Помічник директора

Вимоги: Освіта: перший (бакалаврський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки зі стажем роботи у сфері діловодства не менше 2 років або другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму. Мати навички роботи з офісною технікою, у системі електронного документообігу АСКОД та зі спеціальним вебмодулем системи взаємодії органів виконавчої влади (далі - СЕВ ОВВ), вільне володіння державною мовою.  

Повинен знати: Основні положення державної системи діловодства, нормативно-правові акти, положення та інструкції щодо ведення діловодства. Порядок планування і технологію роботи з документами, стандарти уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації. Правила користування приймально-переговорними пристроями, технічними засобами оброблення документів, усної та письмової документної інформації, персональним комп'ютером і відповідним програмним забезпеченням. Програмні засоби для створення, оброблення й передавання документів в електронному вигляді, порядок роботи з відповідними комп'ютерними базами даних. Правила ділового спілкування, форми і методи роботи із засобами масової інформації.

Умови роботи: Повна зайнятість. Офіційне працевлаштування. Повний соціальний   пакет. Робочий день з 9:00 до 18:00. Робоче місце у офісному приміщенні Українського центру оцінювання якості освіти в м.Києві в дружньому і привітному колективі. 

Обов'язки: Приймання і передавання повідомлень каналами зв'язку (телефон, електронна пошта тощо), обмін документами, листування з регіональними центрами оцінювання якості освіти та іншими установами з питання основної (профільної) діяльності через електронну пошту СЕВ ОВВ, редагування документів, що виходять за підписом директора УЦОЯО, реєстрування внутрішніх розпорядчих документів (доповідних записок, доручень директора) УЦОЯО з питань основної (профільної) діяльності, адміністративно-господарських питань, контролювання строків проходження й виконання документів в УЦОЯО та інформування начальників відділів, заступників директора, директора про стан виконання, взаємодія між структурними підрозділами Українського центру оцінювання якості освіти та регіональними центрами якості освіти, інформування Міністерства освіти і науки України про виконання оперативного плану та доручень, виконання інших обов'язків та доручень директора, здійснення організаційних заходів щодо проведення конференцій, семінарів, нарад УЦОЯО за участю представників Міністерства (формування порядку денного, запрошення та реєстрація учасників тощо), здійснення підготовки нарад, що проводяться в УЦОЯО (збирання потрібних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, повістку дня), ведення  й оформлення протоколів нарад, ведення запису на особистий прийом до директора, організація прийому відвідувачів. 

Особисті якості кандидата: Відповідальність, цілеспрямованість, доброзичливість, комунікабельність, працьовитість, стресостійкість, пунктуальність, вміння працювати в колективі, прагнення вдосконалювати свої знання. Знання англійської мови буде перевагою.