Офіс-менеджер

20 000 ₴ на випробувальний термін

Актив-аудит, ООО, Аудиторская фирма

КиївМиколи Грінченка, 4р-н. Солом'янськийметро Палац «Україна»

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Офіс в центрі

Корпоративні заходи

Офіс з безперебійним інтернетом

Бонуси / премії

Компенсація навчання

ТОВ «АФ «АКТИВ-АУДИТ» запрошує на посаду офіс-менеджера.

Місце находження офісу: вул. Миколи Грінченка, 4

Вимоги до кандидата:

· вища освіта (повна чи не закінчена). Економічна, юридична та інша гуманітарна освіта буде перевагою;

· впевнений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

· навички роботи з 1С, програмним забезпеченням різного профілю (держ. реєстри, Дія, YOU CONTROL , Zakupivli.pro т.ін.);

· бажаний досвід роботи на адміністративних посадах від одного року;

· наявність таких особистих якостей, як порядність, уважність, цілеспрямованість, здатність працювати в режимі мультизадачності, сумлінне ставлення до роботи, сильні комунікаційні навички, високий рівень відповідальності та клієнтоорієнтованість;

· бажання розвиватись та не боятись нових викликів;

· знання іноземної мови буде перевагою.

Основні функціональні обов’язки:

· робота в 1С, щомісячна підготовка рахунків/акт для клієнтів;

· координація з бухгалтерією щодо підготовки бухгалтерської інформації та документів для керівника (виписки, рахунки, акти);

· складання договорів, листів клієнтам;

· організація роботи офісу (замовлення канцтоварів, офісного обладнання і т.ін.);

· організація та ведення документообігу, організація відряджень;

· підготовка та розміщення тендерної документації;

· взаємодія з орендодавцем, підрядниками та постачальниками з приводу адміністративних питань;

· відслідковування наявності, замовлення та облік офісних витратних матеріалів;

· ведення обліку підрядних договорів;

· координація з підрядниками щодо організації робіт з технічного обслуговування та дрібних ремонтних робіт в офісі;

· виконання інших службових доручень безпосереднього керівництва.

Ми пропонуємо:

· режим роботи в офісі 40 год/тижд., можливість часткової віддаленої роботи після випробувального терміну;

· цікаву та динамічну роботу в дружньому колективі ;

· офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно КЗпП;

· Своєчасну і стабільну заробітну плату (від 20 000 грн. на випробувальний термін), заохочувальні виплати Резюме направляти на адресу Відправити резюме , вказавши бажану зарплату.

Єлизавета Вакаренко