Регіональний Менеджер /-ка з персоналу (Area HR Manager Centre - South)

Area HR Manager (Centre - South) 

REPORTS TO: Country HR Manager 

LOCATION / AREA: Kyiv Ukraine (with travel to other locations where HI is implementing activities) 

PROGRAMME: Ukraine 

Only CVs written in the English language will be reviewed.

GENERAL MISSION 

An Area Human Resources Manager oversees human resources operations within the Centre and South Areas of Ukraine. Area HR Manager’s responsibilities include supervising local HR Teams, implementing organizational policies and managing HR administrative activities in the Centre and South areas while maintaining compliance with statutory standards. The candidate should be an expert in the HR cycle and HR best practices. 

MISSIONS / RESPONSIBILITIES

Mission 1: Operational implementation of HR 

1.1. Contributes to the quality of Programme resources: 

• Implements the Centres and South's sourcing process, ensuring recruitment process compliance and quality. 

• Participate in the HR reporting schedule to meet the programme’s HR deadlines. 

• Contribute to the HR budgetary processes and project reviews of HR aspects. 

1.2. Career Management and Skills Development 

• Organize and monitor the HR cycle, including career management policy implementation 

• Ensures proper onboarding of new staff, conducts staff briefings and ensures consistency in position titles and grades across field locations. 

• Implement performance management process in the Centre and South areas 

• Overseeing the consistent implementation of disciplinary procedures in compliance with the organizational policy ensuring that it meets all legal and labor regulations and requirements. 

• Works with the Country HR Manager on staff retention strategies and initiatives and facilitates Centre and South managers to develop the skills (Manager 2.0). 

 1.3. Administrative management of staff 

• Represents HI with local public administrative bodies (employment inspectorate, tax, social security etc.) if necessary 

• Ensure a proper contractual management and monitoring system for the Centre and South areas 

• Implements and monitors the Staff Care policy in line with HI standards. 

• Implement people's well-being programmes 

• Ensures compliance with the archiving of personnel files for the Centre and South areas. 

• Ensures proper entry and exit procedures for the area’s national staff. 

 Mission 2: Management 

• Lead and manage the Centre and South Human Resources team (Administration Officers, Recruiters and Translators )including people planning, overseeing performance, well-being and development and facilitating problem-solving) 

• Provide technical support, and advice to build the capacity of the Human Resources team 

• Embodies HI's values daily and acts as a role model 

• Understands the programme HR strategy, clarifies it, translates it into operational objectives for the respective area HR team, and drives the changes required. 

• Ensures compliance with the code of conduct and institutional policies, morale, and the individual and group behaviour expected. 

 Mission 3: Strategy and Supervision 

• Implement the HR action plan for the Centre and South areas 

• Assist in providing standard HR indicators for the Centre and South area and help to map and mitigate HR risks and deal with incidents. 

 Mission 4: Standards and Compliance 

• Oversee the implementation of HI’s HR policies and frameworks in the Centre and South areas. 

• Support to conduct the audit, archiving procedures, and personnel inspections for the Centre 

  and South areas 

• Ensures compliance with legal obligations 

• Helps to ensure compliance with the rules applicable to donors in his/her scope of responsibility. 

Mission 5: Emergency preparedness and response 

• Support and contribute to the Country HR Manager in emergency preparedness actions 

PROFILE SOUGHT

Qualification(s):

• Bachelor's Degree in HR management, law, business administration or any related field 
• Preferable - Master in HR Management / Master in HR Development / Master in Business Administration or any related field 

Experience & Abilities :

• 5 years of management experience in a relevant field, of which at least 3 years in a senior HR management role 
• 3 years of experience with people management 
• Ability to help team members progress: to develop the autonomy of his/her team members 

• Ability to make decisions and move forward 

• Ability to simplify and priorities 

• 5 years of experience as HR Generalist that covers (Recruitment, L&D, Payroll, Personnel Administration, Employment law and HR IT Tools) 

Preferable - Previous work experience with INGOs 

Skills:

• Fluent in written and spoken English, Ukrainian 

Personal qualities: 

• Reactivity 

• Teamwork/networking, cooperation. Respecting each other's opinions and valuing each other's skills for joint action; 

• Giving and receiving constructive feedback; 

• Have an empathetic attitude. Showing interest in what each person experiences and feels, "putting oneself in the other's shoes" and listening to their needs adopting an attitude of acceptance and non-judgement of the person. 

