвідувачів, оформлення перепусток.

Чому ти? Ти впораєшся з цією роботою, якщо:

• Ти вмієш організовувати робочі процеси та приділяєш увагу деталям, підтримуючи порядок і комфорт в офісі.

• Ти проактивний, оперативно реагуєш на потреби офісу, швидко освоюєш нові програми та впевнено працюєш з документацією, включаючи електронний документообіг.

• Ти комунікабельний та відповідальний, вмієш ефективно спілкуватися з колегами та відвідувачами, створюючи позитивну атмосферу в офісі.

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Досвід роботи на релевантних посадах буде перевагою.

• Мова. Вільне володіння українською мовою (письмове та усне), володіння  англійською мовою (Intermediate, В1) (буде перевагою).

• Технології. Знаєте як користуватись електронною поштою, базовими функціями MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Вміння користуватися Google-календарем, Google-диском, будь-яким таск-менеджеромами (ми працюємо в Space), системою електронного документообігу (ми працюємо в ДокПроф) (буде перевагою).

• Освіта. Закінчена вища освіта (додаткова профільна освіта буде перевагою).

  Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.

• Прогресивну та професійну команду, що кидає виклик старій радянській системі й масовості, з якою можна познайомитись ще на етапі конкурсу.

• Навчання та розвиток. Можливості для кар'єрного та професійного зростання. 

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України,  всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки).

• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7, а також сховище. Офіс в центрі.

Ми справді чекаємо від тебе надихаючі мотиваційні листи, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ти і чому саме ми. 

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будьте готові виконати тестове завдання.  Тільки так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатний.