Координатор/ка з операційної діяльності проєкту

Українська академія лідерства — освітня інституція, яка вже більше 10 років займається неформальною освітою для молоді віком 16-20 років. Сприяємо формуванню цілісної особистості, працюємо з розвитком лідерського потенціалу і навичок, а також трансформуємо українське суспільство силою молодіжних проектів та важливих ініцатив. 

Для нашого нового проєкту, що поєднує менторство,роботу з молоддю, волонтерство та дослідження у кількох містах, ми шукаємо координатора/ку з операційної діяльності — людину, що забезпечить синхронність усіх процесів. 

Ви станете центральною ланкою між менеджментом, локальними командами та партнерами, відповідаючи за те, щоб щоденна діяльність відповідала планам, ресурси були на місцях, а складна логістика та документація працювали як злагоджений механізм.

 Повна зайнятість, готовність до відряджень, гібридний формат

Зони відповідальності

• Операційна координація та управління процесами:

  • Забезпечення якісної реалізації заходів (табори, івенти, волонтерські акції) у різних локаціях

  • Синхронізація роботи локальних команд та забезпечення ефективного обміну інформацією між ними

  • Планування та логістичний супровід активностей проєкту, реагування на операційні виклики 

• Адміністративна підтримка: 

  • Допомога з підготовкою контрактів та супровідної документації проєкту

  • Координація системності процедур закупівель відповідно до внутрішніх політик УАЛ

  • Збір та систематизація звітної документації для забезпечення інституційної підзвітності

• 3. Комунікація та залучення:

  • Підтримка зв’язку з учасниками проєкту та партнерами

  • Організація регулярних зустрічей команди та документування рішень

Для нас важливо 

• Досвід успішного управління проєктами або програмами (запуск «з нуля», імплементація ідей, оптимізація процесів)
• Навички бюджетування, планування ресурсів та фінансового контролю, робота з документацією та звітністню 
• Досвід у громадських, освітніх або молодіжних організаціях буде перевагою 
• Досвід реалізації проєктів для молоді з ТОТ або вразливих категорій 
• Здатність швидко приймати рішення та діяти в умовах невизначеності.

Ми пропонуємо 

• Комфортний офіс в "Освіторія Хаб" з укриттям, якщо ви у Києві (ст.м. Арсенальна)
• Конкурентний рівень оплати праці, що базується на вашому досвіді та компетенціях
• Можливість працювати пліч-о-пліч із активною молоддю, провідними викладачами, лідерами думок та державними діячами
•  Робочі поїздки Україною та за кордон, що відкривають нові контексти та дозволяють розбудовувати мережу професійних контактів.

Шлях у цій цікавій мандрівці: відбір резюме — HR-інтерв’ю — зустріч з управлінською командою — пропозиція щодо співпраці

Якщо ви прагнете спільно створювати історію успіху, інвестувати у розвиток молоді — залишайте CV та мотиваційний лист, будемо раді знайомству!

Організація прагне захищати та сприяти добробуту дітей, молоді та вразливих дорослих і очікує, що всі працівники, волонтери, підрядники та партнери поділяють це зобов’язання. 

P.S. Відправляючи своє резюме на дану вакансію, Ви надаєте згоду на обробку Ваших персональних даних відповідно до ЗУ «Про захист персональних даних».