• Resilience to stress and uncertainty 

• Creativity and humour to connect with a wide variety of people. 

 WORKING CONDITIONS:

Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-Term

Type of employment: Full-time

Benefits Package:

• 30 calendar days for annual leaves 
• 12 days of internal wellbeing paid leaves annually (pro-rata)
• Medical Insurance for HI staff and one dependent (tax paid by HI)
• Individual counselling sessions for HI staff
• Relocation package might be granted for the managerial positions and key positions if needed 
• Relevant supportive measures for person with disabilities (if needed)

By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).

EQUAL OPPORTUNITY

HI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics. 

All interested candidates irrespective of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics are encouraged to apply for the vacancy.

If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details.

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct. 

Регіональний Менеджер (управитель) з персоналу - Центр та Південь 

ПІДПОРЯДКУВАННЯ: Менеджер Відділу кадрів по країні 

ЛОКАЦІЯ/РЕГІОН: Центр та Південь України – базується у м. Київ (поїздки у інші локації, де НІ здійснює свою діяльність) 

ПРОГРАМА: Україна 

ВАЖЛИВО: Розглядатимуться лише резюме, написані англійською мовою.

 ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Регіональний Менеджер по роботі з персоналом здійснює нагляд за операціями з людськими ресурсами у Центральній та Південній частині України. До обов’язків Регіонального Менеджера з персоналу входить нагляд за роботою місцевих команд з управління персоналом, впровадження політики організації та управління адміністративною діяльністю у Центральній та Південній частині країни, дотримуючись при цьому статутних стандартів. Кандидат повинен бути експертом у сфері управління персоналом та обізнаним щодо найкращих практик кадрової роботи. 

ЗАДАЧІ/ОБОВ’ЯЗКИ

Завдання 1: Операційне впровадження політики управління персоналом 

1.1. Сприяє підвищенню якості ресурсів Програми: 

• Впроваджує процес підбору кадрів у Центральній та Південній частині України, забезпечуючи відповідність та якість процесу найму. 

• Працює у відповідності до графіку звітності Відділу кадрів задля дотримання термінів роботи з персоналом. 

• Сприяє бюджетним проєктам Відділу роботи з персоналом та аналізу проєктів з точки зору Відділу кадрів. 

 1.2. Управління Кар’єрою та Розвиток Навичок 

• Організовує та здійснює моніторинг циклу управління персоналом, включно із впровадженням політики управління кар’єрним розвитком. 

• Забезпечує належне залучення до роботи нових співробітників, проводить брифінги для персоналу та узгоджує назви посад та категорій у всіх локаціях. 

• Впроваджує процес управління діяльністю у Центральному та Південному регіонах. 

• Здійснює нагляд за послідовним впровадженням дисциплінарних процедур у відповідності до політики організації, забезпечуючи відповідність всім правовим та трудовим вимогам та нормативам. 

• Працює з Менеджером по країні з роботи з персоналом щодо стратегій та ініціатив з утримання персоналу та сприяє розвитку навичок менеджерів у Центральному та Південному регіонах (Менеджер 2.0). 

 1.3. Адміністративне управління персоналом 

• Представляє HI в місцевих державних адміністративних органах (служба зайнятості, податкова, соцзахист тощо), у разі необхідності. 

• Забезпечує належну договірну систему управління та моніторингу для Центрального та Південного регіонів. 

• Впроваджує та здійснює моніторинг політики Захисту персоналу у відповідності до стандартів HІ. 

• Впроваджує програми забезпечення добробуту людей. 

