Особистий асистент (помічник керівника)
(РОБОТА В КОМАНДІ ВІДОМОГО ПСИХОЛОГА)
переважно віддалено, 1-2 рази на тиждень офлайн
Вимоги до особистих якостей:
- порядність (щирість, відкритість, чесність);
- здатність до навчання (гнучкість та дипломатичність);
- розділення особистих цінностей керівника;
- старанність та ініціативність (вміти дотримуватися правил, але не боятися пропонувати свої рішення);
- сталість (потрібна людина мінімум на 1 рік, а краще - на 3);
- місто проживання - Київ;
- комунікабельність.
Основні завдання:
1. Звільняти/розвантажувати особистий час керівника.
2. Дотримуватися конфіденційності.
3. Здійснювати адміністративну підтримку:
- складати робочий графік та вносити завдання у календар, ранжувати їх за пріоритетами;
- своєчасно інформувати про майбутні завдання на день та тиждень;
- координувати та організовувати зустрічі та поїздки.
4. Вести тезове протоколювання нарад команди.
5. Доводити до співробітників результати нарад, а також вказівок, доручень та розпоряджень керівника здійснювати контроль за їх виконанням (терміни та якість)
6. Виконувати особисті доручення, а також не пов'язані з бізнесом (знайти, замовити, забронювати, організувати, відвезти).
7. Завантаженість не 24/7, але потрібно бути на зв'язку у месенджері 12-14 годин на добу.
8. За дорученням вести переговори та листування зовнішні та внутрішні (зі співробітниками) грамотною російською/українською текстом та голосом.
9. Аналізувати важливі івент-події (збирати інформацію та аналізувати цінні для компанії заходи, виставки, семінари, тренінги, форуми).
10. Допомагати з організацією онлайн та офлайн-івентів та заходів.
11. СММ- підтримка (окремо для усіх соцмереж є в команді СММ-менеджер):
1) Вести листування в директ і телеграм (від цього бонуси до ЗП) 2) Зйомка фото/відео (на телефон) 3) Монтаж та постінг у стрічку Інстаграм та Телеграм-канал
12. Виконувати інші завдання.
Важливо:
- вміти справлятися і не боятися рутини, планування, оптимізації та отримувати задоволення від власної дисциплінованості та відповідальності;
- вести календарі, графіки, таблички, чек-листи;
- брати участь в онлайн-зустрічах, фіксувати основний зміст та домовленості;
- слідкувати, щоб домовленості були виконані, а завдання - закриті;
- вміти оформляти презентації та документи у Canva;
- грамотно та чітко формулювати свої думки письмово та усно;
- знаходити, зрощувати, домовлятися, організовувати;
- працювати з інформацією: аналізувати, систематизувати, виокремлювати головне;
- обожнювати впорядкування;
- схематизувати складні речі;
- фокусуватися на доведенні справи до кінця.
Гарантовано: особистісне та професійне зростання, а також перспектива вирости до опраційного директора!
Олег
