Офіс-менеджер / Помічник керівника
5 годин тому
21 листопада 2024
КиївЗолоті Ворота
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Офіс з генератором
Офіс з бомбосховищем
Офіс в центрі
Офіс біля метро
Холодильник з їжею
Графік: Повний робочий день, з 10:00 по 19:00, робота в офісі
Тип зайнятості: Офіційне працевлаштування
Ми шукаємо надійного, організованого та комунікабельного офіс-менеджера/помічника керівника, який також виконуватиме HR-функції. Ідеальний кандидат здатен швидко вирішувати завдання, відповідально підходить до роботи і вміє ефективно працювати в умовах багатозадачності.
Основні обов'язки:
- Організація та підтримка ефективної роботи офісу (замовлення канцелярії, контроль роботи технічного обладнання, комунікація з постачальниками);
- Прийом дзвінків, отримання та відправка кореспонденції;
- Координація ділових зустрічей, підготовка документів і презентацій;
- Ведення внутрішньої документації та звітності;
- Організація робочого графіку керівника;
- Супровід відряджень (замовлення та бронювання квитків і готелів);
- Підтримка у вирішенні адміністративних та організаційних питань;
- Координація комунікації між керівником та іншими відділами;
- Виконання особистих доручень керівника;
- Пошук, підбір та адаптація нових співробітників;
- Підтримка корпоративної культури та організація заходів для співробітників.
Вимоги до кандидата:
- Досвід роботи на подібній позиції від 1 року;
- Вища освіта (управління, економіка, HR або юриспруденція буде перевагою);
- Відмінні організаційні здібності та вміння працювати в умовах багатозадачності;
- Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace);
- Відмінні комунікативні навички, відповідальність, увага до деталей;
- Знання англійської мови буде перевагою.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування з усіма соціальними гарантіями;
- Конкурентоспроможну заробітну плату;
- Сучасний, комфортний офіс у центрі міста (біля метро "Золоті Ворота") із власним укриттям;
- Безлімітні напої та снеки в офісі;
- Дружню атмосферу та підтримку в колективі;
- Можливість професійного розвитку та кар’єрного зростання.
Якщо ви бажаєте стати частиною нашої команди, надішліть своє резюме із зазначенням очікуваного рівня зарплати.
