Асистент генерального директора
Функціональні обов'язки:
Ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня;
Розподіл вхідної інформації, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації;
Ведення електронного документообігу;
Робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій та інші завдання, пов'язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією. Переклади;
Перевірка документів на корректність, що подаються на підпис керівнику, організація підписання, візування та зберігання документів;
Ведення обліку та реєстрації кореспонденції від зовнішніх організацій, філій, співробітників;
Взаємодія з партнерами керівника, за його дорученнями;
Забезпечення контролю термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів компанії;
Планування та організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей та відповідне ведення робочого календаря;
Організація подорожей керівника: планування маршруту, організація віз, підбір квитків, бронювання готелей, оренда автомобілів та трансферів;
Планування та організація заходів на замовлення керівника, прийом іноземних делегацій та повна взаємодія з материнською компанією;
Ведення та своєчасне закриття звітів згідно корпоративних положень та процедур.
Основні вимоги:
Вища освіта;
Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
Володіння мовами: Українська, Англійська - вище середнього;
Високий рівень самостійності, вміння розставляти пріоритети в роботі, володіння тайм-менеджментом;
Навички роботи в кросс-функціональному режимі;
Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Internet).
Чому Київстар:
Безбар'єрний простір – ми поважаємо твою особистість та допомагаємо зробити роботу приємною частиною життя;
Гнучкий робочий графік, гібридний формат роботи;
Базові соціальні переваги та навіть більше;
Можливості для розвитку та керування кар'єрою;
Програми ментальної і емоційної підтримки для тебе та твоєї родини;
Легка адаптація – ми поруч від першого дзвінка;
Піклування та підтримка Захисників: програми підтримки військових, ветеранів та їхніх родини «4.5.0. Нарешті вдома»;
Відповідальна компанія, що підтримує країну, суспільство та армію;
Приєднуйся до Київстар, адже це твоя нова зона комфорту у професійному житті!
Kyivstar/Київстар Перевірена
Київстар – телеком-оператор №1 і широкий горизонт для реалізації ідей і талантів
більше 500 співробітників
з 1997 року на ринку
Медичне страхування
Бонуси та премії
Корпоративні заходи
Компенсація навчання
Гнучкий графік
