Адміністратор/-ка простору для дітей та підлітків в Благодійний Фонд

Привіт! Ми — Благодійний Фонд «Клуб Добродіїв», всеукраїнська благодійна організація, яка допомагає українським дітям та підліткам з 2016 року. За час роботи ми:

• реалізували понад 150 життєзмінних проєктів, які дали дітям нові можливості;
• об'єднали понад 1000 відповідальних дорослих у спільноту підтримки;
• залучили понад 200 мільйонів гривень, що перетворилися на відчутні зміни для підлітків — тих, хто невдовзі формуватиме майбутнє України;
• підтримали понад 300000 дітей і підлітків з усіх куточків країни під час повномасштабної війни;
• і відкрили Місце Сили — трансформуючий простір для підтримки та розвитку підлітків! З моменту відкриття Місце Сили відвідали понад 20000 відвідувачів.

Зараз ми в періоді масштабування та великої організаційної трансформації. Кличемо в команду додаткові сили, які підтримають наші плани, розділять амбіції та цінності підтримки підлітків! Серед інших ролей, шукаємо талановиту людину на роль Адміністратора/-ки рецепції в наш простір Місце Сили!

ЗАДАЧІ, ЯКІ ПОТРІБНО ВИКОНУВАТИ:

• організація роботи простору - відкриття/закриття,  ситуативна комунікація з представниками БЦ, слідкування за наявністю всіх необхідних матеріалів для гарного функціонування (передача інформації керівнику);
• організація роботи в зоні рецепції: зустріч та реєстрація відвідувачів, консультування їх з виникаючих питань;
• комунікація з усіма відвідувачами і командою простору: обдзвон учасників, підтвердження/відміна реєстрації по телефону, попередження психологів/майстринь про відміни занять, заповнення звітності по заняттям, які проводяться;
• створення форм реєстрації згідно розкладу занять, формування списків зареєстрованих підлітків на заходи, проведення телефонних розмов з батьками перед першим візитом на локацію;
• робота в CRM системі: розсилання нагадувань про заходи, внесення даних в картки, внесення розкладу занять на місяць;
• організація підписання та зберігання згод на проведення відео/фото зйомки та використання фото.

ЗНАННЯ ТА НАВИЧКИ ЯКІ БУДУТЬ НЕОБХІДНІ:

• досвід роботи на посаді адміністратора, з дітьми/підлітками;
  
• вміння працювати у дуже швидкому темпі з одночасними різноманітними запитами;
• організаційні здібності, уважність до деталей;
• наявність відкритого ФОПу або згода його відкрити.

Як отримати цю роботу:

1. Пройти першу співбесіду з нашою рекрутеркою, аби підтвердити відповідність свого досвіду до вимог вакансії;
2. Пройти другу співбесіду з потенційним/ною керівником/цею, щоб синхронізувати свою експертизу з нашими потребами, приміряти культурний фон;
3. Отримати офер і відсвяткувати!

Як уявити себе разом з нами:

• дуже тепла спільнота «своїх» людей — простих, доступних, емпатійних та доброчесних;
• платформа масштабних і ефективних проєктів, які реалізовуються з підтримкою міжнародних організацій, відповідальних українських бізнесів та відданих благодійників;
• простір для сильного професійного зростання, постійної прокачки своєї майстерності, пошуку працюючих рішень;
• графік роботи: 2/2 (10:45 - 20:15)
• офіс на Подолі, м.Поштова плоша, зручний, естетичний і безпечний соціальний простір по дорозі з/на роботу;
• сам простір затишний, акуратний, працює також в якості укриття.

Відчуваєш, що цій ролі запасує твій досвід і хочеш спробувати присвятити його суспільній користі? Надсилай резюме і вже за мить будемо реалізовувати життєзмінні проєкти для українських підлітків разом!