Фахівець відділу розвитку партнерства

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найбільш гострі гуманітарні кризи у світі, допомагає постраждалим від конфліктів та катастроф відновити здоров'я, підвищити рівень безпеки, освіти, економічного добробуту й дати можливість рухатися далі. IRC, заснований у 1933 році на заклик Альберта Ейнштейна, є однією з найбільших у світі міжнародних гуманітарних неурядових організацій (МНУО), яка працює у понад 40 країнах світу та більш ніж 25 містах США та допомагає людям вижити, повернути контроль над власним майбутнім і розбудовувати свої громади. Працівники IRC – це сила людяності. Вони досягають довгострокових результатів завдяки відновленню безпеки, гідності та надії для мільйонів людей. Якщо ви прагнете змін, шукаєте рішення та палко бажаєте їх втілювати, приєднуйтесь до нас. Разом ми зможемо змінити життя мільйонів людей у всьому світі на краще.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТУ

Посада Спеціаліста з питань партнерства є ключовою для підтримки програми в Україні. Основною метою цієї посади є підтримка портфоліо партнерств та сприяння програмі, щоб забезпечити ефективне управління субгрантами та побудову сильних, стійких партнерів, з дотриманням високих стандартів і відповідності вимогам. Спеціаліст з питань партнерства підтримуватиме Менеджера з питань партнерства у щоденному управлінні субгрантами IRC.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ

• Сприяння ефективному партнерству: 
  1. Просувати та застосовувати систему IRC «Досконалість партнерства заради рівності та результатів» (PEERS). 
  2. Сприяти формуванню глибокого розуміння PEERS в усій програмі IRC в Україні та забезпечувати застосування принципів, навичок та підходів IRC у роботі співробітників з партнерами через програми та проєкти
• Підтримка управління партнерствами: 
  1. Допомагати в загальному управлінні всіма партнерствами за дорученням Старшого спеціаліста з партнерства та/або Менеджера з партнерства, а також у процесах / документації PEERS
  2. Підтримувати програмну команду у проведенні зустрічей для відкриття, огляду та завершення проєктів партнерства
  3. Допомагати в процесах підготовки наративних та фінансових звітів, включаючи перегляд та надання зворотного зв’язку
  4. За необхідності надавати адміністративну підтримку та переклад для функціональних керівників IRC, щоб забезпечити своєчасний та ефективний огляд і рефлексію партнерських програм, фінансів та дотримання вимог (моніторинг)
  5. Вести повні та впорядковані файли партнерства для кожного партнера. o Підтримувати актуальний трекер проєктів партнерства / графік моніторингу
  6. Підтримувати функціональних керівників IRC для забезпечення плавного завершення партнерських проєктів, коли це можливо.
• Виконання будь-яких інших завдань, визначених Старшим спеціалістом з партнерства та/або Менеджером з партнерства

 ПОСАДОВІ ВИМОГИ 

 Освіта: Ступінь бакалавра або еквівалент в галузі міжнародного розвитку або відносин, фінансів, бізнесу чи суміжних сфер; наявність ступеня магістра буде перевагою – або еквівалентний досвід роботи

 Досвід роботи: Мінімум 1 рік досвіду роботи з міжнародними або локальними неурядовими організаціями (бажано) або іншими організаціями, що вимагали управління декількома завданнями одночасно в динамічному середовищі

Наявні навички та вміння: 

• Досвід роботи з партнерами
• Обізнаність з основними правилами та вимогами донорів
• Висока організованість, увага до деталей та вміння ефективно пріоритизувати завдання в умовах, що постійно змінюються
• Здатність ефективно працювати як самостійно, так і в координації з іншими командами
• Готовність час від часу виїжджати до польових офісів та місць розташування партнерів
• Професійне володіння усною та письмовою англійською, українською та/або російською мовами; здатність чітко висловлювати думки
• Високий рівень навичок роботи з комп’ютером

СТРУКТУРА ЗВІТНОСТІ ТА КОМАНДНА РОБОТА

• Підпорядковується: Менеджеру з партнерства
• Інші внутрішні та/або зовнішні контакти: посада передбачає регулярну комунікацію та участь у зустрічах з внутрішніми та зовнішніми аудиторіями, тому для цієї ролі вкрай важливо мати сильні комунікативні навички та вміння підтримувати позитивні робочі стосунки
  1. Внутрішні контакти: Технічні координатори, співробітники департаменту партнерства, фінансова команда, команда ланцюга поставок, програмні команди.
  2. Зовнішні контакти: співробітники партнерів

РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ ТА ІНША ВІДПОВІДНА ІНФОРМАЦІЯ

Ось кілька прикладів інших важливих моментів, які слід вказати, але це не вичерпний список. Додайте пункти, які стосуються вашої посади, або допишіть додаткові.

• Ця посада передбачає повну зайнятість в офісі або змішаний тип роботи після проходження випробувального терміну.
• Кандидати повинні мати робоче місце вдома або в іншому приміщенні, де вони можуть ефективно виконувати свої обов'язки впродовж робочого часу, визначеного графіком.
• Поїздки в інші місця можуть займати до 30% часу
• Звільнення від понаднормової роботи
• Іноді може знадобитись працювати у вихідні дні
• Робота за матричною схемою
• Швидкий темп роботи, багатозадачність і психологічний тиск
• Організація дбає про персонал і пропонує гнучкий графік роботи (рано починаємо - рано закінчуємо, пізніше починаємо - пізніше закінчуємо, віддалена робота)

Працівники можуть звернутися з проханням облаштувати робоче місце. Конкретні запити узгоджують з відділом кадрів. 

Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту
• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей 
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка 

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА

 IRC формує багатопрофільні інклюзивні колективи професіоналів, які заохочують командну взаємодію, інклюзивність та згуртованість, критичне мислення, розподіл повноважень, дискусії та об'єктивність аби максимально ефективно допомагати нашим клієнтам. 

Міжнародний комітет порятунку рішуче налаштований захищати людей, яким він служить, своїх працівників і всіх пов'язаних осіб від усіх видів шкоди, зловживань і насильства, в тому числі від сексуальної експлуатації, зловживань і домагань. Комітет зобов'язується вживати всіх необхідних превентивних заходів і створювати середовище, в якому люди відчувають себе в безпеці і можуть повідомити про неправомірні дії. Працівники IRC повинні дотримуватися основних цінностей та принципів, викладених у документі «Шлях IRC – Стандарти професійної поведінки». Йдеться про доброчесність, служіння, рівність та відповідальність. IRC також впроваджує та забезпечує дотримання низки додаткових внутрішніх правил стосовно захисту клієнтів та персоналу від шкоди та зловживань у рамках «Принципів захисту дорослих та дітей», «Правил поваги на робочому місці та протидії домаганням на робочому місці», «Правил протидії репресіям та захисту репортерів», доповнених «Загальними рекомендаціями IRC щодо звітування». Із зобов'язаннями можна ознайомитися англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. 

IRC застосовує підхід нульової толерантності до неправомірних дій і вживає всіх необхідних заходів та робить коригувальні кроки у випадках надходження інформації про неправомірні дії. До складу слідчого підрозділу IRC входять фахівці та кваліфіковані слідчі, які професійно проводять розслідування, орієнтовані на інтереси постраждалих. Вони долучаються, якщо через надійні та зручні канали зв'язку, які IRC створює для своїх працівників, партнерів та клієнтів, надходять повідомлення про порушення безпекових норм. IRC також є активним членом Міжвідомчої робочої групи з питань захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні.