Адміністратор офісу

Адміністратор офісуNexia DKКиївІ. Сікорського, 8, Корпус D

Компанія NEXIA DK, яка є членом провідної світової мережі незалежних аудиторських та консалтингових компаній NEXIA. 

Nexia є повноправним членом Форуму фірм (FoF), Міжнародної Федерації Бухгалтерів (IFAC) та займає провідне місце серед міжнародних мереж згідно з рейтингом International Accounting Bulletin Survey 2024. Мережа Nexia налічує 624 офіси у понад 123 країнах світу.

Nexia DK об'єднує близько 100 професіоналів і зараз запрошує в команду Адміністратора офісу.

Ми пропонуємо:

• Професійний розвиток;
• Конкурентну заробітну плату;
• Медичне страхування;
• Оплачувану відпустку від 28 календарних днів на рік;
• Участь в пізнавальних та цікавих командних заходах.

Основні обов’язки:

• Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції;
• Спілкування з клієнтами, вхідні/вихідні дзвінки;
• Зустріч клієнтів Компанії, підготовка кімнат для переговорів, при потребі приготування кави, чаю;
• Робота з документацією: сканування, друк, ксерокопіювання документів (також зшивання, брошурування);
• Робота з підрядниками, щодо забезпечення безперебійної роботи офісної техніки, робота з підрядниками.
• Забезпечення належного вигляду, порядку в офісі, згідно корпоративних стандартів.
• Організація забезпечення роботи офісу: замовлення кави, води, канцтоварів.
• Організація забезпечення належного рівня побуту офісу: менеджмент прибирання офісу, слідкування за чистотою приміщень впродовж робочого дня. Закупівля побутової хімії тощо. 
• Догляд, оновлення кімнатних рослин;
• Супровід процесу прийому/звільнення працівників, прийом документів, видача РС, підписання наказів.
• Супровід процесу відряджень: бронювання та оплата готелю для працівників, фінансова звітність.
• Супровід процесу навчання: зустріч тренерів, підключення проектора, організація простору для навчання.
• Організація івентів, активностей для персоналу Компанії, ведення звітності.
• Участь у зовнішніх івентах, ведення обліку брендованої продукції.

Ми очікуємо на:

Адміністратора офісу з досвідом роботи від 2 років, який має: 

• Вміння організовувати простір довкола себе та налагоджувати процеси і   співпрацю в команді
• Хороші комунікаційні навички
• Чіткість, організованість в роботі, вміння працювати в команді
• Рівень володіння англійською мовою В1-В2
• Зібраність, обов’язковість, мультизадачність
• Уважність, відповідальність та вміння розставляти пріоритети у роботі 
• Вміння навчатись новому та бажання розвиватись
• Гнучкість, не конфліктність

Перевагою буде:

• Досвід роботи на подібній посаді
• Впевнений користувач MS Office;
• Хороші комунікативні навички
• Проживання неподалік розташування офісу

Резюме з фото та мотиваційний лист просимо надсилати на електронну пошту Відправити резюме