Особистий асистент (помічник керівника)
Вимоги до особистих якостей:
- порядність (щирість, відкритість, чесність);
- здатність до навчання (гнучкість та дипломатичність);
- розділення особистих цінностей керівника;
- старанність та ініціативність (вміти дотримуватися правил, але не боятися пропонувати свої рішення);
- сталість (потрібна людина мінімум на 1 рік, а краще - на 3);
- місто проживання Київ;
- комунікабельність (легко вступати в контакти з людьми та вести бесіди).
Основні завдання:
1. Звільняти/розвантажувати особистий час.
2. Дотримуватися конфіденційності.
3. Здійснювати адміністративну підтримку:
- складати робочий графік та вносити завдання у календар, ранжувати їх за пріоритетами;
- своєчасно інформувати про майбутні завдання на день та тиждень;
- координувати та організовувати зустрічі та поїздки.
4. Виконувати особисті доручення, а також не пов'язані з бізнесом (знайти, замовити, забронювати, привезти, відвезти).
5. Завантаження не фултайм, але потрібно бути на зв'язку 24/7.
6. За дорученням вести переговори та листування зовнішні та внутрішні (зі співробітниками) на грамотній російській/українській текстом та голосом.
7. Аналізувати важливі івент-події (збирати інформацію та аналізувати цінні для компанії заходи, виставки, семінари, тренінги, форуми).
8. Виконувати інші завдання.
Важливо:
- вміти справлятися і не боятися рутини, планування, оптимізації та отримувати задоволення від власної дисциплінованості та відповідальності;
- вести календарі, графіки, таблички, чек-листи;
- брати участь в онлайн-зустрічах, фіксувати основний зміст та домовленості;
- слідкувати, щоб домовленості були виконані, а завдання - закриті;
- вміти оформляти презентації та документи;
- грамотно та чітко формулювати свої думки письмово та усно;
- знаходити, зрощувати, домовлятися, організовувати;
- працювати з інформацією: аналізувати, систематизувати, виокремлювати головне;
- обожнювати впорядкування;
- схематизувати складні речі;
- фокусуватися на доведенні справи до кінця.
Гарантовано: особистісне та професійне зростання, а також перспектива вирости до опраційного директора!
Олег
