Асистент

Співробітник Backoffice (ч/ж/д) на віддалену роботу з фокусом на Microsoft 365 (повна зайнятість)
Місце роботи:Віддалено (Home-Office)
Час роботи:Повна зайнятість (з гнучкими годинами роботи за погодженням)
Основні обов’язки та завдання:
    1.    Створення та управління документами:    •    Створення, редагування та форматування документів у Microsoft Word.    •    Написання концепцій, звітів та інших ділових текстів.    •    Забезпечення дотримання корпоративних стандартів дизайну.    2.    Таблиці та аналіз даних:    •    Створення та редагування складних таблиць у Microsoft Excel.    •    Створення діаграм, зведених таблиць і використання таких функцій, як SVERWEIS, WENN або макроси.    •    Аналіз та обробка даних для підтримки прийняття рішень.    3.    Створення презентацій:    •    Професійне оформлення презентацій у Microsoft PowerPoint.    •    Включення діаграм, графіків і анімацій для візуалізації змісту.   4.    Адміністративна та організаційна підтримка:    •    Підтримка керівництва або інших відділів у адміністративних завданнях.    •    Організація та координація зустрічей, включаючи створення та розсилку запрошень, а також управління списками учасників.    •    Управління електронною поштою, календарями та списками завдань (наприклад, через Microsoft Outlook або Microsoft To Do).    5.    Робота Backoffice:    •    Оновлення баз даних та списків.    •    Документування процесів і процедур.    •    Координація та відстеження проектів.    •    Проведення досліджень з різних тем та підготовка результатів.    6.    Комунікація та співпраця:    •    Робота у віртуальних командах через Microsoft Teams (для узгоджень, чатів, відеоконференцій).    •    Співпраця з внутрішніми та зовнішніми партнерами.    •    Забезпечення ефективного потоку інформації.
Професійні вимоги:
    1.    Відмінне володіння пакетом Microsoft 365:    •    Microsoft Word: вміння створювати та редагувати професійні документи, використовувати стилі, зміст, примітки, а також створювати шаблони, що відповідають корпоративним вимогам.    •    Microsoft Excel: знання роботи з таблицями, створення зведених таблиць, візуалізація даних за допомогою діаграм, використання складних функцій (наприклад, SVERWEIS, WENN-функції) і, бажано, досвід з макросами та автоматизацією.    •    Microsoft PowerPoint: вміння створювати презентації з привабливим дизайном, професійними анімаціями та графіками, чітко та зрозуміло представляти інформацію.    •    Microsoft Outlook: ефективне використання для управління електронною поштою, координації календарів та організації зустрічей.    •    Microsoft Teams та SharePoint: досвід роботи в цифровому середовищі та співпраці у віртуальних командах є перевагою. Це включає в себе управління проектами, файлами та комунікацію в межах Microsoft 365.
Ми пропонуємо:
    •    Повна зайнятість на віддалену роботу.    •    Гнучкий графік роботи в межах основних годин роботи.    •    Співпраця в динамічній, віртуальній команді.    •    Регулярні навчання та курси підвищення кваліфікації щодо Microsoft 365 та інших актуальних тем.    •    Підтримка в технічному оснащенні, якщо це необхідно.