Поиск работы на robota.uaukraine

Асистент відділу

Teva
18 часов назад
30 октября 2024
Киев
Гибридная
Полная занятость
Бесплатные обеды
Корпоративные мероприятия
Медицинская страховка
Офис с генератором

Ми шукаємо асистента  в нашу сучасну та інноваційну команду відділу Business & Digital Excellence. 

Ти – організований, уважний до деталей та готовий допомагати покращувати процеси? Хочеш стати частиною команди, яка робить бізнес  ефективним, швидшим і більш ефективним за допомогою інновацій?  

Тоді ця вакансія саме для тебе! 

 

Обов'язки: 

  • Комунікація та взаємодія  з підрядниками та постачальниками: оформлення та підписання договірних документів, погодження документів у внутрішніх системах, створення PR/PO, контроль та організація оплат, підготовка звітів/авансових, контроль дотримання цінової політики згідно підписаних договорів, вчасна передача документів у фінансовий відділ згідно вимог внутрішньої політики компанії  

  • Організація погодження та підписання актів звірки з постачальниками послуг 

  • Вести щомісячну/річну фінансову звітність відділу  

  • Оформлення заходів/конференцій, в яких команда/компанія може брати участь 

  • Організація внутрішніх заходів (тренінги, стратегічні сесії, спортивні івенти) – (бронювання конференц-залів/проживання/харчування/тімбілдінг тощо) 

  • Допомога у супроводі проведення тендерів/Bid Waiver/Bidding 

  • Пошук інформації за запитом керівника, її аналіз та консолідація 

  • Робота з внутрішніми системами компанії 

  • Координація роботи та активна взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії 

  • Брати активну участь у спільних проєктах команди (ініціативність та вміння автономно вести проєкти з високим рівнем відповідальності) 

Для нас важливо: 

  • Вища освіта  

  • Досвід роботи з адміністративними задачами від 1-го року. 

  • Досвід роботи у великій міжнародній буде перевагою 

  • Володіння англійською мовою на рівнях intermediate або вище буде додатковою перевагою 

  • Організаційні навички, відповідальність, гнучкість, критичне мислення, співпраця 

  • Бажання навчатися та розвиватися 

Ми пропонуємо: 

  • Офіційне працевлаштування, конкурентна заробітна плата.
  • Гібридний графік роботи (2 дні на тиждень з офісу).
  • Медичне страхування.
  • Психологічна підтримка в межах медичного страхування.
  • Оплата харчування. 
  • Технічне забезпечення. 
  • Мобільний телефон та компенсація зв’язку.
  • EcoFlow.
  • Додатковий день відпустки на День народження.

Start Date: January 2025                                                                                                                                                                                                                                                                            

Aleksa

Похожие вакансии

Похожие вакансии по городам: