Спеціаліст із закупівель / Procurement Specialist

Запрошуємо приєднатися до нашої команди на позиції Спеціаліста із Закупівель! Ви матимете унікальну можливість працювати з провідними постачальниками, розвивати свої навички у сфері закупівель та робити внесок у досягнення стратегічних цілей нашої компанії. Ми шукаємо ініціативних та відповідальних професіоналів, готових до викликів та нових досягнень. 

Ви будете безпосередньо займатися пошуком постачальників та придбанням товарів і послуг. Ваші обов’язки включатимуть як адміністративну підтримку, так і спеціалізовані завдання, пов’язані з закупівлями та управлінням постачальниками.

95% робочої комунікації відбувається англійською мовою.

Робота віддалена.

Навички/досвід:

• Досвід роботи в закупівлях від 1 року
• Освіта в галузі бізнесу, логістики, управління ланцюгом постачання, інженерії, економіки, фінансів або в суміжній галузі (віддається перевага)
• Досвід роботи на виробничому підприємстві (віддається перевага)
• Розуміння технічної документації та термінів
• Знання і досвід роботи з ERP системами
• Знання і досвід роботи з Google Documents
• Високий рівень володіння англійською мовою

Особисті якості:

• Методичність
• Надійність
• Спокійний підхід до виконання задач
• Постійне вдосконалення
• Командний гравець, який/яка цінує співпрацю
• Здатність керувати власним навантаженням і завданнями
• Хороші організаторські здібності
• Ретельна увага до деталей
• Гнучкість, здатність ефективно працювати під тиском і керувати суперечливими пріоритетами
• Логічний підхід до вирішення проблем
• Відмінні навички письмового та усного спілкування

Обов?язки:

Адміністративна підтримка:

• Assist the purchasing team with administrative tasks, including data entry, filing, and maintaining records.

• Maintain accurate and up-to-date records of all purchasing activities and transactions.

Комунікація з постачальниками та закупівлі:

• Communicate with suppliers to obtain quotes, follow up on orders, and resolve any delivery issues.

• Help maintain positive relationships with suppliers by providing timely and accurate information.

• Assist in identifying and evaluating potential suppliers to ensure they meet company standards for quality, cost, and reliability.

• Execute the procurement of materials and services in accordance with company policies and procedures.

• Prepare and process purchase orders and requisitions, ensuring accuracy and completeness.

• Track and monitor the status of purchase orders to ensure timely delivery and address any issues and queries related to purchasing activities that arise.

• Update internal stakeholders on the status of their orders and any potential delays.

• Collaborate with stores and production departments to manage inventory levels and ensure materials are available as needed.

Аналіз даних та звітність:

• Assist in compiling and analysing data related to purchasing activities, such as order volumes and lead times.

• Prepare reports on purchasing activities for review by senior team members.