IT Lawyer/Corporate Secretary

Приєднуйся до нашої команди на посаду корпоративного секретаря!

Якщо ти людина, яка успішно працює в умовах швидкого темпу, ретельно ведеш корпоративну документацію та впевнено взаємодієш з радою директорів та зацікавленими сторонами. Якщо ти орієнтована на деталі, проактивна та захоплена технологіями людина — ця можливість саме для тебе!

Ця роль є ключовою для забезпечення безперебійних процесів управління та дотримання нормативних вимог.

Обов?язки

• Керувати всією корпоративною документацією (включаючи міжнародну)
• Вести реєстр акціонерів компанії
• Збирати документи про акціонерів та вносити змін до них
• Подавати звіти (нефінансові)
• Відстежувати терміни виконання всіх обов’язків компанії (включаючи звіти, реєстрацію рішень правління)
• Формувати базу даних корпоративних документів
• Контролювати підписання всіх корпоративних документів компанії
• Забезпечити процеси KYC (Знай свого клієнта)
• Заповнювати різні документи з даними компанії
• Працювати з угодами, включаючи договори на надання послуг, оренду, позики тощо
• Готувати всі види внутрішніх довідок (для віз, повторного працевлаштування тощо)

Вимоги

• Вища юридична освіта
• Досвід роботи 3-5 років на аналогічній посаді, бажано в IT або міжнародних компаніях
• Значний досвід супроводу реєстрації та діяльності компаній за кордоном (США, Канада, Європа тощо)
• Увага до деталей
• Проактивність
• Вміння успішно співпрацювати з внутрішніми зацікавленими сторонами
• Гарні навички командної роботи
• Володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate

_______________________________________________________________________

Join Our Team as Corporate Secretary!

If you are a person who thrives in a fast-paced environment, meticulous in managing corporate records, and confident in handling key interactions with our board and stakeholders. If you’re detail-oriented, proactive, and passionate about tech — this is your opportunity!

This role is crucial for ensuring smooth governance processes and compliance with regulatory requirements.

Responsibilities

• Manage all corporate documentation (including worldwide)
• Maintain the register of shareholders
• Collect documents on shareholders and implement changes to them
• Submit reports (non-financial)
• Track deadlines for all company responsibilities (including reports, registration of Board decisions)
• Form a database of corporate documents
• Control the signing of all corporate documents
• Ensure KYC (Know Your Customer) processes
• Fill in various documents with the company’s data
• Work with agreements, including service, lease, loans, etc.
• Prepare all kinds of internal certificates (for visas, re-employment, etc.)

Вимоги

• Higher education degree in law
• Proven track record and 3-5 years of experience in a similar role with experience in IT or international companies
• Strong experience in supporting the registration and operation of companies abroad (US, Canada, Europe, etc.)
• Attention to detail
• Proactivity
• Successful collaboration skills with internal stakeholders
• Good team —player skills
• Strong communication skills
• At least an Upper-Intermediate level of English