Помічник директора
18 000 ₴
14 часов назад
03 октября 2024
КиевХрещатик, 2р-н. Шевченковскийметро Майдан Независимости
В офисе/на месте
Полная занятость
Завдання та обов'язки:
- організація робочого часу директора підприємства, оперативне внесення змін та доповнень до розкладу роботи;
- реєстрація звернень і заяв працівників;
- організація прийому працівників директором підприємства;
- ведення обліку вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і зберігання документів поточного архіву;
- доведення до відома усіх підрозділів та окремих осіб змісту прийнятих рішень та наказів, здійснення контролю за їх виконанням;
- організація і забезпечення належної роботи приймальні директора;
- участь у розгляді управлінських і організаційних справ;
- здійснення відбору та опрацювання інформації для директора підприємства;
- підготовка довідок та інших матеріалів для виступів директора підприємства;
- виконання протокольних записів, звітів про важливі та значні події і виступи на зустрічах, засіданнях, нарадах тощо;
- організація своєчасного та адресного направлення доручень, розпоряджень та наказів директора підприємства, службової кореспонденції та спеціальної документації керівникам структурних підрозділів та іншим виконавцям;
- забезпечення зберігання службової документації відповідно до резолюцій директора підприємства, передавання документів на виконання, проведення їх реєстрації та контроль;
- регулювання робочих поїздок директора підприємства;
- ведення бази контактів для привітань та запрошень.
Кваліфікаційні вимоги:
- вища освіта;
- усна та письмова грамотність, відмінне володіння українською мовою;
- знання англійської мови (буде перевагою);
- володіння навичками ведення документообігу та ділового листування;
- стаж роботи за фахом не менше 2-х років (в окремих випадках, за успішно пройденою співбесідою - без вимог до стажу).
Умови:
- повна зайнятість;
- графік роботи: Пн-Пт з 10:00 до 19:00;
- офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка та лікарняні.
Резюме надсилайте на офіційну пошту Українського Дому:
Отправить резюме
Український дім, ДП Проверенная
Недвижимость и Девелопмент Сайт компании
