Асистент інженера-будівельника

Загальна мета:

Реалізовувати WASH проєкти, які стосуються води, санітарії та гігієни та проєкти з облаштування прихистків (Shelter) разом із керівником відділу інженерно-проектувальних робіт. За допомогою теоретичних досліджень збирати дані про потреби людей в рамках проєктів (WASH та Shelter) в межах досліджуваної області;  аналізувати та визначати пріоритетність вживання заходів. Проводити комплексну технічну оцінку обговорень з ключовими зацікавленими сторонами проєктів та бенефіціарами. Надавати особисті оціночні звіти та проєктні пропозиції. Збільшувати кількість заявок на купівлю, контролювати виконання проєкту, моніторинг і передачу роботи. Сприяти зворотному зв’язку бенефіціарів протягом проєктного циклу та аналізувати та ділитися отриманим досвідом задля покращення подальших проєктних реалізацій.

Огляд проекту: Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад. 

Основні обов'язки та відповідальність

Управління програмою та якістю

Асистент з функціонування притулків відповідальний за:

• підтримку реалізації Shelter та WASH програм в областях, де працює команда Медейр.
• дотримання відповідних технічних інструкцій під час виконання проєкту.
• контроль якості, часу та витрат на виконання Shelter та WASH проєктів разом із інженером.
• аналіз та розподіл пріоритетів реалізації проєктів на основі потреб, визначених у теоретичних дослідженнях та оцінках.
• координацію та проведення технічної оцінки після визначення пріоритетів, з використанням стандартної документації для звітності.
• збільшення технічних пропозицій за допомогою оцінок, з детальним описом реалізації проєктів, бенефіціарів, на яких це впливає, витрат, способу реалізації проєкту (тобто через підрядника, пряма реалізація тощо).
• регулярне оцінювання та надання відгуків про якість реалізації проєктів.
• участь у моніторингу та оцінці реалізації проєкту та результатів, впровадження коригувальних дій на основі обговорення важливих питань на національному рівні.
• за необхідності: мобілізацію, координацію, навчання, оснащення необхідним команди тимчасових робітників (кваліфікованих і некваліфікованих) для їх участі в реалізації проєкту.

Управління фінансами та логістикою 

• Підтримка команди логістів у зіставленні та раціоналізації подібних проєктів для підвищення економії закупівель.
• Ведення точних записів для підтвердження оплати постачальникам і оплати праці за допомогу у реалізації Shelter та WASH проєктів.
• Представлення компанії Mедейр на нарадах для окремих секторів за потреби.
• Підтримка команди логістів в контролі якості запитів на закупівлю, поданих для Shelter та WASH проєктів.

Комунікація та координація

• Тісна співпраця з іншими працівниками організації з сектору Infrastructure, а також інших секторів, працівниками напрямків фінанси/логістика/кадрове забезпечення, щоб бенефіціари могли отримати належну допомогу.
• Щотижневе звітування безпосередньму керівникові щодо програм WASH та Infrastructure. 
• За потреби, готувати звітність 5W щодо заходів у секторах WASH та Infrastructure 
• Спілкування, розвиток та підтримання добрих відносин з представниками зацікавлених сторін проєктів у країні.

Управління якістю

• Реалізація проєктів відповідно до вимог і стандартів Медейр, донорів, країни та міжнародних стандартів.
• Регулярні візити на місця реалізації Shelter та WASH проєктів для контролю роботи підрядників і робочих команд. Особливу увагу слід приділяти здоров’ю і безпеці, технічній якості, екологічності (утилізації відходів), а також залученню бенефіціарів і відгукам.
• Активна співпраця з менеджером інфрастуктурного напрямку, щоб сприяти стандартизації та зміцненню технічного потенціалу проєкту.

Характеристики кандидата

  Кваліфікація / Досвід 

 Професійна кваліфікація 

• Ступінь бакалавра в галузі інженерії, науки, архітектури або іншої суміжної галузі.
• Знання відповідних будівельних матеріалів / методів будівництва.

 Досвід роботи 

• Один рік досвіду роботи за фахом після отримання кваліфікації.
• Досвід написання звітів англійською мовою. 

Мови 

• Знання української мови
• Добре знання англійської мови

IT 

• Відмінне володіння комп'ютером (Word & Excel, Internet, написання електронних листів). 
• Технічна здатність підбирати методи збору цифрових даних. 
• Досвід використання програмного забезпечення ODK.       

Мотивація 

• Бажання допомагати людям. 
• Ентузіазм.
• Внутрішня мотивація
• Бажання навчатись  

 Робота в команді

• Командний гравець з чудовими навичками спілкування, бажанням підтримати інших і розділити навантаження. 
• Здатний до розвитку власного потенціалу. 
• Попередній досвід роботи в мультикультурній команді. 
• Досвід навчання/наставництва персоналу. 

Адаптивність 

• Гнучкість і готовність виконувати інші релевантні завдання, щоб полегшити виконання проєкту. Здатність вирішувати проблеми.
• Креативність, відкритість, здатність самонавчатися, працювати під тиском, стресостійкість.

 Технічні компетенції 

• Сильні комунікативні навички, переважно вербальні
•  Можливість виконувати переклад українською та англійською мовами. Управління та лідерство 
• Вміння розставляти пріоритети та керувати часом. Здатність надавати чіткі та точні дані.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.