Спеціаліст із закупівель / Procurement Specialist
Запрошуємо приєднатися до нашої команди на позиції Спеціаліста із Закупівель! Ви матимете унікальну можливість працювати з провідними постачальниками, розвивати свої навички у сфері закупівель та робити внесок у досягнення стратегічних цілей нашої компанії. Ми шукаємо ініціативних та відповідальних професіоналів, готових до викликів та нових досягнень.
Ви будете безпосередньо займатися пошуком постачальників та придбанням товарів і послуг. Ваші обов’язки включатимуть як адміністративну підтримку, так і спеціалізовані завдання, пов’язані з закупівлями та управлінням постачальниками.
95% робочої комунікації відбувається англійською мовою.
Робота віддалена.
Навички/досвід:
- Досвід роботи в закупівлях від 1 року
- Освіта в галузі бізнесу, логістики, управління ланцюгом постачання, інженерії, економіки, фінансів або в суміжній галузі (віддається перевага)
- Досвід роботи на виробничому підприємстві (віддається перевага)
- Розуміння технічної документації та термінів
- Знання і досвід роботи з ERP системами
- Знання і досвід роботи з Google Documents
- Високий рівень володіння англійською мовою
Особисті якості:
- Методичність
- Надійність
- Спокійний підхід до виконання задач
- Постійне вдосконалення
- Командний гравець, який/яка цінує співпрацю
- Здатність керувати власним навантаженням і завданнями
- Хороші організаторські здібності
- Ретельна увага до деталей
- Гнучкість, здатність ефективно працювати під тиском і керувати суперечливими пріоритетами
- Логічний підхід до вирішення проблем
- Відмінні навички письмового та усного спілкування
Обов?язки:
Адміністративна підтримка:
Assist the purchasing team with administrative tasks, including data entry, filing, and maintaining records.
Maintain accurate and up-to-date records of all purchasing activities and transactions.
Комунікація з постачальниками та закупівлі:
Communicate with suppliers to obtain quotes, follow up on orders, and resolve any delivery issues.
Help maintain positive relationships with suppliers by providing timely and accurate information.
Assist in identifying and evaluating potential suppliers to ensure they meet company standards for quality, cost, and reliability.
Execute the procurement of materials and services in accordance with company policies and procedures.
Prepare and process purchase orders and requisitions, ensuring accuracy and completeness.
Track and monitor the status of purchase orders to ensure timely delivery and address any issues and queries related to purchasing activities that arise.
Update internal stakeholders on the status of their orders and any potential delays.
Collaborate with stores and production departments to manage inventory levels and ensure materials are available as needed.
Аналіз даних та звітність:
Assist in compiling and analysing data related to purchasing activities, such as order volumes and lead times.
Prepare reports on purchasing activities for review by senior team members.