Бізнес асистент
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Безкоштовне навчання
Корпоративні заходи
Бонуси / премії
Основні обов’язки:
Координація роботи з календарем:
- Планування зустрічей і дзвінків.
- Управління розкладом та уникнення конфліктів у графіку.
- Нагадування про ключові події та дедлайни.
Організація та супровід зустрічей:
- Підготовка матеріалів для зустрічей (презентації, документи).
- Ведення протоколу зустрічей.
- Фоллоу-апи після зустрічей (розсилка завдань, узгодження термінів).
- Контроль виконання домовленостей і завдань.
Координація роботи команди:
- Організація взаємодії з ТОП-менеджментом.
- Збір та аналіз інформації для прийняття рішень.
- Координація завдань між членами команди.
- Контроль за дотриманням дедлайнів і відповідністю якості виконаних завдань.
Адміністративна підтримка:
- Робота з документами: створення, редагування, зберігання.
- Ведення електронного документообігу (Google Документи, Google Таблиці, презентації).
- Створення презентацій для внутрішніх і зовнішніх зустрічей.
Аналітична робота:
- Збір даних для звітів та їх аналіз.
- Підготовка аналітичних звітів і рекомендацій.
- Робота з великими обсягами інформації, візуалізація даних (графіки, таблиці, діаграми).
Підтримка взаємодії з партнерами та клієнтами:
- Організація комунікації з ключовими партнерами та клієнтами.
- Вирішення операційних питань, що виникають у процесі роботи.
Контроль виконання задач:
- Відстеження ходу виконання проєктів.
- Регулярна звітність щодо стану задач.
- Виявлення проблемних зон і пропозиції щодо їх вирішення.
Додаткові функції:
Проєктний менеджмент:
- Координація невеликих проєктів.
- Складання планів проєктів і відстеження їх виконання.
Робота з HR-функціями:
- Допомога в організації процесу адаптації нових співробітників. 3
Комунікація:
- Написання офіційних листів і комунікацій.
- Розробка внутрішніх повідомлень для команди.
Оптимізація процесів:
- Виявлення слабких місць у робочих процесах і пропозиції щодо їх покращення.
- Автоматизація повторюваних завдань за допомогою сучасних інструментів.
Інструментальна підтримка:
- Знання та впевнене використання Google Workspace, Trello, Notion або інших інструментів управління задачами.
- Організація архіву документів та контроль доступу до них.
Особиста підтримка:
- Організація подорожей (бронювання квитків, готелів).
- Вирішення особистих запитів, пов’язаних з робочими завданнями.
SAGA Development Перевірена
Нерухомість та Девелопмент Сайт компанії
від 100 до 250 співробітників
з 2017 року на ринку
