Помічник нотаріуса

Вимоги:

• бажання працювати та бажання навчатись, кмітливість;
• грамотність і уважність, вміння якісно готувати документи та вносити дані в тексти документів без помилок;
• порядність, вміння дотримуватись нотаріальної таємниці;
• комунікативні навички та легкий характер: вміння конструктивно та позитивно спілкуватись з клієнтами, установами та держорганами

Умови роботи:

• сучасний технічно оснащений офіс в центрі міста
• психологічно сприятливий робочий клімат
• конкурентна заробітна плата з перспективою її росту
• допомога в освоєнні нових навичок і знань (інструктаж від нотаріуса, навчальні семінари)

Обов’язки:

1) підготовка текстів документів (внесення даних без помилок, вичитка, додавання посвідчувального напису за інструкцією нотаріуса); 

2) перевірки в державних реєстрах (за інструкцією нотаріуса);

3) робота в деяких електронних реєстрах (за інструкцією нотаріуса);

4) штампування та формування документів в наряд для архівного зберігання;

5) сканування документів, обробка документів (копіювання, прошив, проклейка, проштамповка); 

6) підготовка та відправка кореспонденції та реєстраційних справ через відділення Укрпошти;

7) належне ведення реєстру нотаріальних дій, книг кореспонденції, інших книг (згідно інструкцій нотаріуса);

6) підготовка та відправка статистичної звітності (згідно інструкцій нотаріуса);

7) безперебійне матеріально-технічне забезпечення офісу: замовлення канцтоварів, питної води тощо