Помічник керівника
25 000 ₴
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Якщо ви - майстер багатозадачності та вмієте передбачати все до найменших деталей, якщо для вас порядок та організація - це не просто работа, а справжнє мистецтво, ми шукаємо саме вас!
Обов'язки:
- Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, продуктів харчування, канцелярії та госп. товарів, оплата рахунків);
- Контроль утримання офісу та навчального залу у належному вигляді;
- Контроль роботи всіх офісних служб (тех.працівників, кур'єрів тощо);
- Робота з організації туристичних поїздок лікарів: затвердження списків, збір та оформлення документів для відкриття туристичних віз, подання документів до консульства;
- Логістика приїзду іноземних тренерів та гостей компанії;
- Узгодження та контроль витрат (оренда, розхідники, харчування, квитки, гонорари) ;
- Забезпечення поїздок Україною тренерів, навчального відділу та співробітників компанії (пошук зручних маршрутів, придбання квитків, бронь готелів);
- Допомога в організації заходів компанії;
- Ведення протоколів зустрічей та нарад;
- Підготовка документів, звітів, презентацій;
- Виконання перекладів з/на англійську та українську мову.
Вимоги:
- Вища освіта;
- Досвід роботи від 2х років;
- Англійська мова вище середнього;
- Уміння вести ділову переписку;
- Здатність працювати в умовах багатозадачності;
- Відповідальність та проактивність.
Ольга
Мedical Market Solutions Перевірена
Фармацевтика