• Забезпечує дотримання правил архівування персональних справ співробітників у Центральному та Південному регіонах. 

• Забезпечує належні процедури початку та закінчення роботи на своїх посадах для національних співробітників. 

 Завдання 2: Управління 

• Очолює та керує командою Відділу кадрів у

  Центральному та Південному регіонах

   (Адміністративні Працівники, Рекрутери та Перекладачі), включно з плануванням, контролем продуктивності, благополуччям та розвитком, а також сприянням вирішенню проблем. 

• Надає технічну підтримку та консультації щодо підвищення потенціалу команди Відділу кадрів. 

• Щоденно втілює цінності НІ та є прикладом для наслідування. 

• Розуміє кадрову стратегію Програми, уточнює її, базує на ній операційні цілі для членів команди відповідного відділу кадрів та вносить необхідні зміни. 

• Забезпечує дотримання кодексу поведінки та інституційної політики, моралі та очікуваної особистої та групової поведінки. 

 Завдання 3:  Стратегія та Нагляд 

• Реалізовує план дій Відділу кадрів у

  Центральному та Південному регіонах

  . 

• Приймає участь у наданні стандартних індикаторів Відділу роботи з персоналом у

  Центральному та Південному регіонах 

  та допомагає у картографуванні та пом’якшенні ризиків у роботі з персоналом, а також врегулюванні інцидентів. 

 Завдання 4: Стандарти та Відповідність 

• Наглядає за впровадженням кадрової політики НІ та рамкової діяльності у 

  Центральному та Південному регіонах.

• Сприяє проведенню аудиту, процедур архівування та кадрових перевірок 

  Центрального та Південного регіонів

  . 

• Забезпечує дотримання правових зобов’язань. 

• Допомагає забезпечити дотримання правил, що стосуються донорів у межах його/її зони повноважень. 

 Завдання 5: Готовність та Реагування на надзвичайні ситуації 

• Надає підтримку та сприяє роботі Менеджера з персоналу по країні щодо готовності до надзвичайних ситуацій. 

 НЕОБХІДНІ КВАЛІФІКАЦІЇ

Кваліфікація(ї):

• Ступінь Бакалавра у сфері Управління кадрами, юриспруденції, бізнес-адміністрування або у будь-якій іншій, пов’язаній з цією діяльністю сфері 
• Бажано - Магістр у сфері Управління кадрами/Магістр у сфері розвитку персоналу/Магістр із бізнес-адміністрування або у будь-якій іншій, пов’язаній з цією діяльністю сфері 

Досвід та здібності:

• 5 років досвіду роботи Менеджером у відповідній сфері, з яких, щонайменше, 3 роки на посаді старшого Менеджера відділу кадрів. 
•  3 роки досвіду управління персоналом. 
• Здатність сприяти розвитку членів команди: розвивати незалежність її\його членів команди. 

• Здатність приймати правильні рішення та рухатися вперед. 

• Здатність спрощувати та вірно розставляти пріоритети. 

• 5 років досвіду на посаді Головного спеціаліста відділу кадрів. Зона відповідальності: рекрутинг, навчання та розвиток персоналу, нарахування заробітної платні, управління персоналом, трудове законодавство та IT-інструменти у роботі Відділу кадрів. 

Бажано - попередній досвід роботи у Міжнародних неурядових організаціях 

Навички: 

• Вільне володіння письмовою та розмовною англійською та українською мовами 

Особисті якості: 

• Проактивність 

• Командна робота/нетворкінг, співпраця. Поважати думки один одного та цінувати навички один одного для спільних дій;    

• Надання та отримання конструктивного зворотного зв'язку; 

• Мати емпатійне ставлення. Проявляти інтерес до того, що переживає і відчуває кожна людина, «ставити себе на місце іншого» і прислухатися до його потреб, приймати позицію прийняття і не засуджувати людину. 

• Стійкість до стресу та невизначеності   

• Креативність і гумор для спілкування з широким колом людей. 

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий 

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).