Distribution Officer/ Фахівець з розподілу гуманітарної допомоги

49 325 ₴ 1125 EUR

Дніпро

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

Під наглядом керівника фахівець з розподілу гуманітарної допомоги організовує, управляє та здійснює розподіл серед бенефіціарів відповідно до процедур та стандартів «Солідарності».

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ:

Дистрибуція
- Під керівництвом керівника брати участь у логістичній та адміністративній організації, плануванні та підготовці дистрибуції;
- Здійснювати розподіл, використовуючи, зокрема, інструменти «Міжнародної Солідарності»:

o Брати участь у переписі та реєстрації бенефіціарів;
o Здійснювати розподіл на місцях;
o Набирати та навчати тимчасових працівників;
o Делегувати щоденні завдання працівникам відповідно до інструкцій керівника команди;
o Нагляд за розподілом серед бенефіціарів;

- Переконатися, що кожен зареєстрований, ідентифікований бенефіціар отримав свою допомогу від розподілу;
- Після того, як розподіл відбувся, підрахувати та підтвердити кількість домогосподарств, які отримали допомогу, та кількість розподілених товарів;
- Збирати та замінювати матеріали, використані під час роздачі;
- Виконувати адміністративні процедури «Міжнародної Солідарності» до, під час і після розподілу.

Звітність/Комунікація

- Зберігати інструменти моніторингу та файли в офісі «Міжнародної Солідарності», забезпечуючи їх доступність для свого керівника;
- Архівувати розподільчі картки / переписи та списки бенефіціарів;
- Під наглядом керівника команди брати участь у складанні звітів про розподіл гуманітарної допомоги:

o Передавати будь-яку інформацію щодо процесу дистрибуції;
o Збирати та передавати статистику розподілу супервізору команди та/або програмному менеджеру.

- Брати участь у семінарах та тренінгах, пов'язаних із завданнями дистрибуції та досягненням цілей;
- Звітувати перед керівником команди про хід виконання заходів та конкретних завдань, проблеми, що виникли, якість відносин з бенефіціарами;
- Повідомляти про будь-яку інформацію або проблеми, що стосуються його/її завдання, програм Міжнародної Солідарності або аспектів безпеки;
- Підтримувати зв'язок з місцевим населенням та органами влади з метою виявлення потреб, скарг та основних подій, які можуть мати потенційні наслідки для діяльності «Міжнародної Солідарності»;

- Аналізувати гуманітарну ситуацію, беручи до уваги проблеми захисту/Не завдавати шкоди населенню;
- Співпрацювати з місцевою адміністрацією та органами влади

- Брати участь у зустрічах та кластерах з питань відшкодувань за запитом.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Oсвіта: Вища освіта

Досвід роботи в гуманітарному секторі мінімум 2 роки

Знання мов: Українська-рідна, знання англійської мови на рівні Intermediate та вище (обов'язково)

Знання IT програм: Досвідчений користувач пакету Microsoft Office

Особисті якості: Відповідальність, вміння працювати в команді, комунікабельність, уважність до деталей, пунктуальність, тактовність

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи: офіс за адресою: м. Дніпро, можливі відрядження в Дніпропетровську, Запорізьку, Харківську, Миколаївську обл.

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства)

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 1125 EURО gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою.

Кінцевий термін подання заявок: 13 січня 2025 року

______________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

Under the supervision of the manager, the distribution officer will organize, manage and implement distribution to beneficiaries, in keeping with Solidarites procedures and standards.

DESCRIPTION OF THE POSITION:

Distribution

- Under the responsibility of the team leader, take part in logistical and administrative organization, planning, and preparation of distributions;

- Implement distribution using Solidarites International tools, in particular:

Take part in the census and registration of beneficiaries;

Implement site distribution;

Recruit and train daily workers;

Delegate daily worker site tasks according to the team Leader's instructions;

Supervise distribution to beneficiaries.

- Ensure that each registered, identified beneficiary has benefited from distributions;

- After distribution has taken place, calculate and confirm the number of households which benefited and the quantity of goods distributed;

- Gather and replace materials used during distribution;

- Respect Solidarites International's administrative procedures before, during, and after distribution.

Reporting/Communication

- Keep monitoring tools and files archived at the Solidarites International office, ensuring their availability to his/her manager;

- Archive distribution cards / censuses and lists of beneficiaries;

- Under the supervision of the manager, participate in the drafting of distribution reports:

Pass on any information regarding the distribution process;

Extract and pass on distribution statistics to the team supervisor and/or program manager.

- Take part in seminars and training workshops relating to distribution tasks and to goal attainment;

- Report to the team supervisor on the progress of activities and specific tasks assigned, problems encountered, the quality of relations with beneficiaries;

- Pass on any information or problems concerning his/her task, Solidarites International programs, or safety aspects;

- Act as a liaison with the local population and authorities in order to identify the needs, grievances and major events that could have potential consequences for Solidarites International activity;

- Analyze the humanitarian situation, taking protection problems into consideration/Do no Harm to the population;

- Collaborate with local administration and authorities;

- Take part in restitution meetings and clusters on request.

PROFILE FORSAKEN:

Study: Higher education

Experience in the humanitarian sector at least 2 years

Language : Ukrainian-native speaker, English at intermediate level or higher (required)

IT : Proficient in using the Microsoft Office suite

Soft skills : Responsibility, ability to work in a team, communication skills, attention to detail, punctuality, tactfulness.

WORKING CONDITIONS:

Place of work: office at the address: Dnipro, possible business trips to Dnipro, Zaporizhzhia regions

Contract: fixed term contract (according to Ukrainian legislation)