Deputy Protection Manager / Старший Фахівець з Питань Захисту

Premiere Urgence Internationale (PUI)   is a non-profit, non-political and non religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs.

Place of work -    Kyiv

GENERAL OBJECTIVE

Deputy Protection Manager aims to support the Protection team in planning, coordinating, and overseeing protection activities, including but not limited to case management, psychosocial support (PSS), and community outreach. This position stipulates achievement of the following goals: 

• Ensure protection programs are implemented in accordance with PUI’s guidelines, donor requirements, and international standards (e.g., IASC, SPHERE, Child Protection Minimum Standards).
• Monitor and evaluate the effectiveness of protection activities and suggest improvements.
• Participate in needs assessments and contribute to project proposals.
• Work with field teams to collect and analyze data to assess protection needs and trends.
• Support in developing standard operating procedures (SOPs) for protection activities.

TASKS and RESPONSIBILITIES 

Team management and capacity building

• Supervise and support field protection staff, ensuring appropriate staffing and team performance.
• Facilitate training and capacity-building sessions for protection teams on topics such as gender-based violence (GBV), child protection, and psychological first aid (PFA).
• Assist in the recruitment and onboarding of new protection staff.
• Conduct regular performance evaluations and provide coaching and mentoring.

Coordination and representation

• Represent PUI in relevant protection coordination meetings at the local and national levels, ensuring alignment with national protection strategies.
• Collaborate with other humanitarian actors, governmental bodies, and community stakeholders to enhance the protection response.
• Liaise with donors, partners, and beneficiaries to ensure clear communication and coordination.

Monitoring and reporting

• Assist the Protection Manager in preparing internal and external reports on protection activities, outcomes, and indicators.
• Ensure proper documentation and filing of protection cases in compliance with PUI's confidentiality policies and donor requirements.
• Track and report project progress, identifying challenges and proposing solutions.
• Contribute to program monitoring, evaluations, and lessons learned exercises.
  

Accountability

• In coordination with the HR department, contribute to making sure that PUI’s Protection against Sexual Exploitation, Abuse and Harassment (PSEAH) policy and Child Protection policy are understood and respected by all involved staff and for all activities;
• In coordination with the MEAL department, contribute to the quality and accessibility of the FCRM through the helpline.

QUALIFICATIONS

Education Degree: Bachelor’s degree in social sciences, law, psychology, international relations, or a related field. A master’s degree in a relevant field is an asset

Work experience: Minimum 3 years of experience in protection programming with a focus on case management, GBV, child protection or PSS. Experience in working with international NGO’s, particularly in conflict-affected areas. Prior experience in supervisory or managerial role is preferred.  

Language skills: Fluent in Ukrainian and English  

Knowledge & skills: Strong leadership and team management skills; knowledge of protection standards and frameworks; excellent organizational and communication skills; familiarity with humanitarian coordination structures and processes; ability to work in a fast-paced, high-stress environment; ability to work independently with limited supervision; strong interpersonal and networking skills; high cultural sensitivity and ability to work with diverse populations; commitment to PUI’s humanitarian mission and principles.

Computer skills: Good knowledge of Microsoft Office 

CONDITIONS

Starting time: October 2024

HOW TO APPLY:

Interested candidates please submit your CV in English.

Only shortlisted candidates will be contacted. 

***

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітично і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом забезпечення їхніх базових потреб. 

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Старший фахівець з питань захисту прагне надати підтримку Команді з питань захисту щодо планування, співпраці, контролю за реалізацією діяльності у сфері захисту, включаючи кейс-менеджмент, психосоціальну підтримку (ПСП) та заходи в громаді, але не обмежуючись ними. Ця посада передбачає досягнення наступних цілей: 

• Забезпечити реалізацію програм з питань захисту відповідно до керівних принципів ПУІ, вимог донорів та міжнародних стандартів (наприклад IASC, SPHERE, Мінімальні стандарти захисту прав дітей).
• Відстежувати та оцінювати ефективність впроваджених заходів з питань захисту та пропонувати механізми їхнього покращення.
• Брати участь в оцінці потреб та пропозицій щодо проєктів.
• Працювати з командами на місцях для реалізації діяльності, збираючи та аналізуючи дані для оцінки потреб та тенденцій з питань захисту.
• Надавати підтримку в створенні стандартизованих операційних процедур для заходів з питань захисту.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

Управління командою та розвиток потенціалу

• Відстежувати прогрес роботи працівників з питань захисту на місцях, надавати їм належну підтримку та забезпечувати ефективне виконання ними поставлених завдань.
• Проводити тренінги та навчання для розвитку професійних навичок команд щодо таких тем як гендерно-зумовлене насильство (ГЗН), захист прав дітей та перша психологічна допомога (ППА). 
• Надавати підтримку при рекрутингу та наймі нових працівників з питань захисту.
• Проводити регулярну оцінку професійної ефективності, навчати та підтримувати працівників.

Співпраця та репрезентація

• Представляти ПУІ на координаційних зустрічах з питань захисту на місцевому та національному рівнях, забезпечуючи дотримання національної стратегії з питань захисту. 
• Співпрацювати з іншими гуманітарними організаціями, урядом та громадськими організаціями для посилення реагування з питань захисту.
• Підтримувати зв'язок з донорами, партнерами та бенефіціарами для забезпечення чіткої комунікації та координації.

Моніторинг та звітування

• Надавати підтримку Менеджеру проєктному багатосекторному при складанні внутрішніх та зовнішніх звітів щодо заходів у секторі захисту, результатів та показників.
• Забезпечити належне ведення документації та зберігання випадків з питань захисту згідно з політиками конфіденційності ПУІ та вимог донорів.
• Відслідковувати та звітувати про прогрес проєктів, визначаючи наявні труднощі та пропонуючи способи вирішення.
• Брати участь у моніторингу, оцінці та виявленні набутого досвіду під час впровадження програм. 

Підзвітність

• Спільно з відділом кадрової діяльності забезпечувати розуміння та дотримання усіма працівниками з питань захисту Політики захисту від сексуальної експлуатації, сексуального насильства та домагань та Політики захисту дітей ПУІ;
• Спільно з працівниками з питань моніторингу, оцінки, навчання та підзвітності (MEAL) забезпечувати якісний та доступний механізм подання скарг та зворотного зв’язку через гарячу лінію.

УМОКВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта: Диплом бакалавра в галузі соціології, юриспруденції, психології, міжнародних відносин або суміжної галузі. Диплом магістра вищевказаних спеціальностей є перевагою 

Досвід роботи: Щонайменше 3 роки досвіду роботи в програмних проєктах з питань захисту, які зосереджені на кейс-менеджменті, ГЗН, захисті прав дітей або ПСП. Досвід роботи в міжнародних НУО, зокрема в зонах конфлікту. Попередній досвід роботи на управлінській посаді є перевагою. 

Знання мов: Вільне володіння українською та англійською мовами

Знання та навички: Сильні лідерські якості та навички управління командою; знання стандартів та логіко-сруктурних моделей з питань захисту; відмінні організаційні та комунікаційні навички; знання координаційних структур та процесів у гуманітарному секторі; здатність працювати в динамічному середовищі та стресових умовах; автономність; відмінні навички міжособистісного спілкування та налагодження зв’язків; чутливість до культурних відмінностей та вміння працювати з людьми різних національностей; відданість гуманітарній місії та принципам ПУІ

Володіння ПК: Знання пакету Microsoft Office

УМОВИ РОБОТИ:

Дата початку: жовтень 2024

Локація: Киів

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю 

Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме англійською.

PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття. Тільки відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.