Асистент відділу
Ми шукаємо асистента в нашу сучасну та інноваційну команду відділу Business & Digital Excellence.
Ти – організований, уважний до деталей та готовий допомагати покращувати процеси? Хочеш стати частиною команди, яка робить бізнес ефективним, швидшим за допомогою інновацій?
Тоді ця вакансія саме для тебе!
Обов'язки:
Комунікація та взаємодія з підрядниками та постачальниками: оформлення та підписання договірних документів, погодження документів у внутрішніх системах, створення PR/PO, контроль та організація оплат, підготовка звітів/авансових, контроль дотримання цінової політики згідно підписаних договорів, вчасна передача документів у фінансовий відділ згідно вимог внутрішньої політики компанії
Організація погодження та підписання актів звірки з постачальниками послуг
Вести щомісячну/річну фінансову звітність відділу
Оформлення заходів/конференцій, в яких команда/компанія може брати участь
Організація внутрішніх заходів (тренінги, стратегічні сесії, спортивні івенти) – (бронювання конференц-залів/проживання/харчування/тімбілдінг тощо)
Допомога у супроводі проведення тендерів/Bid Waiver/Bidding
Пошук інформації за запитом керівника, її аналіз та консолідація
Робота з внутрішніми системами компанії
Координація роботи та активна взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії
Брати активну участь у спільних проєктах команди (ініціативність та вміння автономно вести проєкти з високим рівнем відповідальності)
Для нас важливо:
Вища освіта
Досвід роботи з адміністративними задачами від 1-го року.
Досвід роботи у великій міжнародній буде перевагою
Володіння англійською мовою на рівнях intermediate або вище буде додатковою перевагою
Організаційні навички, відповідальність, гнучкість, критичне мислення, співпраця
Бажання навчатися та розвиватися
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування, конкурентна заробітна плата.
- Гібридний графік роботи (2 дні на тиждень з офісу).
- Річні бонуси та премії.
- Медичне страхування.
- Психологічна підтримка в межах медичного страхування.
- Оплата харчування.
- Технічне забезпечення.
- Мобільний телефон та компенсація зв’язку.
- EcoFlow.
- Додатковий день відпустки на День народження.
Start Date: January 2025
Aleksa
Teva Перевірена
