Помічник керівника

Асистент/Асистентка проєкту МБФ «Українська фундація громадського здоров?я» відповідає за оперативний супровід та асистування проєкту, а також організаційну підтримку в реалізації проєкту (планування, моніторинг, ведення документації).

ТЕРМІН РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЄКТУ: вересень 2024 року — червень 2026 року

Наші вимоги:

• вища освіта;
• ПК — відмінне володіння базовим пакетом комп’ютерних офісних програм MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) на рівні впевненого користувача;
• розуміння принципів проєктної роботи; досвід роботи в міжнародних некомерційних організаціях буде перевагою;
• досвід та/або мотивація працювати в проєктах, спрямованих на запобігання та протидію ґендерно зумовленого насильства (бажано);
• навички грамотного ділового спілкування та листування (українською та англійською мовами) обов’язково;
• досвід ведення ділової кореспонденції; досвід перекладу офіційних документів, програмних звітів тощо;
• організаційні та аналітичні навички; вміння працювати в команді та координувати;
• вміння визначати пріоритетні задачі;
• ввічливість, уважність, відповідальність, ініціативність, організованість, комунікабельність.

Вимоги до знання мов:

• українська мова — вільно;
• англійська мова — не нижче рівня В2 +.

Обов’язки: (включають, але не обмежують):

• супроводжувати проєкт на всіх етапах;
• допомагати збирати дані для документообігу та готувати звітність за проєктом;
• письмовий та усний переклад українською та англійською мовою, пов’язані із підготовкою документів, звітів, заходів;
• організація спільно з координатором проєкту зустрічей і заходів, будь-яких активностей у межах діяльності організації; ведення протоколів зустрічей, нотаток;
• організація та проведення моніторингових візитів до місць локацій соціальних квартир, мобільних бригад;
• моніторинг та звітування про будь-які виявлені проблеми та/або прогалини з метою коригування планів та графіків реалізації проєкту;
• надсилання звітної інформації всім партнерам проєкту та членам соціальних квартир, мобільних команд щодо їх діяльності, виявлення постраждалих від війни, випадків насильства, надання необхідного пакету послуг та реалізації проєкту
• співпрацювати з місцевими партнерами для підготовки звітів відповідно до встановленого графіку.

Що ми пропонуємо:

• своєчасну оплату за надання послуг;
• можливість професійного розвитку;
• команду однодумців, прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• гідне та достойне відношення в колективі;
• робота/співпраця в міжнародній організації;
• можливість постійного навчання, як міжнародного, так і національного;
• затишний офіс, смачну каву та все необхідне для комфортної співпраці.

Додаткова інформація:

• надання послуг в часовий слот: з 10.00 до 18.00;
• місце надання послуг: м. Київ, вул. Євгена Чекаленка;
• готовність до короткотривалих відряджень в межах Україні (за необхідності).

Шановні кандидати, зверніть увагу!

• надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу або надання послуг організації відповідно до чинного законодавства України;
• термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію;
• МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» та міжнародна організація HealthRight International (Право на здоров`я) є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку;
• сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації;
• в процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.

Приєднуйтесь до нас і станьте частиною позитивних змін в Україні!