Бізнес-асистент керівника

Ми агенція Ecom-X — працюємо в ніші e-сommerce і займаємося розобкою магазинів на Shopify та їх просуванням. Ми допомагаємо власниками ecom брендів продавати свої продукти по всьому світу, за допомогою Shopify. За 3 роки роботи, ми допомогли більше 15 відомим українським брендам вийти на західний ринок, серед яких Elenareva, BabyFace, Purrsense і загалом запустили більше 130 інтернет-магазинів для клієнтів з різних куточків світу.

 Наша ціль на 2024 рік: збільшити LTV роботи з клієнтами до 10-12 місяців, взяти в роботу 2-ва бренда з Fortune 500 та основним інструментом нових клієнтів, зробити рекомендації та UpWork. До речі, наразі 70% клієнтів, приходять саме по рекомендаціях.

У нас амбітні цілі на наступний рік, тому ми шукаємо у команду бізнес-асистента керівника, який буде допомагати у вирішенні операційних і адміністративних задач, організація зустрічей і переговорів з клієнтами та партнерами.

 Серед ключових якостей ми цінуємо: проактивність та відповідальність, орієнтованість на результат і вміння генерувати ідеї. Важлива системність, любов до табличок та CRM.

 Основні завдання включають:

• Візьме на себе вирішення операційних та адміністративних завдань
• Надає допомогу в організації зустрічей та переговорів з клієнтами, стежить за календарем, допомагає управляти документацією тощо
• Обробка та аналіз даних про клієнтів, продажі та інші релевантні дані. Ви можете створювати звіти, підготовлювати аналітичну інформацію
• Асистент може брати на себе комунікацію з клієнтами, відповідати на їх запити, допомагати вирішувати проблеми та надавати інформацію про продукти або послуги компанії. Він також може займатися підготовкою та відправкою листів, електронних повідомлень і пропозицій клієнтам
• Асистент може допомагати менеджеру з продажу у підготовці презентацій та пропозицій для потенційних клієнтів. Це може включати збір необхідної інформації, редагування матеріалів, створення графіків та діаграм.
• Асистент може виконувати різноманітні адміністративні завдання, такі як підготовка документів, складання розписок, організація поїздок, координація зустрічей та розміщення документації;

 Наш ідеальний кандидат має:

• досвід роботи бізнес-координатором, помічником керівника, менеджером чи коучем;
• володіє англійською на рівні В2 і вище;
• комунікабельний і вміє відчувати людей;
• системність у роботі, пунктуальність та відповідальність;
• ініціативність і бажання знаходити рішення в ситуації, що змінюється;
• вміння чітко викладати свої думки, грамотне усне та письмове мовлення;

 Ми шукаємо людину, яка:

• Швидко навчається, готова щодня розвивати особисті та професійні навички; Орієнтована на отримання якісного результату роботи; Шукаємо в команду цілеспрямованих та відповідальних людей, які прагнуть до професійного зростання, адже успішними не народжуються, а стають. А ми в цьому допомагаємо! Залишай відклик на вакансію і ми вже завтра зв’яжемося з тобою.