Менеджер з постачання | Supply Manager

Audubon Bioscience (https://audubonbio.com) - це інноваційний біобанк, що підтримує передові біомедичні дослідження для пошуку нових ефективних методів діагностики та лікування раку. Місія компанії - надавати біозразки, їх клінічні дані, лабораторні тести та інші супутні послуги вченим, які займаються дослідженнями та розробками нових методів діагностики та лікування в галузі прецизійної медицини, зокрема дослідженням раку, для підтримки науково та етично обґрунтованих біомедичних досліджень та сприяння покращенню здоров’я і добробуту людей у всьому світі. Audubon Bioscience через афілійовані компанії в 10 країнах співпрацює з широкою мережею з понад 100 клінік по всьому світу (США, Європа, Азія, Африка). Головний офіс компанії знаходиться в Х'юстоні, штат Техас.

Ми відкриваємо вакансію:

Менеджер з постачання 

(повна зайнятість, офіс у Києві)

Прохання надсилати CV англійською

Мета цієї посади - забезпечити своєчасне постачання комплектів та всіх необхідних матеріалів у відповідній якості та кількості для ефективного та безперебійного виконання проектів.

Обов'язки:

• Готувати комплекти для кожного призначеного проекту. 

• Вести детальний облік матеріалів та запасів, що знаходяться в компанії, на місцях та в лабораторіях. 

• Підтримувати необхідну кількість матеріалів та запасів для оптимізації виробництва. 

• Слідкувати за якістю, кількістю, рівнями запасів, термінами доставки, транспортними витратами та ефективністю. 

• Вести облік витратних матеріалів. 

• Співпрацювати з фінансовим відділом для оптимізації витрат на постачання.

• Співпрацювати з відділом по роботі з клієнтами для розрахунку необхідних витратних матеріалів на кожен проект. 

• Укладати договори з підрядниками, постачальниками, кур'єрськими компаніями тощо від імені компанії. 

• Приймати зразки для зберігання. Брати участь у зборі зразків для відправки (знаходити в холодильнику, пакувати тощо).

Вимоги: 

• Бакалавр у галузі біомедичних, фармацевтичних, біологічних наук або суміжних дисциплін є бажаним. 

• 0,5-1 рік досвіду на аналогічній посаді 

• Впевнене володіння Microsoft Office (особливо Excel) та Google Workspace або аналогічним програмним забезпеченням. 

• Відмінні навички усної та письмової комунікації. 

• Відмінні міжособистісні та переговорні навички з доведеним вмінням створювати та підтримувати позитивні робочі стосунки з постачальниками та постачальниками.

• Відмінні організаційні навички та увага до деталей. 

• Глибоке розуміння продуктів та проектів компанії. 

• Сильні аналітичні та навички вирішення проблем.

Компанія пропонує: 

• Повну зайнятість у швидко зростаючому біотехнологічному бізнесі. 

• Відмінні професійні та кар'єрні можливості. Відкрите керівництво. 

• Дружній та підтримуючий колектив. 

• Інтелектуально стимулююче навчання від найкращих постачальників у сфері біобанкінгу. 

• Повністю оплачувану відпустку та лікарняні.

Audubon Bioscience (https://audubonbio.com) - is an innovative Biobank operating to support cutting-edge biomedical research in order to find new effective methods of Cancer diagnostics and treatment.

The mission of the company is to provide biosamples, their clinical data, lab tests and other related services to scientists who work on research and development of new diagnostics and treatments in the field of Precision Medicine, primarily Cancer Research, in order to support scientifically and ethically sound biomedical research and contribute to the better health and wellbeing of people throughout the world.

Audubon Bioscience through affiliated companies in 10 countries partners with a wide network of 100+ clinics globally (USA, Europe, Asia, Africa). The headquarters of the company is located in Houston, Texas.

We open a vacancy of:

Supply Manager

(full-time, Kyiv Office)

The goal of the role is to ensure that kits and all relevant supplies are provided in a timely manner, with appropriate quality and quantity for projects to run smoothly and effectively.

Job Duties:

• Prepare kits for every project assigned.

• Maintain detailed inventories of materials and supplies located in the company, at sites, and in the labs.

• Maintain the required quantity of supplies and materials to optimize production.

• Keep track of quality, quantity, stock levels, delivery times, transport costs and efficiency.

• Keep track of consumables inventories.

• Collaborate with the Financial department to optimize costs of the supply chain.

• Collaborate with the Client Relations department to calculate consumables required per project.

• Conclude contracts with contractors, vendors, courier companies etc. on behalf of the company. 

• Accept samples for storage 

• Participate in the collection of samples for shipment (find in the refrigerator, pack, etc.)

Requirements:

• Bachelor’s degree in biomedical, pharmaceutical, or biology sciences or a related discipline is preferable

• 0.5-1 year of experience at a similar relevant position required.

• Proficient with Microsoft Office (good in Excel) and Google Workspace or related software.

• Excellent verbal and written communication skills.

• Excellent interpersonal and negotiation skills with a proven ability to create and maintain positive working relationships with vendors and suppliers.

• Excellent organizational skills and attention to detail.

• Thorough understanding of company products and projects. 

• Strong analytical and problem-solving skills.

The company offers:

• Full-time position in a fastly growing business of biotechnology

• Excellent professional and career opportunities

• Open-minded executive management

• Friendly and supportive team

• Intellectually stimulating training from the best providers in the biobanking field 

• Fully paid vacation and sick leave