HR and Safeguarding Coordinator / Експерт з питань кадрів та забезпечення безпеки

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.  

МЕТА ПОЗИЦІЇ: 

Роль координатора з людських ресурсів і охорони є подвійною:

Забезпечення безпеки.

Надання команді Північного регіонального офісу експертні знання та вказівки щодо захисту як для дітей, так і для дорослих у постраждалій громаді, а також для рішучого, ефективного та орієнтованого на дітей способу реагування на будь-які підозри та порушення. Він/вона забезпечуватиме, щоб захист дітей був вбудований на кожному етапі програмного циклу офісу в країні, від оцінки та розробки стратегії країни до планування стратегії виходу. Підпорядковуючись територіальному директору, координатор з кадрів і захисту складе карту та допоможе команді відреагувати на основні ризики захисту дітей у NAO, включаючи ризики сексуального насильства та експлуатації з боку співробітників Save the Children, волонтерів, працівників МНУО та партнерів . Ця роль обмежується територіальним рівнем реагування на звіти про порушення та проблеми, тісно співпрацюючи з координаторами серед національного персоналу та зміцнюючи їх потенціал. Координатор із кадрів та захисту надаватиме вказівки  під час роботи, надаватиме коучинг із захисту та наставництво для національного та міжнародного персоналу, партнерів і волонтерів, а також тісно співпрацюватиме з відділом захисту дітей у рамках Save the Children та інших НУО, щоб забезпечити узгоджену реакцію, орієнтовану на дитину, та питання її безпеки. Координатор із захисту матиме тісну взаємодію та працюватиме пліч-о-пліч за допомогою узгодженого підходу з іншими координаторами з забезпечення безпеки, отримуючи підтримку від керівника із захисту та менеджера із захисту. Він/вона також надаватиме підтримку з розбудови спроможності існуючих координаційних центрів із захисту на місцях і братиме участь у міжвідомчих групах, таких як робоча група PSEA, де є активні відповідні кластери, і активно працюватиме з іншими активними НУО, особливо щодо будь-яких механізми спільного звітування або шляхи направлення.
 

HR

Забезпечення, що офіс NAO відповідає кадровій політиці SCI та SC Ukraine, Закону про працю України та КЗоТ України. Посада відповідає за своєчасну та точну підготовку заробітної плати персоналу, трудових договорів та певну допомогу щодо фінансових виплат персоналу, що надає послуги за контрактами про надання послуг. Особа, яка займає посаду, відповідатиме за набір національного персоналу, адаптацію та професійний розвиток персоналу. Займаючий посаду повинен буде працювати в тісній співпраці з програмними та допоміжними підрозділами, партнерами та зацікавленими сторонами, забезпечуючи високу якість кадрових послуг. Інші завдання, такі як ведення баз даних співробітників, особистих справ, відстеження персоналу та звітність також входять до  посадоих обов’язків.

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає ретельну перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London.

SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine.

We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also we have advocacy activities related to the protection of children's rights

ROLE PURPOSE: 

The role of Human Resources & Safeguarding Coordinator is twofold:

Safeguarding 

Provide the North Area Office team with safeguarding expertise and guidance to reduce the safeguarding risk for both children and adults in the affected community, and to respond robustly, effectively and in a child-centered way to any suspected violations. He/she will ensure that child safeguarding is embedded in every stage of the country office program cycle, from assessment and country strategy development, through to exit strategy planning.  Reporting to the Area Director, the HR & Safeguarding Coordinator will map and help the team to respond to the major safeguarding risks to children in the SAO, including the risks of sexual abuse and exploitation by Save the Children staff, volunteers, INGO workers and partners. The role will manage the area level safeguarding violation reports and concerns, working closely with, and building the capacity of, focal points among the national staff.  The Safeguarding Coordinator will provide guidance and, on the job, safeguarding coaching and mentoring for national and international staff, partners and volunteers, and link with Child Protection within Save the Children and other NGOs, to ensure a coherent child-centered response to any child safeguarding concerns. The Safeguarding Coordinator will have close engagement and work hand in hand through a harmonized approach with the other area Safeguarding Coordinators while receiving support from the Head of Safeguarding and Safeguarding Manager. He/she and will also provide capacity building support to the existing safeguarding focal points on the ground and take part in multi-agency groups such as the PSEA taskforce, where active, relevant clusters, and work proactively with other active NGOs, especially regarding any joint reporting mechanisms or referral pathways. 

 HR

Ensure NAO office is compliant with SCI and SC Ukraine HR policies, Labour Law of Ukraine, and Civil Code of Ukraine.  The position is responsible for the timely and accurate preparation staff payroll, employment contracts and supporting finance team with payments to staff delivering services under service contracts. The post holder will have Area Office responsibility for the recruitment of national staff, onboarding, and staff professional development. The incumbent will be required to work in close cooperation with program and support units, partners and stakeholders ensuring high-quality HR services. Other tasks such as the maintenance of employee databases, personal files, HR trackers and reporting are included in position holder responsibilities.  

 Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures. 

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organisational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination.

Ready to hire an employee with disability.

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your application. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.