Асистент із закупівель та логістики

 APOPO Україна

Назва посади:  Асистент із закупівель та логістики 

Місцезнаходження: Київ

Вид працевлаштування: Постійне працевлаштування

Орієнтована дата початку: 01.07.2024

Закриття вакансії: 28.06.2024 о 23:59 за українським часом

Щомісячна плата за послуги:   45 000 грн  без урахування податків

 Про APOPO:

APOPO — бельгійська удостоєна нагород неурядова організація, заснована в 1997 році, яка зараз працює в 11 країнах. Місія APOPO — захистити людей і планету за допомогою тварин, що розпізнають запахи. Організація навчає та залучає щурів і собак до гуманітарних місій, таких як виявлення вибухівок, хвороб, незаконної торгівлі, пошуку та порятунку. APOPO наразі має понад 300 оперативних тварин, більшість з яких працюють у протимінній діяльності, що робить її найбільшим оператором у секторі, в якому залучаються тварини.

 Про APOPO в Україні:

Після російського вторгнення 24 лютого Україна серйозно постраждала від наземних мін, касетних боєприпасів та інших вибухонебезпечних пережитків війни. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції. APOPO прагне прискорити скорочення підозрілих небезпечних зон в Україні за допомогою своїх команд технічних оглядових собак. APOPO зареєстровано в Україні в 2023 році та наразі навчає першу групу українських національних хендлерів, яка планує розпочати роботу влітку 2024 року. Кінологічний центр APOPO відкрито в Красилівці, а діяльність проводитиметься у партнерстві з Mines Advisory Group у   напрямках, визначених урядом. Головний офіс АПОПО Україна знаходяться в Києві.

 ОПИС ВАКАНСІЇ:

Асистент із закупівель і логістики підпорядковується офіцеру з логістики. Він/вона сприятиме ефективному та результативному виконанню поставлених завдань. Асистент допомагатиме офіцеру з логістики в підготовці закупівель товарів, обліку та інших завданнях щодо інвентаризації, контролю запасів, діяльності на складі та постачанню, якщо це необхідно. Обов'язки асистента включатимуть:

• Перегляд заявок, складання списків, видача/отримання відповідних документів;
• Під керівництвом офіцера з логістики контроль надходжень та видача товарів, які зазвичай використовуються;
• Контроль за наявними матеріальними запасами їх збереженням, обігом та ефективним використанням;
• Перевірка робіт на предмет точності, повноти та відповідності встановленим процедурам;
• Підтримка виконання процесів закупівель, складська діяльність, відстеження активів та організація транспортних потреб.
• Виконання за потреби будь-яких інших завдань за запитом офіцера з логістики. 

 ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата з:

• Попереднім досвідом: закупівель, зберігання, визначення постачальників, проведення ринкових досліджень тощо.
• Дійсним водійським посвідчення категорії В; 
• Робочим знанням англійської мови;
• Досвідом виконання загальних логістичних завдань;
• Навичками володіння комп'ютером, знаннями та досвідом роботи з Microsoft Office
• Здатністю працювати методично, акуратно та з увагою до деталей, а також у стислі терміни під наглядом;
• Хорошими комунікативними навичками, умінням ефективно спілкуватися усно та письмово;
• Здатністю працювати незалежно та злагоджено з колегами та в команді

 Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист англійською  на електронну адресу   Відправити резюме до 28 червня 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

APOPO Ukraine  

Position Title:  Procurement & Logistics Assistant

Duty Station:  Kyiv 

Type of Appointment: Employment

Estimated Start Date: 1 July 2024

Closing Date: 28 June 2024 23:59 Ukraine Time

Starting Salary:      45 000    UAH Gross

 About APOPO:

APOPO is an award-winning Belgian NGO established in 1997 and currently operating in 11 countries. APOPO’s mission is to protect the people and the planet using scent detection animals. The organization trains and deploys rats and dogs in humanitarian missions such as the detection of explosives, diseases, illegal trafficking and search & rescue. APOPO currently has over 300 operational animals, most of which are working in Mine Action, which makes it the largest animal detection operator in the sector. 

 About APOPO in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been severely affected by landmines, cluster munitions and other explosive remnants of war. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response. APOPO aims to accelerate the reduction of suspected hazardous areas in Ukraine using its Technical Survey Dog Teams. APOPO  registered in Ukraine in 2023 and is currently training the first group of Ukrainian national handlers, aiming to become operational in the summer of 2024. APOPO’s dog training centre is established in Krasylivka, and the operations will be conducted in partnership with Mines Advisory Group, in areas prioritized by the government. The main offices of APOPO Ukraine are in Kyiv.

 ABOUT THE ROLE:

The Logistics Assistant will report to the Logistics Officer. S/he will contribute to the efficient and effective accomplishment of the assigned tasks. Assist the Logistics Officer in the preparation of goods, accounting and other tasks to inventory, stock control, warehouse activities and supply if needed;

• Review requisitions, pick lists and issuing/receiving documents;
• Liaise with the Logistics Officer and other team members on stock issues/receipts and the establishment of quotas and issuing schedules for commonly used items; 
• Ensure that stock is stored, rotated and disposed effectively;
• Review work for accuracy, completeness and compliance with established procedures; 
• Supporting execution of Procurement processes, warehousing activities., asset tracking and organizing transport requirements.
• Perform any other related task as requested by his/her Logistics Officer. 

ABOUT YOU:

 We are seeking a candidate with:

• Previous experience of procurement, storekeeping, identifying suppliers, conducting market surveys etc.
• Valid driving license B category; 
• Working knowledge of English;
• Experience in general logistics tasks like storage guidelines, working safety etc.;
• Computer skills, knowledge, and experience of Microsoft Office
• Ability to work methodically, accurately and with attention to details as well as to tight deadlines under supervision;
• Good interpersonal and communication skills, ability to communicate effectively in spoken and in writing;
• Ability to work independently and harmoniously with colleagues and as part of a team

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by sending a CV and Cover Letter in English to the email Відправити резюме by 28 June 2024. Applications will be reviewed on a rolling basis and the position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

 Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it will mean that your application has not been successful.